Superviseur, gestion des installations

Cardinal Health, Inc.; Dorval; On-site; CAD 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

Une entreprise canadienne de premier plan recherche un Superviseur en gestion des installations pour diriger une équipe à Dorval. Vous serez responsable de la planification, de la supervision des activités et de la gestion des performances pour assurer la qualité et la satisfaction du service. Si vous avez une expérience significative en supervision et de fortes compétences en leadership, ce poste pourrait vous convenir.

Benefits

Assurance maladie et dentaire complète

Régime de retraite avec abondement de l'employeur

Participation à un plan d'incitation

Congés payés et jours de maladie

Remboursement des frais de scolarité

Qualifications

• Minimum de 2 ans d'expérience dans un rôle de supervision.
• Compétences avérées en communication, leadership et gestion dans un environnement rapide.
• Connaissances intermédiaires à avancées des systèmes de gestion.

Responsibilities

• Superviser une équipe de 4 employés pour atteindre les objectifs de production et de qualité.
• Gérer le budget et la maintenance des installations.
• Coordonner les réparations à travers des entrepreneurs externes.

Skills

Leadership

Résolution de problèmes

Gestion du temps

Communication

Education

Formation universitaire ou collégiale dans un domaine similaire

Tools

Microsoft Office

Systèmes de gestion d'entrepôt

Job description

Cardinal, qui compte plus de 1300 employés au Canada, est un maillon essentiel de la chaîne d'approvisionnement des soins de santé au Canada, fournissant plus de 70 000 produits aux établissements de soins de santé et aux professionnels de la santé partout au pays.

Cardinal est actuellement à la recherche d'un Superviseur, gestion des installations , pour le quart de jour (de 8 h à 16 h 30), à notre établissement de Dorval. Relevant de la directrice des opérations, le superviseur de la gestion des installations est responsable de la planification, de la direction et de la coordination des activités liées à son équipe. Il supervisera une équipe de 4 employés et veillera à l'atteinte de tous les objectifs, y compris les normes de sécurité, les normes de qualité, le budget du service, les niveaux de productivité et les niveaux de service à la clientèle.

Vos contributions à l'organisation seront les suivantes

• Responsable de l'ensemble de la maintenance et du budget des installations : Gérer la durée de vie des actifs de l'entreprise, y compris le bâtiment physique et les services publics, l'équipement et l'outillage de l'entrepôt, les appareils de bureau, les services de nettoyage et l'agencement physique des installations, etc
• Responsable de la planification, de l'ordonnancement, de l'attribution et de la direction du travail, de l'évaluation des performances, de la récompense et de l'évaluation des performances des employés et du suivi des performances individuelles afin de s'assurer que tous les employés respectent les normes de sécurité, de qualité et de production
• Coordonner et superviser toutes les réparations des installations par l'intermédiaire d'entrepreneurs externes, le cas échéant
• Coordonner et gérer les améliorations apportées aux installations ; établir des relations avec les fournisseurs, négocier des contrats et des tarifs préférentiels et gérer les services externes
• Effectuer des tâches administratives telles que la préparation du budget, la tenue des dossiers, les comptes à payer et les régularisations, le réapprovisionnement en fournitures de bureau
• Répondre à toutes les préoccupations et résoudre les problèmes, donner des orientations et communiquer à l'équipe les objectifs et les mesures du service
• Établir des priorités et attribuer les ordres de travail à l'équipe de maintenance
• Responsable des cartes de sécurité des bâtiments et de l'accès aux installations
• Gérer les services d'assainissement du site et le programme de recyclage
• Participe à la gestion des baux immobiliers pour la région de l'Est
• Soutenir les équipes ESS pour assurer la sécurité des opérations, agir en tant que membre du comité ESS et effectuer ou superviser des inspections régulières / audits des installations / équipements
• Travailler avec les sites de l'Atlantique pour s'assurer qu'ils bénéficient des prix des biens et services négociés à Dorval
• Participer à des projets visant à améliorer l'agencement et le flux de l'entrepôt, diriger les initiatives 5-S et Kanban dans l'entrepôt et les bureaux
• S'assurer que tous les employés comprennent et respectent les valeurs et les comportements de l'entreprise

Ce poste pourrait vous convenir si :

• Vous avez au moins deux ans d'expérience dans une fonction de supervision
• Vous avez des compétences avérées en matière de leadership, de résolution de problèmes et de gestion du temps dans un environnement où les activités se déroulent à un rythme soutenu
• Excellentes aptitudes à la communication (verbale, écrite et présentation en groupe) **Anglais et français

*Les compétences linguistiques en anglais sont essentielles pour communiquer, soutenir et fournir des services aux personnes, aux employés ou aux partenaires qui ne parlent pas français, en particulier lorsqu'ils se trouvent à l'extérieur de la province de Québec

• Connaissance intermédiaire à avancer des systèmes, y compris Microsoft Office et les systèmes de gestion d'entrepôt
• Expérience de la direction ou de la participation à des projets ou à des initiatives d'amélioration continue
• Expérience de la gestion de contrats de service, de la négociation et de la coordination avec des partenaires communautaires externes
• Solides connaissances en matière d’ESS et expérience pratique
• Vous aimez résoudre des problèmes et mener plusieurs tâches de front, vous adapter au changement et redéfinir les priorités à court terme
• Vous avez une expérience de la formation aux engins de manutention (chariot élévateur à fourche), ce qui est considéré comme un atout
• Vous êtes titulaire d'une formation universitaire ou collégiale dans un domaine similaire, ce qui est préférable

Nos employés bénéficient tous des avantages suivants

• D'une assurance maladie et dentaire complète, y compris une assurance-vie dès le premier jour de travail
• Régime de retraite avec abondement de l'employeur après 3 mois d'emploi
• Participation à un plan d'incitation
• Congés payés et jours de maladie
• Remboursement des frais de scolarité

Cardinal s'engage à respecter l'équité en matière d'emploi et encourage les candidatures des femmes, des minorités visibles, des autochtones et des personnes handicapées.

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Cardinal Health, with over 1300 employees in Canada, is an essential link in the Canadian healthcare supply chain, providing over 70,000 products to healthcare facilities and medical professionals across the country.

Cardinal Health is currently seeking a supervisor, for the Facilities Management department, for the day shift (8:00am-4:30pm), at our Dorval facility. Reporting to the Director of Operations, the Facilities Management Supervisor is responsible for the planning, directing and coordination of activities related to their team. This role will supervise a team of 4 employees and will work to ensure the achievement of all targets including safety standards, quality standards, department budget, productivity levels, and customer service levels.

Your Contributions to the Organization will be :

• In charge of all facility maintenance and budget: Manage the service life of company assets including physical building and utilities, warehouse equipment and tooling, office devices, cleaning services and physical layout of facility
• Responsible for all: planning, scheduling, assigning, and directing of work; assessing performance; reward and performance evaluation of employees and monitoring individual performances to ensure all employees perform to the standards for safety, quality and production
• Coordinate and supervise all repairs to facilities through external contractors as required
• Coordinate and manage facility enhancements; build relationships with vendors, negotiate contracts / preferred rates and manage outside services
• Perform administrative duties such as budget preparation, record maintenance, accounts payable and accruals, replenishes office supplies
• Addresses all concerns and resolves issues, provides direction and communicates department goals and metrics to team
• Prioritize and assign work orders to the maintenance team
• Responsible for building security cards and facility access
• Manages the site sanitation services and recycling program
• Supports the management of the building leases for the Eastern region
• Support EH&S teams to ensure safety of operations, act as member of EHS committee and perform or oversee regular inspections / facility /equipment audits
• Work with the Atlantic sites to ensure they benefit from goods or services prices negotiated in Dorval
• Participate in projects to improve warehouse layout and flow, lead 5-S & Kanban initiatives in warehouse and offices
• Ensure all employees understand and uphold the company values and behaviours

This Job might be for you if:

• You possess a minimum of 2 years in a prior supervisory role
• Proven leadership, problem solving and time management skills within a fast-paced environment
• Excellent communication skills (verbal, written and group presentation skills) **English and French

*English language skills are essential to communicate, support and provide services to individuals, employees or partners who do not speak French, especially when they are outside the province of Quebec.

• Must have intermediate to advance systems knowledge including Microsoft Office and Warehouse Management systems
• Experience leading or participating in continuous improvement projects or initiatives
• Experience managing service contracts, negotiating and coordinating with external community partners
• Strong EHS knowledge and practical experience
• You enjoy problem-solving and multi-tasking, adapting to change and reprioritizing on short notice

• You have Material Handling Equipment Training (forklift) experience, which is considered an asset
• You have University/College education in a similar background which is preferred

Our Employees all benefit from:

• Full flex dental and health benefits, including life insurance from day #1
• Pension plan with employer matching after 3 months of employment
• Incentive plan participation
• Paid vacation and sick days
• Tuition reimbursement

Cardinal Health is committed to employment equity and encourages applications from women, visible minorities, Aboriginal peoples and persons with disabilities.

#LI-Hybrid

Candidates who are back-to-work, people with disabilities, without a college degree, and Veterans are encouraged to apply.

Cardinal Health supports an inclusive workplace that values diversity of thought, experience and background. We celebrate the power of our differences to create better solutions for our customers by ensuring employees can be their authentic selves each day. Cardinal Health is an Equal Opportunity/Affirmative Action employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, religion, color, national origin, ancestry, age, physical or mental disability, sex, sexual orientation, gender identity/expression, pregnancy, veteran status, marital status, creed, status with regard to public assistance, genetic status or any other status protected by federal, state or local law.

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