Spécialiste de la paie et rapports / Payroll & Reporting Specialist

Groupe APP - APP Group; Montreal; Sur place; CAD 55 000 - 75 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe APP, maison-mère des marques Mackage et SOIA & KYO, s’emploie à optimiser les processus RH et paie pour ses équipes basées à Montréal et ailleurs. Le spécialiste de la paie et rapports prendra en charge l’administration de la paie, des avantages et des dossiers des employés, en collaboration avec les RH et les fournisseurs externes.

Vous contribuerez au traitement précis et ponctuel de la paie au Canada et aux États‑Unis, au suivi des régimes d’assurance et d’épargne-retraite, et au

Qualifications

• Diplôme collégial en administration, ressources humaines, finance ou domaine connexe, de préférence.
• La certification CPA de l’Association canadienne de la paie est un atout.

Responsabilités

• Effectuer la saisie de données et creer des rapports pour l'équipe de finance et des RH.
• Soutenir le traitement de la paie hebdomadaire et semi-mensuelle au Canada et aux États‑Unis, y compris les changements des employés, les retenues, les primes, les commissions et les ajustements.
• Participer aux rapprochements de paie, à la préparation des rapports, aux activités de fin d’année et aux déclarations gouvernementales.
• Soutenir l’administration des régimes d’assurance collective et d’épargne-retraite, y compris les adhésions et les demandes.
• Maintenir les dossiers des employés et les données RH dans les systèmes SIRH et de paie.
• Gérer les soldes de congés (vacances, maladie) sur le système SIRH.
• Soutenir l’administration des allocations vestimentaires et des rabais employés.
• Participer aux rapports RH, audits et projets en rémunération.
• Coopérer avec les fournisseurs d’avantages et de services de paie, y compris internationaux.
• Répondre aux demandes des employés et assurer le suivi des cas complexes.

Connaissances

Excel avancé

MS Word

Rigueur

ADP Workforce Now

HiBob

Deel

Gestion multitâche

Travail en équipe

Législation paie NA

Formation

Diplôme collégial en administration/RH/finance

CPA ACP certification (atout)

Outils

ADP Workforce Now

HiBob

Deel

Description du poste

Groupe APP est la maison-mère des marques Mackage et SOIA & KYO, basée à Montréal, dont les bureaux se trouvent actuellement à Montréal, Toronto, New York, Miami, Shanghai, Munich, Paris et Seoul.

Experts de la protection toutes saisons depuis 1999, Mpackage travaille les cuirs, duvets et laines parmi les plus raffinés et les plus responsables, toujours dans un design avant-gardiste haut-de-gamme avec une approche méticuleuse et sans compromis pour un confort enveloppant et des silhouettes emblématiques.

Parmi les leaders mondiaux des vêtements d'extérieur, Mackage se définit par son engagement envers une qualité, et un objectif de performances exceptionnelles tout en mettant l'accent sur l'innovation esthétique.

Fondée à Montréal en 2004, SOIA & KYO célèbre la beauté dans la simplicité et la joie des moments simples de la vie. En tant que marque de vêtements d'extérieur haut de gamme, nous sommes engagés dans le développement durable et la création de meilleurs produits pour les gens et la planète. Reconnue pour ses tissus raffinés et son style polyvalent, SOIA & KYO est une marque appréciée des célébrités, reconnue dans le monde entier et vendue à travers l’Amérique du Nord, l’Europe et l’Asie.

Groupe APP s’engage à favoriser l’équité en matière d’emploi et sollicite des candidatures de femmes, de minorités visibles, d’Autochtones, de personnes handicapées, de personnes LGBTQ2S+ et de personnes marginalisées.

Dans le présent document, le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.

Sommaire du poste

Le spécialiste de la paie et rapports soutiendra l’administration quotidienne de la paie, des avantages sociaux, des systèmes RH et des dossiers des employés au sein du Groupe APP. Cette personne travaillera en étroite collaboration avec l’équipe des ressources humaines et les fournisseurs externes afin d’assurer un traitement précis et ponctuel de la paie et des différents processus RH, tout en offrant un soutien aux employés pour leurs questions liées à la paie, aux avantages sociaux et aux ressources humaines.

Quelle sera votre mission

• Effectuer la saisie de données et creer des rapports pour l'équipe de finance et des RH.
• Soutenir le traitement de la paie hebdomadaire et semi-mensuelle des employés au Canada et aux États-Unis, notamment les changements liés aux employés, les retenues, les primes, les commissions et les ajustements.
• Participer aux rapprochements de paie, à la préparation des rapports, aux activités de fin d’année et aux déclarations gouvernementales.
• Soutenir l’administration des régimes d’assurance collective et d’épargne-retraite, notamment les adhésions, les modifications, les cessations, les cotisations et les demandes de renseignements des employés.
• Maintenir à jour et avec exactitude les dossiers des employés et les données RH dans les systèmes SIRH et de paie.
• Gérer et maintenir les soldes de vacances, de congés de maladie et autres types de congés sur le système SIRH.
• Soutenir l’administration des programmes destinés aux employés, notamment les allocations vestimentaires, les rabais employés et autres programmes RH.
• Participer aux rapports RH, aux audits, aux activités de conformité ainsi qu’à divers projets en ressources humaines et en rémunération.
• Coordonner avec les fournisseurs d’avantages sociaux, les fournisseurs de services de paie et les fournisseurs de services de paie internationaux, au besoin.
• Répondre aux demandes courantes des employés liées à la paie et aux ressources humaines et assurer le suivi des situations plus complexes, au besoin.

Ce que vous apportez

• Diplôme collégial (ou l’équivalent) en administration, ressources humaines, finance ou dans un domaine connexe, de préférence.
• La certification CPA de l’Association canadienne de la paie (ACP) constitue un atout.

Expérience:

• 2 à 4 ans d’expérience en gestion de la paie et des avantages sociaux

Compétences techniques:

• Excellente maîtrise d’Excel et de MS Word; un niveau intermédiaire en Excel est requis.
• Excellente attention aux détails et solides compétences organisationnelles.
• Une connaissance des plateformes ADP Workforce Now, HiBob ou Deel constitue un atout important.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à établir les priorités.
• Capacité à travailler efficacement au sein d’une petite équipe.
• Connaissance de la législation nord-américaine en matière de paie ainsi que des meilleures pratiques en administration de la paie et des avantages sociaux est un atout.

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