Spécialiste principal, Prestation des services RH

Mackenzie Investments; Toronto; Hybrid; CAD 62,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Équilibre travail-vie personnelle

Hybride (3 jours au bureau)

Job summary

Placements Mackenzie, société de gestion de patrimoine et d’actifs, recherche un professionnel RH pour soutenir les processus de rémunération, avantages et relations employés. Vous travaillerez en collaboration avec les gestionnaires et les équipes RH sur les politiques et les procédures, avec des livrables administratifs et des rapports pour les clients internes.

Le poste est offert en mode hybride, avec une présence au bureau trois jours par semaine.

Qualifications

• Bilinguisme anglais et français requis.
• Excellentes aptitudes pour la communication écrite et verbale.
• Organisation et gestion efficace de multiples demandes.
• Capacité à travailler en équipe et de manière autonome sur des projets RH.

Responsibilities

• Fournir des conseils et un soutien logistique sur les questions RH élémentaires à intermédiaires.
• Traiter les demandes via le Système de gestion des talents et produire des lettres/activités administratives.
• Aider à l’adoption et à l’utilisation des systèmes RH internes.
• Préparer des rapports et analyses en collaboration avec l’équipe IT RH.
• Soutenir l’équipe sur les projets et initiatives RH.

Skills

Bilinguisme anglais/français

Collaboration avec gestionnaires

Excellentes compétences en comunicação

Organisation et gestion multi-tâches

Maîtrise MS Office (Word/Excel/PowerP\

Souci du détail

Connaissance des outils RH

Education

Études postsecondaires en RH ou domaine connexe

Tools

SAP SuccessFactors

Job description

Placements MackenzieLa Société financière IGM Inc. est une société de gestion de patrimoine et d’actif de premier plan au Canada, qui gère environ 310 milliards de dollars d’actifs, en date du 31 décembre 2025. Elle offre des services de planification financière et de gestion des placements à plus de deux millions de personnes au Canada, par l’intermédiaire d’IG Gestion de patrimoine et de Placements Mackenzie.Placements MackenzieLa Société financière IGM Inc. est une société de gestion de patrimoine et d’actif de premier plan au Canada, qui gère environ 310 milliards de dollars d’actifs, en date du 31 décembre 2025. Elle offre des services de planification financière et de gestion des placements à plus de deux millions de personnes au Canada, par l’intermédiaire d’IG Gestion de patrimoine et de Placements Mackenzie.Fondée en 1967, Placements Mackenzie est un élément clé du modèle d’affaires d’IGM, offrant des services complets de gestion d’actifs aux conseillères et conseillers financiers canadiens et leur clientèle.Placements Mackenzie vous offre la possibilité de vous bâtir une carrière en toute confiance. Mackenzie est fière d’être reconnue comme l’un des 100 meilleurs employeurs du Canada pour la quatrième année consécutive et comme l’un des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada. Notre vision et notre stratégie visent à faire preuve d’innovation dans le secteur et à soutenir les Canadiennes et Canadiens dans l’atteinte de leurs objectifs financiers. Joignez-vous à notre équipe pour bénéficier d’une formation continue et perfectionner vos compétences dans un milieu collaboratif. Obtenez le meilleur des deux mondes grâce à notre régime de travail hybride qui prévoit trois jours par semaine au bureau pour créer des liens, collaborer avec vos collègues incroyables et profiter de moments de qualité avec l’équipe! Nos valeurs : viser l’excellence – nous visons l’amélioration dans tout ce que nous faisons. Être imputable – nous préconisons la clarté et nous nous donnons les moyens d’agir de manière responsable. Agir ensemble – nous agissons ensemble pour générer un impact collectif qui nous permet d’atteindre nos objectifs.Principales Responsabilités

• Offrir des conseils et un soutien logistique aux gestionnaires hiérarchiques et aux employé(e)s sur des questions de complexité élémentaire ou intermédiaire sur la rémunération, les avantages sociaux, le recrutement, les relations avec les employé(e)s ainsi que les politiques et les processus des RH.
• Traiter des opérations générées par le Système de gestion des talents provenant des flux de travail automatisés pour toutes les demandes de modification des employé(e)s, y compris la création et la distribution de lettres, les tâches de retrait d’utilisateurs et d’autres activités.
• Répondre aux questions concernant les systèmes internes des RH afin de favoriser l’adoption et l’utilisation de la technologie mise à la disposition des employé(e)s et des gestionnaires.
• Préparer des rapports et des analyses pour les groupes de client(e)s conjointement avec l’équipe des Systèmes informatiques RH.
• Seconder les membres de l’équipe et participer aux projets et aux initiatives, au besoin.

Compétences Requises

• Bilinguisme (anglais et français) obligatoire.
• De 3 à 4 ans d’expérience en RH, de préférence dans un environnement axé sur les employé(e)s.
• Études postsecondaires dans une discipline liée aux RH ou dans un domaine connexe.
• Capacité de travailler efficacement avec des gestionnaires à tous les échelons de l’entreprise.
• Excellentes aptitudes pour la communication verbale et écrite.
• Grand sens de l’organisation et souci du détail; capacité de gérer de multiples demandes à la fois tout en respectant des échéanciers serrés, le tout dans un cadre où la confidentialité est de mise.
• Capacité à travailler de façon indépendante et en équipe.
• Facilité à collaborer avec les autres.
• Maîtrise des applications pour ordinateur personnel comme Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
• Connaissance de SAP SuccessFactors, un atout.
• Sens aigu du détail et de l’exactitude.

Compétences Souhaitées

• Expérience avérée dans l’amélioration des processus, la mise en place de nouveaux outils ou la simplification de flux de travail.
• Expérience avec les outils d’automatisation ou les améliorations fondées sur l’IA, un atout.
• Facilité à travailler avec des données pour faire des analyses et prendre des décisions.

Le salaire annuel de base pour ce poste est compris entre 62 000 $ et 70 000 $. Avantages ÉQUILIBRE TRAVAIL-VIE PERSONNELLE : formules de travail flexibles et hybrides. CULTURE AXÉE SUR L’INCLUSION ET LA DIVERSITÉ : vivre nos valeurs fondamentales signifie agir ensemble, être imputable, viser l’excellence; s’engager auprès de la collectivité par l’intermédiaire de nos groupes-ressources (des groupes de bénévoles dirigés par des membres du personnel unis par un intérêt, une identité ou un contexte commun). IGM est un employeur qui valorise la diversité et a à cœur de mener ses activités de façon inclusive. Cet engagement se traduit par une équipe représentative de la clientèle que nous servons. Nous invitons toutes les personnes qualifiées représentant la diversité du Canada à soumettre leur candidature, notamment les personnes racisées, les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées, les membres de la communauté 2SLGBTQIA+, les personnes représentant la diversité des genres et les personnes neuroatypiques, ainsi que tous ceux et celles qui peuvent contribuer à la diversité des idées. Placements Mackenzie est un employeur qui a à cœur l’accessibilité et s’engage à offrir une expérience de recrutement sans obstacle. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation ou que cette information soit présentée dans un autre format à tout moment pendant le processus de recrutement, veuillez communiquer avec l’équipe Acquisition de talents, qui verra à répondre à vos besoins. Utilisation de l’intelligence artificielle dans le recrutement : Dans le cadre de notre processus d’acquisition de talents, il se peut que nous utilisements des outils automatisés et d’intelligence artificielle pour certaines activités, telles que le repérage de personnes candidates, l’examen des candidatures et la planification des entrevues. Ces outils servent à faciliter le recrutement; toutes les décisions d’embauche sont prises par des personnes. Intelligence artificielle dans le processus de recrutement : Dans le cadre de notre processus d’acquisition de talents, nous pouvons utiliser des outils d’intelligence artificielle et d’automatisation pour soutenir certaines activités, telles que la recherche de candidatures, l’examen des candidatures et la planification des entrevues. Ces outils servent à appuyer le processus de recrutement; toutes les décisions d’embauche sont prises par des personnes. Nous remercions tous les candidats et candidates de leur intérêt pour Placements Mackenzie. Toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Veuillez déposer votre candidature au plus tard le Octobre 31 2026.