Technicien en gestion documentaire | Gestion de l'information et des enregistrements

AtkinsRéalis; Montreal; Hybrid; CAD 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

AtkinsRéalis recherche un technicien(ne) d’expérience en gestion documentaire pour collaborer sur des projets d’ingénierie au Canada. Vous assurez le contrôle, l’enregistrement et le classement des documents techniques, assurez la traçabilité et travaillez avec les équipes internes et clients externes.

La fonction requiert une expérience significative dans EPCM, une maîtrise d’Aconex et des outils MS Office, et une capacité à communiquer couramment en français et en anglais.

Qualifications

• Expérience minimale de 10 ans en gestion documentaire dans l’industrie EPCM.
• Maîtrise de MS Office et Aconex; compréhension des bases de données standard.
• Capacité à communiquer en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit.

Responsibilities

• Assurer la vérification, le contrôle, l’enregistrement, l’émission et le classement de la documentation de projet.
• Appliquer les processus et procédures établis afin d’atteindre les objectifs de gestion documentaire.
• Veiller à la conformité des pratiques documentaires en réalisant les suivis et vérifications d’assurance qualité requis.
• Assurer la numérotation, le classement et l’archivage des documents techniques tels que les rapports, plans et devis.
• Coordonner les activités de gestion documentaire avec les équipes internes, les clients et les différents intervenants du projet.
• Agir comme personne ressource auprès des clients internes et externes pour les questions liées à la documentation.
• Soutenir les utilisateurs dans l’utilisation des outils de gestion documentaire et des normes en vigueur.

Skills

Gestion documentaire

MS Office

Aconex

Administration bases données

Français et anglais

Tools

MS Office

Aconex

Administration bases données

Job description

Job Description

Aperçu

Au cœur de nos projets d’ingénierie, l’équipe de gestion documentaire veille à ce que l’information soit exacte, accessible et conforme aux exigences des projets. Son expertise contribue à la collaboration entre les équipes, à la qualité des livrables et à la traçabilité des données essentielles à la réalisation de projets complexes.

Nous sommes à la recherche d’un(e) technicien(ne) d’expérience en gestion documentaire afin de collaborer sur multiple projets.

Votre rôle

• Assurer la vérification, le contrôle, l’enregistrement, l’émission et le classement de la documentation de projet.
• Appliquer les processus et procédures établis afin d’atteindre les objectifs de gestion documentaire.
• Veiller à la conformité des pratiques documentaires en réalisant les suivis et vérifications d’assurance qualité requis.
• Assurer la numérotation, le classement et l’archivage des documents techniques tels que les rapports, plans et devis.
• Coordonner les activités de gestion documentaire avec les équipes internes, les clients et les différents intervenants du projet.
• Agir comme personne ressource auprès des clients internes et externes pour les questions liées à la documentation.
• Soutenir les utilisateurs dans l’utilisation des outils de gestion documentaire et des normes en vigueur.

À propos de vous

• Capacité à développer et gérer des systèmes, outils, processus et procédures de gestion documentaire dans les secteurs de l’ingénierie, de la construction et des services.
• Capacité à soutenir efficacement la gestion contractuelle, les activités commerciales, la planification ainsi que les activités d’ingénierie.
• Maîtrise de la suite MS Office, d’Aconex et compréhension fonctionnelle de l’administration de bases de données standard.
• Expérience d’au minimum 10 ans en gestion documentaire dans l’industrie EPCM.
• Capacité à communiquer efficacement en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. *

Rémunération & avantages sociaux

Découvrez la rémunération et les avantages sociaux qui vous accompagnent à chaque étape de votre vie et de votre carrière chez AtkinsRéalis au Canada.

Bénéficiez d’une rémunération concurrentielle, d’une reconnaissance valorisante, et d’une gamme complète d’avantages flexibles, conçus pour s’adapter à vos besoins en matière de santé, de bien‑être, de finances et de style de vie.

Développez votre potentiel grâce à une vaste sélection de formations et de programmes de perfectionnement professionnel, qui vous permettent d’enrichir vos compétences et d’élargir votre expertise.

Profitez également de notre culture de travail hybride, de politiques de congés généreuses, et d’un environnement qui favorise l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.

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À propos d’AtkinsRéalis

Nous sommes AtkinsRéalis, une organisation de calibre mondial de services d’ingénierie et d’énergie nucléaire. Nous lions individus, données et technologie pour transformer les infrastructures et les systèmes énergétiques du monde.

Avec nos partenaires de l’industrie et nos clients, et notre équipe mondiale de consultants, ingénieurs et gestionnaires de projets, nous pouvons changer le monde. Nous nous engageons à guider nos clients à travers nos différents marchés finaux pour façonner un meilleur avenir pour notre planète et ceux qui l’habitent.
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Informations supplémentaires

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Worker Type

Employee

Job Type

Regular

At AtkinsRéalis_, we seek to hire individuals with diverse characteristics, backgrounds and perspectives. We strongly believe that world-class talent makes no distinctions based on gender, ethnic or national origin, sexual identity and orientation, age, religion or disability, but enriches itself through these differences. _