Spécialiste des comptes recevables / Accounts Receivable Specialist

Quantum Management Services Ltd.; Vaudreuil-Dorion; On-site; CAD 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Quantum Management Services Ltd. recherche un spécialiste des comptes recevables pour rejoindre son équipe à Vaudreuil-Dorion. Vous analyserez les chiffres, assurerez le recouvrement et soutiendrez la trésorerie de l'entreprise.

Ce rôle exige au moins 3 ans d'expérience, une excellente maîtrise d'Excel et des compétences en ERP. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les ventes, le service client et la finance pour optimiser les processus.

Qualifications

• Diplôme en comptabilité, finance, administration ou domaine connexe.
• Minimum 3 ans d'expérience en comptes recevables, crédit, recouvrement ou finance.
• Bonne maîtrise d'Excel et expérience avec un système ERP.
• Excellentes aptitudes analytiques, organisationnelles et de communication.
• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.

Responsibilities

• Gérer un portefeuille de comptes clients et effectuer les suivis requis afin d'assurer la perception des paiements dans les délais.
• Communiquer avec les clients concernant les factures, les écarts de paiement et les demandes liées aux comptes.
• Participer à l'analyse et à l'évaluation du crédit des clients.
• Effectuer les conciliations des comptes et assurer l'exactitude des données financières.
• Préparer divers rapports et analyses liés aux comptes recevables et aux activités de recouvrement.
• Collaborer avec les équipes des ventes, du service à la clientèle et de la finance afin de résoudre les problématiques et améliorer les processus.
• Participer aux activités de clôture financière et aux initiatives d'amélioration continue.

Skills

Excel

Systèmes ERP

Analyse

Organisation

Communication

Education

Diplôme en comptabilité/finance/administration

Tools

Systèmes ERP

Job description

Poste : spécialiste des comptes recevables

Lieu de travail : Vaudreuil-Dorion

Notre client, une entreprise bien établie et en croissance, est à la recherche d'un(e) spécialiste des comptes recevables pour se joindre à son équipe.

Vous aimez analyser les chiffres tout en interagissant avec les clients et les équipes internes ? Vous souhaitez jouer un rôle important dans la gestion des flux de trésorerie et la performance financière d'une entreprise ? Cette opportunité pourrait être pour vous !

Responsabilités

• Gérer un portefeuille de comptes clients et effectuer les suivis requis afin d'assurer la perception des paiements dans les délais.
• Communiquer avec les clients concernant les factures, les écarts de paiement et les demandes liées aux comptes.
• Participer à l'analyse et à l'évaluation du crédit des clients.
• Effectuer les conciliations des comptes et assurer l'exactitude des données financières.
• Préparer divers rapports et analyses liés aux comptes recevables et aux activités de recouvrement.
• Collaborer avec les équipes des ventes, du service à la clientèle et de la finance afin de résoudre les problématiques et améliorer les processus.
• Participer aux activités de clôture financière et aux initiatives d'amélioration continue.

Exigences

• Diplôme en comptabilité, finance, administration ou domaine connexe.
• Minimum de 3 ans d'expérience en comptes recevables, crédit, recouvrement ou finance.
• Bonne maîtrise d'Excel et expérience avec un système ERP.
• Excellentes aptitudes analytiques, organisationnelles et de communication.
• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.

Pourquoi joindre cette entreprise

• Entreprise stable et reconnue dans son secteur
• Équipe collaborative et environnement de travail positif
• Poste offrant autonomie et visibilité
• Occasion de contribuer directement à la performance financière de l'entreprise
• Possibilités de développement professionnel

Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d'embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d'intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d'examen des candidatures.

Position: Accounts Receivable Specialist

Location: Vaudreuil-Dorion

Our client, a well-established and growing organization, is seeking an Accounts Receivable Specialist to join their team.

If you enjoy working with numbers while building strong business relationships, this could be the opportunity you've been looking for. In this role, you'll play a key part in supporting cash flow, managing customer accounts, and contributing to the company's overall financial success.

Responsibilities

• Manage a portfolio of customer accounts and follow up on outstanding balances.
• Communicate with customers regarding invoices, payment discrepancies, and account inquiries.
• Assist with customer credit reviews and account risk management.
• Perform account reconciliations and maintain accurate financial records.
• Prepare reports and analysis related to collections, receivables, and cash flow performance.
• Partner with Sales, Customer Service, and Finance teams to resolve account issues and improve processes.
• Support month-end activities and continuous improvement initiatives.

Requirements

• Diploma in Accounting, Finance, Business Administration, or a related field.
• Minimum 3 years of experience in Accounts Receivable, Credit & Collections, or Finance.
• Strong Excel skills and experience working with ERP systems.
• Excellent analytical, organizational, and communication abilities.
• Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment.

Why Join?

• Stable and growing organization
• Collaborative and supportive team environment
• Opportunity to make a direct impact on business performance
• Strong exposure to finance and operations
• Long-term career growth potential

CNESST permit numbers: AP-2000158 & AR-2000157

All applications are reviewed by our recruitment team, and hiring decisions are made by people. We may also use AI-enabled tools to support parts of the application review process.