Technicien.ne à la paie

Nova Bus; Saint-Eustache; On-site; CAD 45,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Gamme complète d'avantages sociaux (as

Job summary

Nova Bus recherche un Technicien.ne à la paie pour prendre en charge les différentes étapes du processus de paie et assurer une gestion précise et conforme des feuilles de temps.

Sous la supervision du Chef de service paie, vous informatiserez les données, verrez les heures et appliquerez les dispositions légales et les conventions collectives tout en soutenant les équipes et les gestionnaires.

Qualifications

• DEC en finance, comptabilité, administration requis.
• Expérience en traitement de la paie exigée.
• Connaissance d’un logiciel de paie (Nethris est un atout).
• Maîtrise de la Suite Office, particulièrement Excel.
• Bonne connaissance des Normes du travail.
• Bonne capacité d’apprentissage et de rétention de l’information.

Responsibilities

• Effectuer l’ensemble du cycle comptable des paies sous sa responsabilité.
• Informatiser et traiter les données de paie provenant du centre de services et des Ressources humaines.
• Effectuer le transfert des données vers le système de paie externe et valider les heures travaillées.
• Saisir les données nécessaires à la production de la paie.
• Appliquer les dispositions des trois conventions collectives en matière de rémunération.
• Appliquer les dispositions légales relatives à la rémunération (primes, changements, retenues, mises à pied, paies de vacances, etc.).
• Produire divers rapports et effectuer les calculs et vérifications requis en lien avec la rémunération.
• Répondre aux demandes d’information provenant de différents organismes externes.
• Effectuer les écritures de fin de mois liées au processus de paie.
• Saisir les comptes de dépenses des employés dans le système.
• Assurer la mise à jour des fichiers relatifs aux avantages imposables.
• Assurer la gestion complète et conforme des feuilles de temps dans le système : saisie, vérification des heures régulières et supplémentaires, gestion des absences, application des conventions collectives, respect des exigences de la paie et mise à jour des banques de congés et des données particulières.
• Soutenir et accompagner les gestionnaires et les superviseurs dans le suivi et la correction des anomalies...
• Effectuer les demandes d’ajustements annuels au système ainsi que toute autre tâche connexe liée à la fonction.

Skills

Initiative

Autonomie

Rigueur

Bilinguisme (français et anglais)

Discrétion

Organisation

Capacité à travailler sous pression

Education

DEC en finance, comptabilité, administration

Tools

Nethris

Excel

Job description

Joignez-vous à une équipe où votre travail a un impact réel. Chez Nova Bus, nous repoussons les limites du transport collectif durable en développant des solutions innovantes qui façonnent les villes de demain.

Vous évoluerez dans un environnement collaboratif, stimulant et en constante évolution, où vos idées, votre expertise et votre contribution feront une réelle différence.

Le bus est en mouvement, avancez avec nous à titre de Technicien.ne à la paie !

PROCHAIN ARRÊT : VOTRE NOUVEAU DÉFI

Dans le cadre de ce rôle stimulant, vous serez appelé(e), sous la supervision du Chef de service paie, à prendre en charge les différentes étapes du processus de paie.

Vos Responsabilités à Bord

• Effectuer l’ensemble du cycle comptable des paies sous sa responsabilité.
• Informatiser et traiter les données de paie provenant du centre de services et des Ressources humaines.
• Effectuer le transfert des données vers le système de paie externe et valider les heures travaillées.
• Saisir les données nécessaires à la production de la paie.
• Appliquer les dispositions des trois conventions collectives en matière de rémunération.
• Appliquer les dispositions légales relatives à la rémunération (primes, changements, retenues, mises à pied, paies de vacances, etc.).
• Produire divers rapports et effectuer les calculs et vérifications requis en lien avec la rémunération.
• Répondre aux demandes d’information provenant de différents organismes externes.
• Effectuer les écritures de fin de mois liées au processus de paie.
• Saisir les comptes de dépenses des employés dans le système.
• Assurer la mise à jour des fichiers relatifs aux avantages imposables.
• Assurer la gestion complète et conforme des feuilles de temps dans le système : saisie, vérification des heures régulières et supplémentaires, gestion des absences, application des conventions collectives, respect des exigences de la paie et mise à jour des banques de congés et des données particulières.
• Soutenir et accompagner les gestionnaires et les superviseurs dans le suivi et la correction des anomalies, agir à titre de personne-ressource, offrir un soutien personnalisé et assurer la formation des nouveaux gestionnaires.
• Effectuer les demandes d’ajustements annuels au système ainsi que toute autre tâche connexe liée à la fonction.

Les Avantages Du Trajet

• Gamme complète d'avantages sociaux (assurances, REER)
• Salaire horaire de 33.52$ à 37.67$ selon expérience
• Poste stimulant, parfait si vous aimez les défis!
• Horaire flexible, horaire d'été

CE QU’IL FAUT POUR MONTER DANS LE BUS :

• DEC en finance, comptabilité, administration
• Expérience pertinente en traitement de la paie
• Très bonne connaissance d’un logiciel de paie, Nethris un atout
• Excellente connaissance de la Suite Office, plus particulièrement d’Excel
• Bonne connaissance des Normes du travail
• Initiative, autonomie, discrétion
• Excellente capacité à faire des liens
• Bonne capacité d’apprentissage et de rétention de l’information
• Sens de l'ordre et du classement
• Entregent et diplomatie
• Souci de la précision de son travail
• Capacité à travailler sous pression
• Bilinguisme (français et anglais)

Chez Nova Bus, nous vous accueillons comme vous êtes ! Nous encourageons la diversité sous toutes ses formes et nous nous engageons à favoriser un environnement de travail inclusif et respectueux de toutes les différences.

Nova Bus, entreprise du Groupe Volvo, est l'un des plus importants fournisseurs en Amérique du Nord de solutions durables de transport en commun. Notre équipe de plus de 900 employés dans deux usines (Saint-Eustache et Saint-François-du-Lac au Québec) travaille en partenariat avec certaines des plus grandes sociétés de transport collectif au Canada.

Vous recherchez un nouveau défi ayant une portée sociale, économique et environnementale ? Vous souhaitez donner un élan à votre carrière et faire la différence ? Participez à l'électrification des transports en rejoignant notre équipe !

En postulant à cet emploi, vous avez la possibilité de rejoindre le Groupe Volvo. Chaque jour, dans le monde entier, nos camions, nos bus, nos moteurs, nos équipements de construction, nos services financiers et nos solutions rendent la vie moderne possible. Nous sommes près de 100 000 personnes habilitées à façonner le paysage futur des solutions de transport efficaces, sûres et durables. L'accomplissement de notre mission crée d'innombrables opportunités de carrière pour des talents à l'esprit vif et passionné, au sein des principales marques et entités du groupe.

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