Adjointe administratif·ve de projets - Civil

Pomerleau; Dorval; Hybrid; CAD 42,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

REER collectif

Travail hybride

Actionnariat

Développement pro

Titre de transport payé

Minimum 4 semaines de vacances

Job summary

Pomerleau, leader de la construction au Canada, recrute un adjoint administratif pour soutenir les projets civils et d'infrastructure, avec gestion documentaire et coordination des ressources.

Profil recherché: plus de 2 ans d'expérience administrative, DEC en administration ou équivalent, et maîtrise de MS Office. Mobilité nécessaire pour projets hors Montréal; poste hybride avec avantages et sécurité d'emploi.

Qualifications

• Plus de 2 ans d'expérience administrative dans un environnement rapide.
• Bonne maîtrise de la suite MS Office et des outils bureautiques.
• Capacité à communiquer efficacement avec les partenaires et les clients.

Responsibilities

• Vous communiquez de façon proactive avec les membres de l'équipe et les clients.
• Vous maintenez la documentation du projet et les calendriers de réunions.
• Vous préparez et rédigez les lettres d'attribution des contrats et assurez le suivi documentaire.
• Vous mettez à jour les dessins d'atelier, les demandes d'information et les bons de commande.
• Vous gérez la facturation des projets et coordonnez avec les comptes payables.

Skills

Expérience administrative

MS Office

Communication proactive

Education

Diplôme d'études collégiales en administration

Formation et expérience professionnelles pertinentes

Tools

Systèmes technologiques internes

Job description

Description

Prêt·e à bâtir ta carrière? Nous voulons te rencontrer!

Description du poste

Prêt·e à bâtir ta carrière? Nous voulons te rencontrer!

En tant qu' adjoint

• e administratif
• ve de projet travaillant au sein de l'équipe des opérations en Civil& Infrastructure - Terrassement urbain de Pomerleau, vous jouerez un rôle clé en soutenant les équipes de projet dans leurs tâches administratives essentielles. Travaillant sur des projets de construction de grande envergure - allant de 1,5 million de dollars à plus d'un milliard de dollars - vous contribuerez à la mise à jour de la documentation du projet, aux calendriers des réunions et à la coordination des ressources du projet.

Ce Que Tu Ferez

• Vous communiquez de manière proactive avec les membres de l'équipe, les partenaires commerciaux, les consultants et les clients, en fournissant un service à la clientèle exceptionnel;
• Vous utilisez et de maintenez nos systèmes technologiques internes innovants pour conserver la documentation du projet;
• Vous contribuez avec diligence à la documentation clé et à la rédaction des lettres d'attribution des contrats;
• Vous avez le souci du détail et veillez constamment à ce que les informations clés soient mises à jour et distribuées en conséquence;
• Vous mettez à profit votre passion pour l'organisation en tenant à jour les dessins d'atelier, les demandes d'information, les bons de commande de matériaux, les devis d'avis de modification et les documents d'achèvement de projet;
• Vous vous adaptez de manière proactive à tous les changements de projet, en mettant à jour les présentations de projet;
• Vous prenez en charge la facturation de nos projets et veillez à ce qu'elle soit transmise avec succès à notre équipe des comptes payables.

Ce poste est fait pour toi si tu as :

• Plus de 2 ans d'expérience administrative dans un environnement rapide ;
• Un diplôme d'études collégiales en administration ou une combinaison de formation et d'expérience professionnelle pertinente ;
• Une bonne capacité à travailler avec la suite MS Office ;
• Une mobilité géographique pour travailler sur des projets hors de Montréal ;

Atout Supplémentaire

• Vous avez une connaissance préalable de l'industrie de la construction.

Avantages

• REER collectif – jusqu’à 5 % de contribution de l’employeur
• Travail hybride – flexibilité pour les postes corporatifs
• Actionnariat – deviens partenaire de notre succès
• Développement pro – on t’aide à avancer
• Titre de transport payé – viens au travail sans frais
• Minimum de 4 semaines de vacances dès ton arrivée

Pour une sixième année consécutive, Pomerleau a été nommé l’un des 100 Meilleurs Employeurs au Canada.

Pomerleau est un leader de la construction au Canada, reconnu pour livrer des projets complexes partout au pays. Nous offrons un environnement de travail où le respect, le soutien et le développement de chacun est au cœur de nos priorités. Notre culture repose sur la collaboration, la confiance et un engagement commun vers l’excellence.