Stagiaire en administration - été 2027 / Administrative Intern – Summer 2027

Hitachi Automotive Systems Americas, Inc.; Quebec; On-site; CAD 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

Hitachi Énergie Canada Inc. recherche un stagiaire en administration pour une durée de 4 mois à Saint-Laurent, Québec. Poste à temps plein et sur site, du lundi au vendredi, avec formation pratique en gestion documentaire.

Numérisation et sauvegarde des documents, utilisation de SharePoint et Excel pour renseigner les fichiers, collaboration avec les équipes internes et les intervenants externes. Maîtrise du français et de l'anglais est un atout.

Qualifications

• Bonne connaissance du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit.
• Maîtrise des logiciels Word, Excel et Acrobat.
• Capacité à travailler de façon disciplinée et en équipe.

Responsibilities

• Effectuer la sélection et la sauvegarde de documents issus des archives.
• Numériser les documents sélectionnés et les enregistrer en PDF sur SharePoint.
• Remplir les informations dans un fichier Excel existant.
• Apporter un support à la production pour les documents requis selon les processus en place.
• Communiquer régulièrement avec les partenaires internes et externes situés hors Québec.

Skills

Word

Excel

Acrobat

Anglais

Education

Étudiant en administration

Tools

SharePoint

PDF

Job description

## Stagiaire en administration - été 2027 / Administrative Intern – Summer 2027Apply: Onsite: Saint-Laurent, Quebec, Canada: Full time: Posted Yesterday: R0145352**Location:**Saint-Laurent, Quebec, Canada**Job ID:**R0145352**Date Posted:**2026-10-13**Company Name:**HITACHI ENERGY CANADA INC.**Profession (Job Category):**Administration & Facilities**Job Schedule:**Full time**Remote:**No**Job Description:****English follows:** À Hitachi Énergie, notre raison d’être est de mettre de l’avant un avenir énergétique durable pour tous! Nous alimentons en énergie nos foyers, nos écoles, nos hôpitaux et nos usines. Joignez-vous à nous et collaborez avec des personnes fantastiques, tout en apprenant et en vous perfectionnant dans le cadre de projets qui ont une incidence réelle sur nos collectivités et notre société. Mettez à profit votre passion et votre énergie, et faites partie d’une équipe mondiale qui croit en une vérité toute simple: Diversité + Collaboration = Grande innovation. **Informations générales*** Durée du stage: 4 mois* Date de début: 3 mai, 2027 (flexible)* Horaires de travail: Temps plein (40h du lundi au vendredi, de 7h30 à 16h00)* Lieu de travail: St. Laurent, Montreal, Québec* Mode de travail: Sur place **Votre impact** * Effectuer la sélection et sauvegarde des documents important provenant des archives* Numériser les documents sélectionnés.* Sauvegardé ces documents sur le Share Point en format PDF.* Remplir les informations sur un fichier Excel déjà en place.* Support à la production pour la préparation de documents requis selon les processus en place.* Communication fréquente avec les partenaires internes et externes, les clients et les intervenants situés à l’extérieur du Québec. **Votre expérience** * Bonne connaissance de la langue française et anglaise, écrites et parlées un atout.* Compétences en informatique sur les logiciel Word, Excel, Acrobat.* Personne disciplinée et minutieuse.* Être capable de travailler seul ou en équipe.* Participer à des réunions et engager des discussions avec les ingénieurs et les administrateurs de contrats.* Connaissance de l’anglais, en plus du français, requise pour répondre aux exigences opérationnelles du poste et assurer une collaboration et un service à la clientèle efficaces. **Conditions de travail** * Lieu de travail: plancher de production propre et climatisé* Vêtements obligatoires : Port de souliers de sécurité et de lunettes de sécurité (fournis par Hitachi Énergie)* Pas de possibilité de télétravail. **Nous communiquerons seulement avec les personnes dont la candidature sera retenue.** \\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_ **Post: Administration Intern - Summer 2027** **General Information:** * Internship duration: 4 months* Start date: May 3, 2027 (flexible)* Work schedule: Full time (40 hours Monday to Friday, 7:30 a.m. to 4:00 p.m.)* Workplace: St. Laurent, Montreal, Quebec* Work mode: On-site **How you’ll make an impact** * Carry out the selection and saving of important documents from the archives.* Scan the selected documents.* Save these documents on the Share Point in PDF format.* Fill information on an Excel file already in place.* Production support: preparation of required documents according to processes in place.* Frequent communication with internal and external partners, customers, and stakeholders located outside Quebec. **Your background** * Good knowledge of French and English, written and spoken an asset.* Computer skills in Word, Excel, Acrobat software.* Disciplined and meticulous person.* Able to work alone or in a team.* Participate in meetings and engage in discussions with engineers and contract administrators* Knowledge of English, in addition to French, is required to fulfill the operational requirements of the role and ensure effective collaboration and client service. **Work conditions** * Workplace: clean and air-conditioned production floor.* Mandatory clothing: Wearing safety shoes and safety glasses (provided by Hitachi Energy)* No possibility of working remotely. **Only selected applicants will be contacted.** **Accessibility and reasonable accommodation****Qualified individuals with a disability may request a reasonable accommodation if you are unable or limited in your ability to use or access the Hitachi Energy career site as a result of your disability. You may request reasonable accommodations by completing a** **general inquiry form** **on our website. Please include your contact information and specific details about your required accommodation to support you during the job application process.****This is solely for job seekers with disabilities requiring accessibility assistance or an accommodation in the job application process. Messages left for other purposes will not receive a response.**