Adjoint·e administratif·ve de projets

Pomerleau; Lac-Mégantic; Hybrid; CAD 45,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

REER collectif

Travail hybride

Actionnariat

Développement pro

Titre de transport payé

4 semaines de vacances

Job summary

Pomerleau est à la recherche d’un adjoint administratif de projet pour soutenir l’équipe des opérations en Civil & Infrastructure sur des projets de grande envergure. Vous contribuerez à la mise à jour de la documentation, à la gestion des calendriers et à la coordination des ressources du projet.

Ce poste requiert une expérience administrative de plus de 2 ans, une formation en administration et une maîtrise de MS Office. Poste hybride avec déplacements régionaux selon les besoins opérationnels.

Qualifications

• Plus de 2 ans d'expérience administrative dans un environnement rapide.
• Un diplôme d'études collégales en administration ou une combinaison de formation et d'expérience professionnelle pertinente.
• Une bonne capacité à travailler avec la suite MS Office.
• Une mobilité géographique pour travailler sur des projets en régions éloignées, selon les besoins opérationnels.

Responsibilities

• Communiquer proactivement avec les membres de l’équipe, partenaires d’affaires, consultants et clients, et offrir un service à la clientèle de grande qualité.
• Utiliser et maintenir les systèmes internes pour assurer un classement rigoureux et à jour de la documentation des projets.
• Contribuer à la préparation de la documentation administrative et au suivi des documents contractuels.
• Veiller à l’exactitude des informations et assurer la mise à jour et la diffusion des documents requis.
• Assurer le suivi administratif des dessins d’atelier, des DI, des bons de commande, des avis de modification et des documents de fin de projet.
• Mettre à jour les présentations, rapports et autres documents selon l’évolution des projets.
• Gérer la facturation des projets et assurer le suivi auprès des équipes concernées.
• Effectuer la paie des travailleurs et veiller à l’exactitude des informations et aux échéances.
• Assurer le suivi des feuilles de temps et de la documentation nécessaire au traitement de la paie.
• Offrir un soutien administratif à l’équipe de projet et contribuer au bon déroulement des opérations quotidiennes.

Skills

Communication proactive

Service client

Rigueur administrative

Education

Diplôme d'études collégiales en administration

Tools

MS Office

Job description

Description du poste

Prêt·e à bâtir ta carrière? Nous voulons te rencontrer!

En tant qu'adjoint(e) administratif(e) de projet travaillant au sein de l'équipe des opérations en Civil & Infrastructure de Pomerleau, vous jouerez un rôle clé en soutenant les équipes de projet dans leurs tâches administratives essentielles. Travaillant sur des projets de construction de grande envergure - allant de 1,5 million de dollars à plus d'un milliard de dollars - vous contribuerez à la mise à jour de la documentation du projet, aux calendriers des réunions et à la coordination des ressources du projet.

Ce Que Tu Ferez

• Tu communiqueras de façon proactive avec les membres de l’équipe, les partenaires d’affaires, les consultants et les clients, tout en offrant un service à la clientèle de grande qualité;
• Tu utiliseras et maintiendras nos systèmes internes afin d’assurer un classement rigoureux et à jour de la documentation des projets;
• Tu contribueras à la préparation de la documentation administrative et au suivi des documents contractuels;
• Tu veilleras à l’exactitude des informations et assureras la mise à jour et la diffusion des documents requis;
• Tu assureras le suivi administratif des dessins d’atelier, des demandes d’information (DI), des bons de commande, des avis de modification et des documents de fin de projet;
• Tu mettras à jour les présentations, rapports et autres documents en fonction de l’évolution des projets;
• Tu prendras en charge la facturation des projets et assurens le suivi auprès des équipes concernées;
• Tu effectueras la paie des travailleurs en veillant à l’exactitude des informations, au respect des échéanciers et des procédures établies;
• Tu assureras le suivi des feuilles de temps, des heures travaillées et de toute la documentation nécessaire au traitement de la paie;
• Tu offriras un soutien administratif à l’équipe de projet et contribueras au bon déroulement des opérations quotidiennes.

Ce poste est fait pour toi si tu as :

• Plus de 2 ans d'expérience administrative dans un environnement rapide;
• Un diplôme d'études collégiales en administration ou une combinaison de formation et d'expérience professionnelle pertinente;
• Une bonne capacité à travailler avec la suite MS Office;
• Une mobilité géographique pour travailler sur des projets en régions éloignées, selon les besoins opérationnels.

Atout Supplémentaire

• Vous avez une connaissance préalable de l'industrie de la construction.

Avantages

• REER collectif – jusqu’à 5 % de contribution de l’employeur
• Travail hybride – flexibilité pour les postes corporatifs
• Actionnariat – deviens partenaire de notre succès
• Développement pro – on t’aide à avancer
• Titre de transport payé – viens au travail sans frais
• Minimum de 4 semaines de vacances dès ton arrivée

Pour une quatrième année consécutive, Pomerleau a été nommée l’un des 100 Meilleurs Employeurs au Canada.

Pomerleau est un leader de la construction au Canada, reconnu pour livrer des projets complexes partout au pays. Nous offrons un environnement de travail où le respect, le soutien et le développement de chacun sont au cœur de nos priorités. Notre culture repose sur la collaboration, la confiance et un engagement commun vers l’excellence.