Technicien(ne) à la paie / Payroll technician

MTY Food Group; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

5 journées de congés maladies

Remboursement frais pro et formation:

Flexibilité des horaires (Hybride)

Demi-journée le vendredi

Assurance santé et dentaires collect.

Compte de dépenses santé 300$

Assistance aux employés

Régime de participation des employés

Prix mensuels de reconnaissance

Événements sociaux d'entreprise

Tenue d'affaires décontractée

Stationnement gratuit au bureau

Job summary

MTY Food Group recherche un technicien(ne) de la paie pour prendre en charge la paie des provinces du siège social et des restaurants d'entreprise au Canada.

Le candidat idéal travaille de façon autonome, tout en étant un joueur d'équipe, et bénéficie d'un environnement rapide et axé sur la croissance. Hybrid work et perspectives de carrière offertes.

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience en paie, y compris traitement, assurances et prestations
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit
• Connaissance du système ADP Workforce Now et MS Excel indispensable
• Bonne organisation et souci du détail; esprit d'entreprise et travail d'équipe

Responsibilities

• Vérifier et traiter les paies hebdomadaires, bihebdomadaires et hors cycle
• Saisir les nouvelles embauches, les cessations d'emploi et préparer les relevés d'emploi
• Préparer les lettres d'emploi et les informations pour la soumission mensuelle au programme de participation aux bénéfices
• Participer aux audits internes et externes; fournir un service à la clientèle de qualité
• Maintenir les dossiers des employés et garantir la confidentialité des informations

Skills

Paie

Bilingue FR/EN

Loi du travail Canada

Analytique

Gestion des priorités

Multitâche

Communication interpersonnelle

Esprit d'équipe

Education

Niveau 1 du cours NPI

Tools

ADP Workforce Now

MS Excel

Job description

Le groupe MTY est à la recherche d'un(e) Technicien(ne) de la paie efficace pour s'occuper de la paie des provinces du siège social et des restaurants d'entreprise au Canada. Le candidat retenu sera un joueur d'équipe très motivé qui aime travailler dans un environnement au rythme rapide et qui est à la recherche d'une carrière offrant croissance et opportunités.

Relevant directement du Gestionnaire spécialiste de la paie, le candidat idéal aura une solide connaissance de la paie. Le candidat sera capable de travailler de manière autonome et efficace pour assurer la gestion de bout en bout des projets et des opérations.

Ces trois principes ont fait du Groupe alimentaire MTY Inc. l'un des plus importants franchiseurs de l'industrie de la restauration au Canada.

Le Groupe MTY est une famille dont le cœur bat au rythme de ses marques, l'âme même de sa stratégie multimarque. Depuis plus de 40 ans, elle accroît sa présence en proposant de nouveaux concepts de restauration rapide et en réalisant des acquisitions et des alliances stratégiques qui permettent au Groupe MTY d'atteindre de nouveaux sommets année après année.

En combinant les nouvelles tendances et le savoir-faire opérationnel, les marques formant le groupe MTY touchent désormais la vie de millions de personnes chaque année. Avec plus de 7000 emplacements dans le monde et la multitude de saveurs de ses nombreuses marques,

MTY est en mesure de satisfaire les différents goûts et besoins des consommateurs chaque jour.

• 5 journées de congés maladies
• 2000$ de remboursement des frais d’ordre professionnel et de formation continue
• Flexibilité des horaires de travail (Hybride)
• Demi-journée le vendredi disponible à l’année
• Plans de santé et dentaires d'entreprise, compte de dépenses santé/personnel de bien-être supplémentaire de 300$
• Programme d'assistance aux employés avec accès à un large éventail de services allant de la santé mentale aux conseils juridiques et financiers
• Régime de participation des employés aux bénéfices avec contribution de l'employeur
• Prix mensuels de reconnaissance à l'échelle de l'entreprise avec des gagnants trimestriels et annuels
• Événements sociaux d'entreprise, y compris, mais sans s'y limiter, des webinaires, des assemblées publiques trimestrielles et des activités amusantes pour tous
• Tenue d'affaires décontractée
• Stationnement gratuit au bureau
• Vérifier et traiter les paies hebdomadaires, bihebdomadaires et hors cycle;
• Saisir les nouvelles embauches, les cessations d'emploi et préparer les relevés d'emploi;
• Créer et traiter les documents liés aux dossiers de paie;
• Compiler des données et produire divers rapports;
• Maintenir les dossiers des employés en gardant les informations confidentielles et capable de travailler avec des informations sensibles ;
• Enquêter, analyser et résoudre les problèmes pour les employés, les gestionnaires, le groupe comptable et les organismes gouvernementaux externes ;
• Vérifier la conformité entre la paie et les politiques internes ;
• Se conformer aux exigences législatives fédérales et provinciales en étudiant les lois existantes et nouvelles; assurer le respect des exigences, conseiller la direction sur les actions nécessaires, mise à jour de la configuration du système ;
• Préparer les lettres d'emploi (licenciement, cessation d'emploi, ouverture/fermeture de restaurant, etc ;
• Préparer les informations pour la soumission mensuelle au programme de participation aux bénéfices ;
• Participer aux audits internes et externes ;
• Fournir un service à la clientèle de qualité supérieure aux clients internes et externes ;
• Exécuter toute autre tâche liée à l'administration du département, telle que confiée par le responsable direct.
• Minimum de 3 ans d'expérience en paie, y compris une expérience concrète en traitement de la paie, en assurances et avantages sociaux collectifs, et en déclarations de fin d'année
• Excellent oral et écrit (français et anglais)
• Minimum 1er niveau du cours NPI complété ou membre de NPI est un atout
• La connaissance du système de paie ADP Workforce Now est un atout
• Connaissance de MS Office (une connaissance fonctionnelle de MS Excel est obligatoire)
• Capable de travailler dans un environnement au rythme rapide
• Solides compétences en communication et en relations interpersonnelles
• Fortes capacités d'analyse, de gestion des priorités et de multitâche
• Bonne connaissance des lois du travail au Canada ;
• Dynamique et bon esprit d'équipe ;
• Doit être bien organisé et avoir un grand souci du détail
• Doit avoir l'esprit d'entreprise et une attitude positive.

Veuillez noter que toute offre d'emploi sera conditionnelle à une vérification des antécédents, y compris une vérification du casier judiciaire.

*La majorité de notre clientèle et une grande partie de nos employés sont en dehors du Québec*