Stagiaire Admin & Archivage – Été 2027

Hitachi Energy Ltd.; Saint-Laurent-de-l'Île-d'Orléans; On-site; CAD 13,000 - 20,000; Full time

Job summary

Hitachi Energy Ltd. propose un stage d’administration pour l’été 2027 à Saint-Laurent, Montréal, Québec. Durée: 4 mois, travail à plein temps du lundi au vendredi (40 h), sur place.

Vous effectuerez la sélection et la sauvegarde des documents archivés, numériserez les dossiers et les stockerez sur SharePoint en PDF, et renseignerez un fichier Excel existant. Anglais et français souhaités; maîtrise Word, Excel et Acrobat indispensable.

Qualifications

• Maîtrise du Français et de l’Anglais à l’écrit et à l’oral.
• Compétences informatiques: Word, Excel, Acrobat.
• Personne disciplinée et minutieuse.
• Capacité à travailler seul ou en équipe.
• Participation à des réunions avec les ingénieurs et les administrateurs de contrats.
• Connaissance de l’anglais requise pour les besoins opérationnels et le service client.

Responsibilities

• Effectuer la sélection et sauvegarde des documents importants des archives.
• Numériser les documents sélectionnés.
• Sauvegarder ces documents sur le SharePoint en format PDF.
• Remplir les informations dans un fichier Excel existant.
• Support à la production pour préparer les documents requis selon les processus en place.
• Communication fréquente avec les partenaires internes et externes, les clients et les intervenants hors Québec.

Skills

Français fluide

Anglais fluide

Tools

Word

Excel

Acrobat

Job description

Hitachi Energy Ltd. propose un stage d’administration pour l’été 2027 à Saint-Laurent, Montréal, Québec. Durée: 4 mois, travail à plein temps du lundi au vendredi (40 h), sur place.

Vous effectuerez la sélection et la sauvegarde des documents archivés, numériserez les dossiers et les stockerez sur SharePoint en PDF, et renseignerez un fichier Excel existant. Anglais et français souhaités; maîtrise Word, Excel et Acrobat indispensable.