Technicien I Technicienne comptes à payer

Employee Benefit Consultants, Inc.; L'Ancienne-Lorette; Hybrid; CAD 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail offert

Assurances collectives

RPDB / participation différée aux Béné

Formation et perfectionnement

Programme d’aide aux employés

Vêtements corporatifs

Stationnement fourni

Café et fruits

Job summary

Employee Benefit Consultants, Inc. à L'Ancienne-Lorette recrute un technicien(ne) comptes à payer pour traiter les paiements des sous-traitants sur plusieurs projets au Canada.

Vous assurerez la gestion administrative des dossiers, le cycle de paiement et le suivi des documents contractuels et réglementaires. Vous collaborerez avec les équipes projets et les partenaires externes, serez en charge d’un volume important de factures et maintiendrez un haut niveau de précision, d’organisation et de

Qualifications

• DEC en technique administrative ou équivalent.
• Expérience avec le traitement de volumes importants de factures et paiements dans le secteur de la construction.
• Excellentes aptitudes en communication et en suivi avec des intervenants multiples.

Responsibilities

• Créer et maintenir les dossiers administratifs des projets et y consigner les documents pertinents.
• Gérer le cycle complet de paiement des sous-traitants jusqu’à l’émission des paiements.
• Assurer le suivi des approbations de factures et gérer les documents contractuels et réglementaires.

Skills

Gestion de dossiers

Communication

Organisation

Français/Anglais

Education

DEC en technique administrative

Option comptabilité ou finance

Tools

Office suite

Job description

Technicien I Technicienne comptes à payer

L'Ancienne-Lorette

Chez EBC, le Service des finances joue un rôle stratégique au cœur de nos opérations. Proactive et collaborative, notre équipe travaille étroitement avec nos équipes projets et nos partenaires externes afin d’assurer une gestion financière rigoureuse et l’application des meilleures pratiques d’affaires. Forte de plus de quatre-vingts collègues compétents, notre équipe contribue au succès de projets majeurs réalisés partout au Canada.

EBC est actuellement à la recherche d’un technicien aux comptes à payer, sous-traitants pour se joindre à notre équipe des finances corporatives. À ce titre, vous serez responsable du traitement et de l’administration des paiements aux sous-traitants pour plusieurs projets d’envergure, tout en veillant au respect des exigences contractuelles et réglementaires applicables.

Responsabilités

Sous la supervision de la Coordonnatrice du département, le titulaire du poste sera responsable de:

• Créer et maintenir les dossiers administratifs des projets sous sa responsabilité et y consigner tous les documents pertinents tels que contrats, dénonciations, assurance, cautionnement, etc.
  
• Gérer l’ensemble du cycle de paiement des sous-traitants, de la création des contrats dans les systèmes administratifs jusqu’à l’émission des paiements;
  
• Communiquer avec les équipes projets de EBC pour faire le suivi des approbations de factures et assister dans la gestion administrative des contrats;
  
• Communiquer avec les sous-traitants pour obtenir les documents requis (quittances, attestation CCQ, CNESST, etc.) et s’assurer de l’exactitude et de la validité de ceux-ci;
  
• Participer aux processus de fins de mois en préparant les analyses et courus appropriés;
  
• Demeurer à l’affût d’opportunités d’amélioration dans le déroulement des activités du département.
  
• Détenir un DEC en technique administrative (option comptabilité ou finance) ou l’équivalent;
  
• Expérience dans le traitement d’un volume important de factures et de paiements dans le secteur de la construction;
  
• Excellentes aptitudes en communication et en suivi auprès d’intervenants multiples;
  
• Sens de l’organisation, rigueur, autonomie, et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
  
• Bonne connaissance des logiciels de la suite Office;
  
• Bilinguisme: français, anglais fonctionnel afin de pouvoir communiquer avec la haute direction et avec certains acteurs clés répartis partout au Canada;
  

Profil recherché

• Capacité démontrée de mobilisation d’équipe et de gestion de personnel;
  
• Excellentes habiletés d’analyses;
  
• Rigoureux et proactif;
  
• Professionnalisme et souci du travail bien fait.
  

Conditions proposées par l'équipe EBC

• Télétravail offert conciliant travail et vie personnelle;
  
• Programme complet d’assurances collectives modulaire dès l’entrée en poste REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
  
• Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24;
  
• Programmes de formation et de perfectionnement;
  
• Programme d’aide aux employés;
  
• Programme de vêtements corporatifs dès l’embauche;
  
• Stationnement fourni;
  
• Café et fruits offerts;
  
• Salle d’entraînement;
  
• Club social et comité santé mieux‑être actifs;
  
• Environnement diversifié, innovant et stimulant;
  
• Entreprise bâtie sur des valeurs de respect, d’intégrité et de travail bien fait.