Technicien a la paie

SmartRecruiters, Inc.; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives

Fonds de pension

Télétravail

Présence mensuelle à Québec

Job summary

QSL est un acteur clé de la chaîne d’approvisionnement, recherchant un spécialiste de la paie expérimenté pour prendre en charge la production et la vérification des salaires à l’échelle des 5 provinces canadiennes. Poste basé au siège de Québec avec télétravail partiel et présence mensuelle à Québec.

Le candidat idéal maîtrise le français et l’anglais, possède une expérience confirmée en paie et détient des diplômes pertinents en comptabilité et paie.

Qualifications

• 5 ans d’expérience en paie
• Bonne maîtrise de Excel et de la Suite Office
• Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit
• Diplôme d’études collégiales en comptabilité est un atout
• Formation à l’Institut national de la paie est un atout

Responsibilities

• Préparer et vérifier la paie des employés selon le calendrier et les lois
• Mettre à jour les renseignements d’embauche, de cessation et de mouvements du personnel
• Valider les feuilles de temps et collaborer avec les gestionnaires pour les corrections
• Gérer les déductions à la source et les avantages sociaux, les vacances et les pensions
• Veiller au respect des politiques de paie et générer les rapports annuels (T4, relevés)

Skills

Paie

Excel

Bilingue FR/EN

Education

Diplôme d’études collégiales en comptabilité

Institut national de la paie

Tools

Suite Office

Job description

QSL est un acteur clé de la chaîne d’approvisionnement depuis plus de 45 ans, opérant dans plus de 66 terminaux maritimes en Amérique du Nord. Nous offrons des solutions de manutention innovantes et sur mesure à quai, sur route et sur rail.

Description du poste

Relevant de la paie-maître, vous serez responsable du processus de production et de vérification de la paie des employés de QSL et ses filiales, répartis dans 5 provinces canadiennes. Ce poste vous permettra d’acquérir et d’approfondir vos connaissances et de vous développer en tant que spécialiste de la paie. Joignez-vous à notre équipe de comptabilité et finance au siège social de QSL situé dans le Port de Québec et venez contribuer au succès et à la croissance de notre organisation. Le poste permet d'être en télétravail, avec une présence requise à Québec 1 fois par mois.

Vos responsabilités-clés

• Compléter les étapes de production de la paie des employés selon le calendrier de paie et en conformité avec les normes, les règlements et les lois;
• Assurer l’intégrité des données dans le système de paie par la mise à jour des renseignements relatifs aux embauches, à la cessation d’emplois, aux mouvements de personnel et à l’administration des congés et des avantages sociaux;
• Valider les feuilles de temps des employés et assurer les suivis avec les gestionnaires pour les approbations et les corrections à apporter;
• Effectuer l’administration des déductions à la source et des avantages sociaux, des vacances, des pensions alimentaires, des fonds de retraite, etc.;
• Veiller à ce que les politiques d’entreprise qui touchent la paie soient respectées : congés de tous types, admissibilité aux diverses primes, temps supplémentaire et banque de temps;
• Clôturer le processus de fin d’année et générer les rapports nécessaires (T4, relevés 1, sommaires, CSST).

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

• 5 ans d’expérience en paie;
• Bonne maîtrise de la Suite Office, notamment Excel;
• Une excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, permettant de communiquer efficacement dans les deux langues;*
• Débrouillardise, souci du détail, rigueur;
• Diplôme d’études collégiales en comptabilité (atout);
• Diplôme de l’Institut national de la paie (atout);
• Expérience dans l’interprétation de conventions collectives et contexte entreprise (atout).
• Formation complète à l’Institut national de la paie payée par l’employeur;
• Encadrement et support afin de favoriser votre développement;
• Possibilités d’avancement professionnel;
• Gamme complète d’avantages sociaux incluant assurances collectives et fonds de pension;
• Poste en télétravail - présence au siège social à Québec 1 fois par mois

*Le bilinguisme (français et anglais) est requis pour ce poste puisqu’il comporte des interactions avec des intervenants internes et externes hors Québec, répartis dans l’ensemble de notre réseau en Amérique du Nord ainsi qu’à l’international.

Informations supplémentaires

L’emploi du masculin n'a d'autres fins que celled'alléger le texte mais réfère tant aux hommes qu’aux femmes.Nous sommes fiers d'être un employeur respectueux de l'équité en matière d'emploi, nous nous engageons à favoriser un environnement de travail inclusif et accessible qui reflète la diversité de nos communautés. Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes de tous les groupes, y compris les peuples autochtones, les femmes, les minorités visibles et les personnes handicapées.