Spécialiste de Paie (Bilingue) Bilingual Payroll Specialist

Holt Renfrew; Westmount; On-site; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Holt Renfrew recherche un Spécialiste de Paie (Bilingue) pour gérer la production de la paie bihebdomadaire et soutenir les activités de paie des fournisseurs. Ce rôle exige une solide expérience en paie et finance, ainsi que des compétences analytiques et organisationnelles. Les candidats doivent être bilingues et capables de travailler sous pression tout en respectant la confidentialité.

Benefits

Réduction pour employés

Assurance santé et dentaire

Assistance à la scolarité

Développement continu

Qualifications

• 3-5 ans d’expérience en paie ou finance avec responsabilités similaires.
• Bilingue français-anglais requis.
• Expérience HRIS requise, expérience avec Workday un atout.

Responsibilities

• Gestion quotidienne de la préparation et distribution de la paie bihebdomadaire.
• Réaliser audits, réconciliations et rapports nécessaires.
• Collaborer avec les partenaires internes pour améliorer processus et systèmes.

Skills

Compétences analytiques

Résolution de problèmes

Organisation

Bilingue français-anglais

Compétences avancées en Excel

Education

Diplôme en paie (PCP), CPA niveau 3 ou équivalent

Diplôme en finance

Tools

HRIS

Workday

Job description

Holt Renfrew offers an inspiring, fashion-driven environment with opportunities to learn and grow. From our incredible partnerships with iconic luxury brands, to our commitments to corporate social responsibility, you will be inspired every day.

A job at Holt Renfrew offers a competitive total compensation, a generous employee discount, pension, and health & dental benefits, tuition assistance, and continuous learning and development.

Spécialiste de Paie (Bilingue)

En tant que Spécialiste de Paie (Bilingue), vous jouez un rôle clé dans le soutien à la production de la paie bihebdomadaire et vous êtes leader des activités de paie des fournisseurs. Ce rôle combine la comptabilité financière, les réconciliations, ainsi que les processus RH. Vous êtes un membre clé de l’équipe paie, faisant le lien entre nos partenaires fournisseurs, l’équipe de partenariat stratégique et le département finance. Une expérience solide en paie et finance, ainsi qu’une appétence pour l’élaboration de rapports et l’analyse de données, sont nécessaires. Vous maîtrisez les principes de paie, financiers et RH, et êtes passionné par l’apprentissage dans le secteur du retail. En résumé, c’est un rôle crucial pour la production de la paie, en tant qu’expert pour nos entreprises sous contrat et activités fournisseurs.

Responsabilités spécifiques:

1. Gestion quotidienne de la préparation et distribution confidentielle et précise de la paie bihebdomadaire de Holt Renfrew, avec assistance pour la clôture mensuelle et annuelle.
2. Conseiller et communiquer avec les employés et responsables sur toutes les questions de paie, résolution de problèmes.
3. Réaliser audits, réconciliations et rapports nécessaires.
4. Point de contact principal pour la finance concernant les coûts de main-d'œuvre et la paie, incluant la paie bihebdomadaire, provisions, GL, réconciliations, modifications systémiques.
5. Collaborer avec les partenaires internes en tant qu’expert paie sur initiatives et projets stratégiques.
6. Maintenir une connaissance avancée des systèmes liés à la paie, tels que gestion du temps, SIRH, SAP.
7. Préparer les rapports requis.
8. Mettre à jour ses connaissances législatives sur la paie dans toutes les provinces d’opération et gérer les changements.
9. Collaborer avec LCL et autres partenaires internes pour améliorer processus et systèmes.
10. Support aux partenaires fournisseurs, RH, et autres départements sur questions relatives aux employés sous contrat, commissions, remises.
11. Fournir consultation et expertise sur employés sous contrat, commissions, remises.
12. Préparer, auditer et distribuer rapports de paie, réconciliations, audits financiers.
13. Fournir rapports et documents financiers internes.
14. Aider dans enquêtes de données ou financières, demandes diverses.
15. Extraire données de vente, calculer avantages imposables des employés sous contrat.
16. Gérer la conversion d’employés sous contrat en tant qu’expert paie.
17. Suivi des dépenses liées aux remises, gestion du tableau de commissions.
18. Collaborer sur révisions de contrats fournisseurs, modifications, communication.

Profil idéal:

• 3-5 ans d’expérience en paie ou finance avec responsabilités similaires.
• Diplôme en paie (PCP), CPA niveau 3 ou équivalent, ou diplôme en finance.
• Bilingue français-anglais.
• Compétences analytiques, résolution de problèmes, organisation.
• Capacité à gérer un volume important de travail précis et dans les délais.
• Excellentes compétences en communication.
• Compétences avancées en Excel (VLOOKUP, tableaux croisés, formules complexes).
• Confort avec de grands volumes de données, réconciliations multiples.
• Expérience HRIS requise, expérience avec Workday un atout.
• Bonne compréhension des principes de commissions et plans de rémunération.
• Autonomie, efficacité, organisation, capacité à travailler sous pression.
• Respect des politiques de confidentialité et sécurité.
• Disponibilité à voyager jusqu’à 10% à Toronto.