Technicien, Administration et logistique

QSL; Quebec; On-site; CAD 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

QSL recherche un technicien, Administration et logistique basé à Québec pour soutenir les opérations portuaires et les processus administratifs. Vous produirez des rapports, documenterez les services et assurerez le suivi des heures et des coûts de main-d’œuvre.

Vous devrez posséder un diplôme en administration ou logistique et 2 à 5 ans d’expérience, avec une bonne maîtrise d’Excel et du pack Office. Le bilinguisme FR/EN est requis pour échanger avec des intervenants en Amérique du Nord et à

Qualifications

• Diplôme collégial en administration ou logistique exigé.
• 2 à 5 ans d’expérience dans un rôle de soutien administratif ou logistique.
• Excellentes aptitudes en traitement de données et en production de rapports avec Excel.
• Rigueur et souci du détail, courtoisie et orientation client.
• Compétences informatiques et facilité à apprendre de nouveaux logiciels.
• Bonne connaissance de la suite Office et bilinguisme FR/EN nécessaire.

Responsibilities

• Produire des rapports de production et tableaux comparatifs de performance des opérations.
• Documenter services rendus et ressources utilisées et facturation selon les paramètres contractuels.
• Mettre à jour les matrices de formations et les heures travaillées de la main-d’œuvre externe.
• Participer aux échanges avec la clientèle concernant la facturation.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs liés aux opérations.

Skills

Rigueur et souci du détail

Orientation client

Traitement de données

Apprentissage de nouveaux logiciels

Education

Diplôme d’étude collégial en administrative ou en logistique

Tools

Excel

Suite Office

Job description

Description de l'entreprise

Fondée il y a plus de 45 ans, QSL est un acteur clé de la chaîne d’approvisionnement dans l’opération de terminaux portuaires, l’arrimage, les services maritimes, la logistique et le transport à travers l’Amérique du Nord. Avec un réseau de plus de 66 terminaux maritimes au Canada et aux États-Unis, nos capacités multimodales nous permettent de jouer un rôle clé dans toute chaîne logistique. Nous sommes spécialisés dans le développement de solutions de manutention innovanteset sur mesureà quai, sur route et sur rail.

Description du poste

Technicien, Administration et logistique

Poste basé à Québec

Tu cherches un environnement de travail hors du commun et stimulant où tu pourras mettre à profit tes compétences en logistique et en administration?

Sous la responsabilité de la Directrice de terminal, tu joueras un rôle clé dans les processus administratifs qui soutiennent nos opérations portuaires à Québec.

Principales responsabilités:

• Produire des rapports de production et préparer des tableaux comparatifs de performance de nos opérations.
• Documenter les services rendus et les ressources utilisées (main d’œuvre, équipements, services externes) et veiller à ce qu’ils soient facturés selon les paramètres contractuels.
• Apporter un soutien dans la mise à jour des matrices de formations et des heures travaillées de la main d’œuvre externe.
• Prendre part aux échanges avec la clientèle en ce qui a trait à la facturation.
• Prendre part à l’amélioration continue des processus administratifs liés aux opérations.

Ce qu’il vous faut pour réussir:

• Diplôme d’étude collégial en administrative ou en logistique.
• 2 à 5 ans d’expérience dans un rôle de soutien administratif ou en logistique.
• Excellentes aptitudes en traitement de données et en production de rapports avec Excel.
• Rigueur et souci du détail.
• Courtoisie et orientation client.
• Des compétences en informatique ainsi qu’une facilité à apprendre de nouveaux logiciels.
• Une bonne connaissance de la suite Office.
• Une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit, ainsi qu’un niveau intermédiaire en anglais permettant de communiquer efficacement dans les deux langues. *

*Le bilinguisme (français et anglais) est requis pour ce poste puisqu’il comporte des interactions avec des intervenants internes et externes hors Québec, répartis dans l’ensemble de notre réseau en Amérique du Nord ainsi qu’à l’international.

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Informations complémentaires

L’emploi du masculin n'a d'autres fins que celld'alléger le texte mais réfère tant aux hommes qu’aux femmes. Nous sommes fiers d'être un employeur respectueux de l'équité en matière d'emploi, nous nous engageons à favoriser un environnement de travail inclusif et accessible qui reflète la diversité de nos communautés. Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes de tous les groupes, y compris les peuples autochtones, les femmes, les minorités visibles et les personnes handicapées.