Spécialiste des systèmes de gestion de la qualité et de la documentation

Skyfold Inc.; Baie-D'Urfé; On-site; CAD 60,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Health insurance

Dental insurance

Retirement plan (RRSP)

Employee assistance program + telemed

Team events

Career advancement opportunities

Job summary

Skyfold Inc. se propose d engager un spécialiste assurance qualité et gestion documentaire pour assurer le respect des exigences ISO 9001 et ISO 14001 des produits et systèmes. Poste basé au Canada, rattaché à l’équipe qualité.

Vous gérerez les documents contrôlés, coordonnerez les audits internes et externes et soutiendrez l’amélioration continue en collaboration avec Production, Ingénierie et Qualité, tout en assurant une documentation précise et accessible.

Qualifications

• Maîtrise des normes ISO 9001; connaissance ISO 14001 est un atout.
• Excellentes compétences organisationnelles et gestion documentaire.
• Capacité à gérer simultanément plusieurs documents, échéances et exigences d’audit.
• Bonnes compétences en communication écrite et en rédaction de procédures.
• Compétences analytiques et résolution de problèmes.
• Maîtrise de Word et Excel.
• Expérience avec ERP, QMS ou systèmes de contrôle documentaire.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant avec Production, Ingénierie et Qualité.
• Environnement industriel ou manufacturier est un atout.

Responsibilities

• Gérer les documents, révisions et le contrôle des versions selon les normes.
• Coordonner le programme d’audit interne et assurer le suivi des actions correctives.
• Préparer les audits externes de certification et de surveillance.
• Gérer les demandes de modification de documents et le contrôle des changements.
• Élaborer et mettre à jour les SOP, instructions de travail et processus qualité.
• Soutenir les évaluations et l’approbation des fournisseurs et les KPI qualité.
• Préparer les rapports qualité mensuels et éléments pour la revue de direction.

Skills

ISO 9001 knowledge

Documentation management

Attention to detail

Written communication

Analytical skills

MS Word & Excel

ERP / QMS experience

Autonomous work

Cross-functional collaboration

Education

Diplôme en assurance qualité / ingénierie / administration des affaires

Tools

ERP software

QMS software

Document control systems

Job description

Membre du groupe dormakaba, Skyfold Inc. est le leader de l'innovation sur le marché mondial des murs opérables. Nos murs sont plus que de simples séparateurs d'espace : ce sont des solutions innovantes et polyvalentes qui permettent aux architectes, aux décorateurs d'intérieur, aux entrepreneurs et aux utilisateurs finaux de redéfinir l'utilisation d'un espace. Le système auto-rétractable facile à utiliser et le mouvement vertical de la cloison opérable donnent aux utilisateurs la flexibilité de diviser ou d'agrandir rapidement les espaces.

Nous sommes des innovateurs et des leaders dans l'industrie des murs mobiles. Notre équipe se consacre à l'établissement de normes industrielles, non seulement avec les produits que nous fournissons, mais aussi dans notre façon de travailler. Chez Skyfold, nous nous efforçons d'améliorer continuellement nos produits et d'inspirer la collaboration à tous les niveaux.

Ce poste relève du responsable senior de l'assurance qualité et du développement durable. Le spécialiste des systèmes de gestion de la qualité et de la documentation fait partie de l'équipe qualité et est chargé de tous les aspects du contrôle qualité liés aux produits fabriqués et aux systèmes mis en place pour garantir le respect des exigences de Skyfold.

• Gérer des systèmes de contrôle des documents précis et à jour, notamment les documents contrôlés, les révisions et les dossiers liés aux normes ISO 9001, ISO 14001 et autres normes applicables.
• Coordonner et gérer le programme d’audit interne, y compris la planification des audits, la documentation, le suivi et le suivi des actions correctives. Apporter son soutien à la préparation des audits externes de certification et de surveillance.
• Gérer les demandes de modification de documents et les processus de contrôle des modifications, en veillant à ce que les modifications soient correctement examinées, approuvées, documentées et mises en œuvre conformément aux normes et procédures applicables.
• Élaborer et mettre à jour les procédures opérationnelles standard (SOP), les instructions de travail, les processus opérationnels et toute autre documentation relative à la qualité, selon les besoins.
• Apporter son soutien aux activités d’évaluation et de qualification des fournisseurs, notamment le suivi des performances des fournisseurs, les indicateurs de qualité et les processus d’approbation préliminaire des fournisseurs.
• Préparer les rapports mensuels sur la qualité et les éléments destinés à la revue de direction, notamment les indicateurs clés de qualité, les non-conformités, les mesures correctives, les constatations d’audit, les performances des fournisseurs et les initiatives d’amélioration.
• Diplôme ou certificat en assurance qualité, gestion de la qualité, administration des affaires, ingénierie ou dans un domaine connexe.
• Une formation officielle aux normes ISO 9001 et/ou ISO 14001 constitue un atout.
• Une formation ou une certification d’auditeur interne constitue un atout.
• Minimum 2 ans d’expérience dans les systèmes de gestion de la qualité, le contrôle des documents, la conformité ou une fonction liée à la qualité.
• Expérience dans la maintenance et l’administration de systèmes de gestion basés sur les normes ISO.
• Expérience dans le soutien aux audits internes et externes, y compris la préparation des audits, la documentation et le suivi.
• Expérience en matière de contrôle des documents, de gestion des révisions, de contrôle des changements et de gestion des archives.
• Expérience dans l’élaboration et la mise à jour de procédures opérationnelles standard (SOP), d’instructions de travail, de politiques et de documentation des processus.
• Une expérience dans un environnement industriel ou de fabrication est un atout.

COMPÉTENCES ET EXIGENCES

• Maîtrise de la norme ISO 9001 ; la connaissance de la norme ISO 14001 est un atout.
• Solides compétences en matière d’organisation et de gestion documentaire, associées à un grand souci du détail.
• Capacité à gérer simultanément plusieurs documents, échéances et exigences d’audit.
• Solides compétences en communication écrite, avec la capacité de rédiger des procédures et des documents clairs et concis.
• Solides compétences en analyse et en résolution de problèmes.
• Maîtrise de Microsoft Office, en particulier Word et Excel.
• Une expérience avec des logiciels ERP, de gestion de la qualité (QMS) ou de contrôle des documents est un atout.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec les services Production, Ingénierie, Qualité et autres.
• Un environnement de travail dynamique et collaboratif ;
• Une rémunération compétitive ;
• Une assurance médicale et dentaire ;
• Un régime de retraite simplifié (SPP) avec contribution de l'employeur ;
• Programme d'aide aux employés (PAE) + télésanté ;
• Événements amusants organisés par l'entreprise ;
• Possibilités d'avancement professionnel.

Skyfold est un employeur qui respecte l'égalité des chances et ne pratique aucune discrimination à l'égard de caractéristiques protégées telles que la race, la couleur, la religion, le sexe, l'origine ethnique, l'âge, l'orientation sexuelle, l'identité ou l'expression sexuelle, le statut de handicapé ou toute autre caractéristique protégée par la loi. Nous garantissons que tous les candidats seront considérés de la même manière et qu'ils passeront par nos procédures établies.