Spécialiste de la paie (contrat de 18 mois)

SOM inc.; Quebec; Hybrid; CAD 52,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Formation complète

Mode de travail hybride

Job summary

SOM inc. à Québec (Sainte‑Foy) recherche une personne en gestion de la paie et support RH. Poste hybride, 36,5 heures/semaine, entrée octobre/novembre 2026, contrat de 18 mois.

Vous traiterez la paie bi‑hebdomadaire pour environ 150 employés, assurerez l’exactitude des données et contribuerez à divers dossiers RH tout en collaborant étroitement avec la conseillère RH et la vice‑présidente RH.

Qualifications

• Formation collégiale ou universitaire au Québec obligatoire pour ce poste.
• Expérience en traitement de la paie (Nethris) est un atout majeur.
• Organisation, rigueur, discrétion et autonomie exigées.
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit; disponibilité à temps plein et entrée en fonction Octobre/Novembre 2026.

Responsibilities

• Traiter et vérifier la paie toutes les deux semaines pour ~150 employés avec Nethris.
• Assurer l’exactitude des données liées aux heures, absences et congés; gérer les primes et les avantages.
• Produire les documents de fin d’année et les relevés gouvernementaux (T4, relevés 1).
• Participer au recrutement et au soutien RH (publication d’offres, candidatures, dossiers employé).
• Créer et maintenir les dossiers des employés dans Tellent et assurer le suivi administratif.

Skills

Organisation

Rigueur

Discrétion

Autonomie

Education

Formation collégiale ou universitaire au Québec

Tools

Nethris

Tellent

Word

Excel

Job description

Tu es reconnu(e) pour ton expertise en gestion de la paie, ta grande rigueur et ta capacité à établir des relations de confiance? Tu souhaites occuper un rôle polyvalent où tes compétences auront un réel impact au quotidien?

SOM est à la recherche d’une personne organisée, autonome, rigoureuse et motivée pour se joindre à son équipe des ressources humaines. Tu deviendras une personne-ressource des employés pour des questions liées à la paie et à différents dossiers pouvant toucher les RH.

En étroite collaboration avec la conseillère RH et la vice-présidente RH, tu contribueras à assurer une gestion fiable, efficace et confidentielle des dossiers du personnel.

Lieu : Québec - Secteur Sainte-Foy

Entrée en poste : octobre ou novembre 2026

Durée du contrat : 18 mois

Horaire : 36,5 heures par semaine

Mode de travail : hybride (présentiel minimum 1-2 jour par semaine)

Ton rôle au quotidien

Paie et rémunération

• Traiter et vérifier la paie toutes les deux semaines à l’aide de Nethris pour près de 150 employés;
• Assurer l’exactitude des données relatives aux heures travaillées, aux absences, aux congés et aux différentes banques;
• Effectuer les ajustements de paie liés notamment aux comptes de dépenses, aux vacances, aux congés payés, aux primes, aux augmentations salariales, à l’assurance collective et au REER;
• Traiter les départs d’employés et produire les relevés d’emploi;
• Participer et produire les activités de fin d’année et les documents gouvernementaux requis, notamment les T4 et les relevés 1;
• Répondre aux questions des employés concernant leur paie avec professionnalisme, clarté et discrétion.

Support aux ressources humaines

• Publier les offres d’emploi sur différentes plateformes de recrutement;
• Recruter et sélectionner le personnel temporaire (Intervieweurs téléphoniques);
• Utiliser notre système de gestion des candidatures afin d’assurer un suivi efficace du processus de recrutement;
• Créer les dossiers des employés dans le logiciel RH (Tellent) et maintenir les renseignements à jour;
• Effectuer le suivi des absences, des vacances, des arrêts de travail et d’autres dossiers administratifs;
• Préparer différents documents destinés au personnel temporaire, notamment des lettres et des avis;

Le profil que nous recherchons

• Formation collégiale ou universitaire effectuée au Québec (obligatoire pour ce poste), dans un domaine directement lié au poste : administration, gestion des ressources humaines, techniques administratives, relations industrielles ... ;
• Expérience en traitement de la paie (logiciel Nethris) un atout majeur;
• Excellent sens de l’organisation, rigueur, discrétion et autonomie;
• Très bonne maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit ;
• Bonne connaissance de Word et d’Excel;
• Disponibilité pour travailler à temps plein et entrer en fonction dès octobre ou novembre 2026.

À noter que les références d’emplois en lien avec le poste offert seront validées. Des enquêtes de sécurité et de crédit seront aussi effectuées pour ce poste.

Pourquoi te joindre à SOM?

Parce que tu occuperas un rôle concret et diversifié, au cœur des activités de paie et de ressources humaines. Tu auras de véritables responsabilités et tu contribueras directement à des projets actuels de l’organisation, au sein d’une équipe accessible et collaborative.

Nous t’offrons également :

• Un horaire flexible favorisant l’équilibre entre le travail et la vie personnelle;
• Un mode de travail hybride réservé uniquement aux personnes résidant dans la région de Québec;
• Une présence habituelle d’une journée par semaine au bureau, parfois deux selon les besoins de l’équipe;
• Une formation complète, offerte principalement en présentiel à notre bureau de Sainte-Foy.