Technicien(ne) à la paie

KATIMAVIK; Montreal; Hybrid; CAD 50,000 - 65,000; Full time

Job summary

A well-established Canadian family business is seeking a Payroll Technician in Montreal. The role involves comprehensive payroll processing, reporting, and various administrative tasks. The ideal candidate is detail-oriented, discreet, and has strong communication skills. Join a company that values quality and innovation in a hybrid work environment.

Qualifications

• 3 to 5 years of relevant experience in payroll processing.
• Experience with ADP Workforce Now and electronic timekeeping systems.

Responsibilities

• Ensure complete payroll processing for approximately 200 employees.
• Prepare year-end reports and manage tax filings.

Skills

Communication

Organization

Bilingualism

Education

Certification from the Canadian Payroll Association

Tools

ADP Workforce Now

Microsoft Office

Job description

Technicien(ne) à la paie

Artemis Recrutement est à la recherche d’un Technicien à la paie pour une entreprise familiale canadienne bien établie et reconnue à l’international. Notre client recherche une personne rigoureuse, dotée d’un grand souci du détail et d’une discrétion exemplaire. Joignez-vous à une organisation qui accorde une importance réelle à la qualité, à l’environnement et aux solutions innovantes. Sous la supervision de la directrice globale des ressources humaines, la personne retenue sera responsable du traitement complet de la paie, de la production de rapports, des activités de fin d’année et de diverses tâches administratives connexes.

Localisation: Montréal, en mode hybride
Poste: Temporaire avec possibilité de permanence

Votre rôle:

• Assurer le traitement complet de la paie pour environ 200 employés
• Mettre à jour les dossiers des employés (embauche, départ, changements salariaux, etc.)
• Gérer l’interface entre le poinçon électronique et le système de paie
• Valider les transactions avant chaque transmission de paie
• Préparer des rapports personnalisés à l’aide du générateur, selon les besoins
• Produire les rapports trimestriels pour les opérations aux États-Unis
• Créer les comptes de taxes américains, au besoin
• Tenir à jour le tableau des remises gouvernementales
• Finaliser les relevés d’emploi sur le site de Service Canada
• Répondre aux demandes d’information de Service Canada, ARC et Revenu Québec
• Gérer et transmettre les saisies de salaire, le cas échéant
• Superviser la préparation des T4, Relevés 1 et W-2 en fin d’année
• Produire les rapports de fin d’année
• Gérer les adhésions et modifications d’assurance collective au Canada et aux États-Unis
• Répondre aux questions des employés relatives aux assurances collectives
• Assurer le suivi des cotisations et modifications aux régimes REER/RPDB (Canada) et 401(k) (États-Unis)
• Apporter un soutien ponctuel à l’équipe de comptabilité
• Préparer les contrôles internes et participer aux audits
• Effectuer toute autre tâche connexe demandée par son supérieur immédiat

Exigences:

• 3 à 5 ans d’expérience pertinente en traitement de la paie
• Expérience avec le système ADP Workforce Now et l’utilisation d’un poinçon électronique
• Maîtrise du traitement de la paie aux États-Unis
• Excellentes habiletés en communication et en organisation
• Bilinguisme (français et anglais) requis
• Bonne maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, Teams)
• Membre de l’Association canadienne de la paie (ACP) : un atout

* Le masculin est utilisé seulement dans le but d’alléger le texte
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