Technicienne/ technicien en documentation - Polyvalente de Charlesbourg

Workland; Quebec; On-site; CAD 38,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Vacances 20 jours

Fériés 17 jours

Journée mobile

Rabais partenaires

RREGOP retraite

Assurances collectives

Job summary

Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries recherche une personne pour gérer la documentation du centre pédagogique, incluant la recherche, le classement, le catalogage et l’archivage selon le calendrier de conservation.

Elle accompagnera le personnel dans la gestion documentaire, mettra à jour les procédures de classement et aidera à la numérisation et à la gestion des prêts des documents, tout en formant les usagers et coordonnant l’utilisation des logiciels spécialisés.

Qualifications

• Diplôme ou équivalent reconnu par l’autorité compétente en documentation.
• Expérience souhaitée en gestion documentaire et archivage.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de référence du centre de documentation.

Responsibilities

• Gérer la documentation d’un centre: recherche, classification, catalogage, indexation et archivage selon calendrier de conservation.
• Participer à la mise à jour du système de classification et aux procédures de prêt et circulation des documents.
• Initier les usagers au système de classement et aux logiciels utilisés dans le centre de documentation.
• Assurer le prêt et la circulation des documents selon les règles et répondre aux demandes des usagers.
• Réaliser la numérisation éventuelle des documents et soutenir le personnel dans les tâches techniques.

Skills

Gestion documentaire

Classification

Indexation

Archivage

Recherche

Informatique

Education

DEC en techniques de la documentation

Tools

Logiciels de gestion documentaire

Systèmes de classement

Job description

La Polyvalente de Charlesbourg, qui accueille près de 1 800 élèves de la 1re à la 5e secondaire, se distingue par la diversité de ses programmes, dont les Arts de la scène, le Programme d'éducation intermédiaire (PEI), Santé globale, Pré-DEP ainsi que plusieurs concentrations telles que la robotique et les multisports.

INFORMATIONS SUR L’EMPLOI

Concours: 26-27-19

Statut d’emploi: Remplacement pour l’année scolaire à temps plein avec possibilité d’obtenir une affectation pour l’année suivante selon les besoins organisationnels et les séances d’affectation.

Lieu de travail: Polyvalente de Charlesbourg: Écoles sur notre territoire

Entrée en fonction: Dès que possible

VOTRE RÔLE

• La personne occupant cet emploi gère la documentation d'un centre en effectuant la recherche, la classification, le catalogage, l'indexation et l'archivage des documents selon un calendrier de conservation. Elle accompagne le personnel dans la gestion documentaire et l'application des règles en vigueur.
• Elle participe à la mise à jour du système de classification; elle voit, conformément aux lois applicables, à l’élaboration des procédures de classement, de prêt et de circulation, de numérisation, de conservation et de destruction des documents.
• Elle initie les usagers au système de classement des documents, au logiciel de gestion utilisé dans le centre de documentation, au système de repérage, aux règles et procédures du centre et à l’utilisation des ouvrages de consultation. Elle applique des techniques d’animation en milieu documentaire et des techniques de promotion des services documentaires et de la lecture.
• Elle voit au prêt et à la circulation des documents selon les règles établies. Elle répond aux demandes des usagers; elle recherche et prépare des documents; elle peut constituer des bibliographies sur différents sujets et elle prépare l’accueil de groupes. Elle dirige les usagers vers les sections appropriées et s’assure du respect des règles de conduite et de fonctionnement du centre de documentation.
• Elle participe, dans le cadre de politiques définies et des procédures en vigueur, à l’évaluation, l’élagage, la conservation et la destruction des documents. Elle peut procéder à la numérisation de documents. Elle s’assure de la réparation et de la reliure de documents.
• En collaboration avec la direction, elle effectue le suivi du budget alloué à son secteur et procède à l’achat de documents, de fournitures et de matériel. Elle vérifie les prix dans les bibliographies du commerce et les catalogues d'éditeur. Elle voit aux abonnements et à leurs renouvellements.
• Au besoin, elle produit des listes et des statistiques sur les services documentaires.
• Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux; elle effectue des recherches sur Internet; elle est appelée à assister le personnel pour l’utilisation de logiciels propres à son secteur d’activités.
• Elle assure le suivi auprès du personnel de l'école et des élèves (et de leurs parents) pour les prêts en retard et les documents perdus.
• Elle peut être appelée à initier des techniciennes ou techniciens moins expérimentés de même qu’à coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes d’opérations techniques dont elle est responsable.
• Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

VOTRE PROFIL

• Être titulaire d'un diplôme d'études collégiales en techniques de la documentation ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

VOS AVANTAGES

• Selon la convention collective en vigueur pour le personnel de soutien
• Salaire entre 27,33 $ et 35,35 $ l’heure, selon la scolarité et l'expérience
• 20 jours de vacances après une année de travail
• 17 jours fériés, incluant 10 jours de congé durant la période des Fêtes
• 1 journée mobile
• Rabais corporatifs avec différents partenaires (Perkopolis)
• Banque de congés maladies et de responsabilités familiales
• Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP) et régime d’assurances collectives

VOTRE MILIEU DE TRAVAIL

Le centre de services scolaire des Premières-Seigneuries, c’est un milieu enrichissant et axé sur la collaboration où les valeurs de bienveillance, d’engagement, d’ouverture, de responsabilité et d’innovation sont au cœur de chaque intervention. Notre organisation offre des conditions de travail favorisant l’équilibre entre ta vie personnelle et professionnelle etplusieurs perspectives.

Pour en savoir plus sur notre organisation

Le centre de services scolaire des Premières-Seigneuries (CSSPS) applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les Autochtones, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques à présenter leur candidature.

Le CSSPS est soumis à la Loi sur la laïcité de l’État ainsi que, depuis le 30 octobre 2025, à la Loi visant notamment à renforcer la laïcité dans le réseau de l’éducation et modifiant diverses dispositions législatives, lesquelles prévoient notamment l’exercice des fonctions à visage découvert, l’absence de port de signes religieux dans les situations prévues par la loi et l’utilisation du français dans le cadre des fonctions.