Stagiaire en administration - été 2027 / Administrative Intern – Summer 2027 | Saint-Laurent, Canada

Hitachi Energy Ltd.; Saint-Laurent-de-l'Île-d'Orléans; On-site; CAD 13,000 - 20,000; Full time

Job summary

Hitachi Energy Ltd. propose un stage d’administration pour l’été 2027 à Saint-Laurent, Montréal, Québec. Durée: 4 mois, travail à plein temps du lundi au vendredi (40 h), sur place.

Vous effectuerez la sélection et la sauvegarde des documents archivés, numériserez les dossiers et les stockerez sur SharePoint en PDF, et renseignerez un fichier Excel existant. Anglais et français souhaités; maîtrise Word, Excel et Acrobat indispensable.

Qualifications

• Maîtrise du Français et de l’Anglais à l’écrit et à l’oral.
• Compétences informatiques: Word, Excel, Acrobat.
• Personne disciplinée et minutieuse.
• Capacité à travailler seul ou en équipe.
• Participation à des réunions avec les ingénieurs et les administrateurs de contrats.
• Connaissance de l’anglais requise pour les besoins opérationnels et le service client.

Responsibilities

• Effectuer la sélection et sauvegarde des documents importants des archives.
• Numériser les documents sélectionnés.
• Sauvegarder ces documents sur le SharePoint en format PDF.
• Remplir les informations dans un fichier Excel existant.
• Support à la production pour préparer les documents requis selon les processus en place.
• Communication fréquente avec les partenaires internes et externes, les clients et les intervenants hors Québec.

Skills

Français fluide

Anglais fluide

Tools

Word

Excel

Acrobat

Job description

Stagiaire en administration - été 2027 / Administrative Intern – Summer 2027

À Hitachi Énergie, notre raison d’être est de mettre de l’avant un avenir énergétique durable pour tous! Nous alimentons en énergie nos foyers, nos écoles, nos hôpitaux et nos usines. Joignez-vous à nous et collaborez avec des personnes fantastiques, tout en apprenant et en vous perfectionnant dans le cadre de projets qui ont une incidence réelle sur nos collectivités et notre société. Mettez à profit votre passion et votre énergie, et faites partie d’une équipe mondiale qui croit en une vérité toute simple: Diversité + Collaboration = Grande innovation.

Informations générales

• Durée du stage: 4 mois
• Date de début: 3 mai, 2027 (flexible)
• Horaires de travail: Temps plein (40h du lundi au vendredi, de 7h30 à 16h00)
• Lieu de travail: St. Laurent, Montreal, Québec
• Mode de travail: Sur place

Votre impact

• Effectuer la sélection et sauvegarde des documents important provenant des archives
• Numériser les documents sélectionnés.
• Sauvegardé ces documents sur le Share Point en format PDF.
• Remplir les informations sur un fichier Excel déjà en place.
• Support à la production pour la préparation de documents requis selon les processus en place.
• Communication fréquente avec les partenaires internes et externes, les clients et les intervenants situés à l’extérieur du Québec.

Votre expérience

• Bonne connaissance de la langue française et anglaise, écrites et parlées un atout.
• Compétences en informatique sur les logiciel Word, Excel, Acrobat.
• Personne disciplinée et minutieuse.
• Être capable de travailler seul ou en équipe.
• Participer à des réunions et engager des discussions avec les ingénieurs et les administrateurs de contrats.
• Connaissance de l’anglais, en plus du français, requise pour répondre aux exigences opérationnelles du poste et assurer une collaboration et un service à la clientèle efficaces.

Conditions de travail

• Lieu de travail: plancher de production propre et climatisé
• Vêtements obligatoires: Port de souliers de sécurité et de lunettes de sécurité (fournis par Hitachi Énergie)
• Pas de possibilité de télétravail.

Nous communiquerons seulement avec les personnes dont la candidature sera retenue.

• Internship duration: 4 months
• Start date: May 3, 2027 (flexible)