Systèmes Commis et deuxième responsable du rayon, administration

Sobeys; City of Moncton; On-site; CAD 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Sobeys à Moncton recherche un(e) agent administratif polyvalent(e) pour soutenir les secteurs RH, l’administration et la tenue des dossiers. Le poste implique des tâches liées à la paie, l’intégration des nouveaux employés et la gestion des dossiers du personnel.

Vous contribuerez à maintenir des normes élevées de service et de sécurité, et participerez à l’organisation des flux administratifs au quotidien.

Qualifications

• Expérience d’au moins 12 mois en administration ou fonctions similaires.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite.
• Capacité à travailler de manière autonome dans un environnement dynamique.
• Disponibilités proposées incluant débuts matin et quarts de nuit occasionnels.

Responsibilities

• Ressources humaines – tâches administratives liées au personnel et à la paie
• Maintien à jour des dossiers du personnel et participation au processus de recrutement
• Aider à l’intégration des nouveaux employés
• Réaliser des vérifications de salubrité alimentaire et des inspections santé et sécurité
• Exécuter des tâches administratives et superviser les demandes de prestations d’invalidité professionnelles et non professionnelles
• Maintenir une tenue des dossiers à jour et assurer l’exactitude des affichages en magasin et des prix
• Gérer les réceptions et les stocks et assurer les rapports demandés par le gérant ou l’administrateur

Skills

Autonomie

Communication

Polyvalence

Gestion du temps

Job description

Prêt pour un nouveau départ?

Offrir aux clients un service amical et professionnel. Exécute les tâches requises pour tous les secteurs du service de l’administration en offrant une formation polyvalente dans le plus grand nombre possible de secteurs afin d’offrir une certaine souplesse au sein du service. Les domaines de formation polyvalente peuvent comprendre les ressources humaines, l’administration, les dépenses des magasins, la réception, la tenue des dossiers, les stocks de produits périssables et les processus de vérification des magasins. Exécute toujours ses tâches avec soin et précision. Contribue activement à un environnement de mobilisation des employés et des clients.

Voici comment vous contribuerez à changer les choses:

• Ressources humaines – Travail de bureau
• Exécuter les fonctions liées à la paie et aux avantages sociaux
• Tenir à jour les dossiers de gestion des effectifs
• Participer au processus d’embauche
• Aider à l’intégration du nouveau personnel
• Effectuer des vérifications de salubrité alimentaire
• Effectuer des inspections de santé et sécurité au travail
• Exécuter des tâches administratives tout en supervisant les demandes de prestations d’invalidité de nature professionnelle et non professionnelle

Tenue des dossiers

• Offrir un service à la clientèle qui répond aux besoins des clients
• Préparer des mises à jour hebdomadaires et mensuelles sur la tenue des dossiers
• Effectuer les demandes de maintenance du siège social
• Veiller à l’exactitude de l’affichage en magasin, des prix et à l’intégrité des produits
• Respecter et mettre en œuvre toutes les normes de l’entreprise applicables
• Fournir les rapports des magasins au service selon les directives du gérant ou de l’administrateur
• Effectuer des tâches administratives au besoin

Réception

• Entretenir et contrôler l’aire de réception
• Maintenir les politiques de sécurité
• Traiter les stocks entrants et sortants
• Entretenir des relations avec les fournisseurs externes
• Gérer le processus de récupération des produits

Stocks

• Terminer et consigner le processus de dénombrement des stocks pour les rayons des produits périssables
• Autres fonctions d’inventaire assignées par le chef de l’administration

Administration

• Maintenir les normes SMART
• Exécuter une variété de tâches administratives diverses, au besoin

Vos qualités et atouts:

• Capacité à travailler de manière autonome dans un environnement dynamique
• Disponibilité ouverte – y compris les débuts tôt le matin et les quarts de nuit occasionnels
• Capacités de communication orale et écrite supérieures à la moyenne
• Bonne éthique de travail et capacité de mener plusieurs tâches de front
• Minimum de 12mois d’expérience