Technicien(ne) à la paie

Trévi; Mirabel; Hybrid; CAD 30,000 - 60,000; Full time

Job summary

Une entreprise dynamique recherche un spécialiste de la paie pour gérer le traitement de la paie d'environ 800 employés. Dans ce rôle essentiel, vous serez responsable de la coordination de toutes les étapes du traitement de la paie, de la vérification des données et du soutien aux employés et gestionnaires. Vous aurez également l'opportunité de participer à des processus de vérification et de produire des rapports hebdomadaires. Si vous êtes organisé, proactif et avez une passion pour le service à la clientèle, cette position pourrait être parfaite pour vous. Rejoignez une équipe où vos compétences seront valorisées et où vous pourrez évoluer dans un environnement collaboratif.

Qualifications

• 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Excellentes aptitudes en communication et service à la clientèle.

Responsibilities

• Coordonner le traitement de la paie pour 800 employés.
• Vérifier les données des feuilles de pointage et traiter les salaires.

Skills

Capacité d'adaptation

Initiative

Organisation

Communication

Gestion du temps

Service à la clientèle

Tools

Microsoft Office

Ceridian

Job description

Sous la supervision de la Paie-Maître, le ou la titulaire de ce poste effectue diverses tâches reliées à la gestion de la paie et assure le rôle de personne-ressource auprès des employés et gestionnaires. Occasionnellement ou sur demande, il effectue d’autres tâches connexes pouvant relever de cet emploi.

VOTRE RÔLE

1. Coordonner toutes les étapes du traitement de la paie pour environs 800 employés et approuver l'intégrité des transactions de paie;
2. Vérifier les données reliées aux feuilles de pointage et communiquer avec les superviseurs ou employés afin d’obtenir les informations manquantes;
3. Traiter les saisies de salaires et les pensions alimentaires;
4. Traiter les documents de fermeture de dossier des employés ainsi que les relevés d’emploi;
5. Créer les dossiers d’employés et enregistrer les différents changements tel que les augmentations, les bonis, les assurances et autres déductions;
6. S’assurer du bon fonctionnement des différents programmes en lien avec la paie (commissions, bonification, prime…);
7. Participer aux processus de vérification de fin d'année T4 et Relevé 1;
8. Traiter les différents formulaires relatifs aux assurances collectives (adhésion, modification, cessation, invalidité);
9. Répondre aux demandes de renseignements par courriel et téléphone (employés, gestionnaires, agences du gouvernement, Service Canada);
10. Soutenir le département des ressources humaines au niveau clérical et administratif;
11. Produire des rapports hebdomadaires.

EXIGENCES

1. Détenir au moins 2 ans d'expérience préalable dans un emploi similaire;
2. Forte capacité d'adaptation;
3. Faire preuve d’initiative, d’organisation et de débrouillardise;
4. Posséder d'excellentes aptitudes de communication;
5. Avoir une excellente gestion du temps et des priorités;
6. De solides compétences en matière de service à la clientèle;
7. La maîtrise de la Suite Microsoft Office et Ceridian (un atout);

CONDITIONS DU POSTE

1. Poste permanent à temps complet;
2. Poste en présentiel avec possibilité de télétravail, d’une journée par semaine;
3. Lieu du poste: 12775 rue Brault, Mirabel, Qc, J7J 0C4.