Spécialiste Documentation et Archives Scolaires

Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries (CSSPS); Quebec; On-site; CAD 46,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Vacances 20 jours

Jours fériés 17

Journée mobile

Rabais Perkopolis

RREGOP et assurances collectives

Régime de retraite

Job summary

Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries recherche une personne en remplacement à temps plein pour gérer la documentation du centre. Vous effectuerez recherche, classification, catalogage et archivage selon le calendrier de conservation et accompagnerez le personnel dans les procédures documentaires.

Vous initiez les usagers, gérez les prêts et la circulation des documents, évaluez et numérisez au besoin, et contribuez au suivi budgétaire et à l’achat de documents.

Qualifications

• Diplôme collégial en techniques de la documentation exigé ou équivalent reconnu.

Responsibilities

• Gérer la documentation du centre: recherche, classification, catalogage, indexation et archivage selon le calendrier de conservation.
• Aider le personnel dans la gestion documentaire et l’application des règles en vigueur.
• Mettre à jour le système de classement et élaborer les procédures de classement, prêt et circulation.
• Initier les usagers au système et aux logiciels; coordonner les prêts et la circulation des documents.
• Évaluer, conserver, détruire les documents selon les politiques; numériser si nécessaire.
• Suivre le budget du secteur et effectuer l’achat de documents et fournitures.
• Produit listes et statistiques des services; soutient l’unité et formations internes.

Skills

Gestion documentaire

Classification

Catalogage

Indexation

Archivage

Gestion du budget

Accueil usagers

Education

Techniques de la documentation

Job description

Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries recherche une personne en remplacement à temps plein pour gérer la documentation du centre. Vous effectuerez recherche, classification, catalogage et archivage selon le calendrier de conservation et accompagnerez le personnel dans les procédures documentaires.

Vous initiez les usagers, gérez les prêts et la circulation des documents, évaluez et numérisez au besoin, et contribuez au suivi budgétaire et à l’achat de documents.