Technicien, Administration et logistique

QSL Tailor-Made Success; Quebec; On-site; CAD 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

QSL Tailor-Made Success à Québec recherche un Technicien en Administration et Logistique pour soutenir nos opérations portuaires et les tâches administratives associées.

Vous produirez des rapports, suivrez les ressources et contribuerez à la facturation, tout en assurant une coordination avec la clientèle et les équipes internes. Profil: diplôme collégial en admin/logistique, 2 à 5 ans d’expérience, Excel maîtrisé et bilinguisme FR/EN.

Qualifications

• Diplôme d’étude collégial en administrative ou en logistique.
• 2 à 5 ans d’expérience dans un rôle de soutien administratif ou en logistique.
• Excellentes aptitudes en traitement de données et en production de rapports avec Excel.
• Rigueur et souci du détail.
• Courtoisie et orientation client.
• Compétences en informatique et capacité à apprendre de nouveaux logiciels.
• Bonne connaissance de la suite Office.
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit, et niveau intermédiaire en anglais.
• Bilinguisme requis pour interagir dans tout le réseau en Amérique du Nord et à l’international.

Responsibilities

• Produire des rapports de production et préparer des tableaux comparatifs de performance de nos opérations.
• Documenter les services rendus et les ressources utilisées (main d’œuvre, équipements, services externes) et veiller à ce qu’ils soient facturés selon les paramètres contractuels.
• Apporter un soutien dans la mise à jour des matrices de formations et des heures travaillées de la main d’œuvre externe.
• Prendre part aux échanges avec la clientèle en ce qui a trait à la facturation.
• Prendre part à l’amélioration continue des processus administratifs liés aux opérations.

Skills

Excel

Rapports de données

Orientation client

Rigueur et détails

Support administratif

Education

Diplôme d’étude collégial en administratif ou en logistique

Tools

Suite Office

Job description

Fondée il y a plus de 45 ans, QSL est un acteur clé de la chaîne d’approvisionnement dans l’opération de terminaux portuaires, l’arrimage, les services maritimes, la logistique et le transport à travers l’Amérique du Nord. Avec un réseau de plus de 66 terminaux maritimes au Canada et aux États-Unis, nos capacités multimodales nous permettent de jouer un rôle clé dans toute chaîne logistique. Nous sommes spécialisés dans le développement de solutions de manutention innovantes et sur mesure à quai, sur route et sur rail.

Description Du Poste

Technicien, Administration et logistique

Poste basé à Québec

Tu cherches un environnement de travail hors du commun et stimulant où tu pourras mettre à profit tes compétences en logistique et en administration?

Sous la responsabilité de la Directrice de terminal, tu joueras un rôle clé dans les processus administratifs qui soutiennent nos opérations portuaires à Québec.

Principales responsabilités :

• Produire des rapports de production et préparer des tableaux comparatifs de performance de nos opérations.
• Documenter les services rendus et les ressources utilisées (main d’œuvre, équipements, services externes) et veiller à ce qu’ils soient facturés selon les paramètres contractuels.
• Apporter un soutien dans la mise à jour des matrices de formations et des heures travaillées de la main d’œuvre externe.
• Prendre part aux échanges avec la clientèle en ce qui a trait à la facturation.
• Prendre part à l’amélioration continue des processus administratifs liés aux opérations.

Ce qu’il vous faut pour réussir :

• Diplôme d’étude collégial en administrative ou en logistique.
• 2 à 5 ans d’expérience dans un rôle de soutien administratif ou en logistique.
• Excellentes aptitudes en traitement de données et en production de rapports avec Excel.
• Rigueur et souci du détail.
• Courtoisie et orientation client.
• Des compétences en informatique ainsi qu’une facilité à apprendre de nouveaux logiciels.
• Une bonne connaissance de la suite Office.
• Une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit, ainsi qu’un niveau intermédiaire en anglais permettant de communiquer efficacement dans les deux langues.
• Le bilinguisme (français et anglais) est requis pour ce poste puisqu’il comporte des interactions avec des intervenants internes et externes hors Québec, répartis dans l’ensemble de notre réseau en Amérique du Nord ainsi qu’à l’international.

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Informations complémentaires

L’emploi du masculin n'a d'autres fins que celle d'alléger le texte mais réfère tant aux hommes qu’aux femmes.

Nous sommes fiers d'être un employeur respectueux de l'équité en matière d'emploi, nous nous engageons à favoriser un environnement de travail inclusif et accessible qui reflète la diversité de nos communautés. Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes de tous les groupes, y compris les peuples autochtones, les femmes, les minorités visibles et les personnes handicapées.