Technicienne ou technicien en documentation - Poste régulier

Workland; Saint-Jérôme; On-site; CAD 42,000 - 65,000; Full time

Job summary

Le Centre de services scolaire de la Rivière-du-Nord recrute pour un poste régulier au Secrétariat général et affaires juridiques. Horaire de 8 h à 16 h, du lundi au vendredi, à Saint-Jérôme, au sein d’une équipe engagée et méthodique.

Le titulaire assurera la gestion documentaire, le soutien technique et l’archivage selon les normes en vigueur, avec utilisation de SharePoint et Microsoft 365, et participera à la production de statistiques et rapports.

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales en techniques de la documentation ou équivalence reconnue.
• Réussite de l’examen d’évaluation linguistique ou démontrer une équivalence.

Responsibilities

• Créer, développer et maintenir des sites et bibliothèques SharePoint
• Fournir un soutien technique et fonctionnel aux usagers dans l’application des pratiques de gestion documentaire
• Assurer le traitement, l’organisation, le classement et l’archivage des documents selon les normes et le calendrier de conservation
• Effectuer les travaux techniques de recherche, de classification, de catalogage, d’indexation et de repérage documentaire
• Participer à la gestion documentaire en contribuant à la mise à jour des systèmes de classification, des procédures et des outils de gestion des documents
• Répondre aux demandes des usagers, effectuer des recherches documentaires et préparer les documents requis
• Assurer le prêt, la circulation, la numérisation, la conservation et, au besoin, la destruction des documents conformément aux politiques établies
• Promouvoir les services documentaires, former les usagers aux méthodes de recherche et à l’utilisation des ressources et logiciels documentaires
• Produire des statistiques et rapports, coordonner certaines activités techniques et effectuer toute autre tâche connexe liée à la fonction

Skills

Rigueur

Méthode

Travail en équipe

Capacité d’organisation

Education

Diplôme d’études collégiales en techniques de la documentation

Tools

Microsoft 365

SharePoint

Vortex

Job description

Poste régulier - Secrétariat général et des affaires juridiques

Horaire : lundi au vendredi 8h à 16h

Vous souhaitez faire partie d’une équipe de travail engagée? Vous êtes méthodique, structuré et l'on vous reconnaît pour votre rigueur et vos habiletés à travailler en équipe? Vos qualités professionnelles et vos forces vous permettront de faire la différence avec nous!

Au Centre de services scolaire de la Rivière-du-Nord, la personne en poste aura notamment comme principales responsabilités :

• Créer, développer et maintenir des sites et bibliothèques SharePoint, en assurant une organisation efficace de l’information et une gestion documentaire conforme aux normes établies.
• Offrir un soutien technique et fonctionnel aux usagers dans l’application des pratiques de gestion documentaire et l’utilisation des outils de gestion documentaire spécialisés et des logiciels du secteur.
• Assurer le traitement, l’organisation, le classement et l’archivage des documents selon les normes et le calendrier de conservation en vigueur.
• Effectuer les travaux techniques de recherche, de classification, de catalogage, d’indexation et de repérage documentaire.
• Participer à la gestion documentaire en contribuant à la mise à jour des systèmes de classification, des procédures et des outils de gestion des documents.
• Répondre aux demandes des usagers, effectuer des recherches documentaires et préparer les documents requis.
• Assurer le prêt, la circulation, la numérisation, la conservation et, au besoin, la destruction des documents conformément aux politiques établies.
• Promouvoir les services documentaires, former les usagers aux méthodes de recherche et à l’utilisation des ressources et logiciels documentaires.
• Produire des statistiques et rapports, coordonner certaines activités techniques et effectuer toute autre tâche connexe liée à la fonction.

Exigences

• Diplôme d’études collégiales en techniques de la documentation; ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
• Avoir réussi l’examen d’évaluation de la capacité linguistique du C.S.S de la Rivière-du-Nord ou être en mesure de démontrer qu’il a réussi avec succès un examen comparable.

Exigences particulières

• Posséder une excellente maîtrise des connaissances des outils technologiques et les logiciels propres à son secteur d’activités dont les solutions de gestion de l’information numérique Microsoft 365 / SharePoint, Vortex ou tout autre logiciel équivalent de gestion intégrée des documents;
• Démontrer les capacités physiques nécessaires à la manutention et au déplacement de documents et de boites d’archives;
• Déplacements occasionnels requis à Brownsburg Chatham pour les dépôts d’archives.

Un atout

• Connaissances avancées en informatique.