Spécialiste de la paie (bilingue)

DCM; Montreal (administrative region); Hybride; CAD 65 000 - 90 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Couverture santé complète

Régime de retraite avec abondement

Remboursement des frais de scolarité

Environnement de travail collaboratif

Résumé du poste

DATA Communications Management Corp. (DCM) est à Montréal à la recherche d’un Spécialiste de la paie bilingue pour assurer le cycle complet de la paie et optimiser les processus. Le poste est hybride, exigeant une présence sur site d’au moins 3 jours/semaine.

Le/La candidat(e) doit posséder 5 à 8 ans d’expérience en paie, une certification PCP ou PLP et une maîtrise avancée d’Excel. Une connaissance d’ADP WFN est un atout majeur; le bilinguisme est essential.

Qualifications

• Diplôme d’études postsecondaires et certification canadienne en paie (PCP ou PLP).
• 5 à 8 ans d’expérience en traitement complet de la paie dans un milieu syndiqué.
• Expérience en conciliation de la paie et relevés T4 et retenues à la source.
• Maîtrise d’Excel et des applications Microsoft Office; connaissance d’ADP WFN est un atout.
• Bilinguisme français et anglais exigé.

Responsabilités

• Effectuer le cycle complet de la paie chaque semaine ou biphebdomadaire pour le personnel syndiqué et non syndiqué.
• Traiter et résoudre les demandes liées aux fiches de présence et transférer les données vers les systèmes de paie.
• Maintenir les dossiers SIRH (ADP) et assurer changements statutaires, embauches et départs.
• Préparer et transmettre les rapports de virements et produire des rapports de paie variés.
• Concilier les retenues à la source et assurer la conformité légale et interne.

Connaissances

Analyse et résolution de problèmes

Excel

Microsoft Office

Anglais/Français courant

Service client

Formation

Diplôme d’études postsecondaires

Certification PCP ou PLP

Outils

ADP WFN

Description du poste

Poste : Spécialiste de la paie (bilingue)

Type d’emploi :Permanent à temps plein

Statut du poste :Poste vacant

Lieu :Montréal, QC (hybride)

DCM est un fournisseur canadien de premier plan en solutions d’impression et numériques. Nous aidons plus de 2 500 clients, dont 70 des 100 plus grandes entreprises canadiennes et des organismes gouvernementaux, à simplifier leurs communications marketing et leurs opérations. Grâce à des services personnalisés — impression sur mesure, communications marketing ciblées, gestion de campagnes, affichage numérique et gestion des ressources numériques — nous optimisons les processus complexes, depuis les campagnes de marketing omnicanal jusqu’aux flux de travail imprimés et numériques à grande échelle afin que nos clients puissent se concentrer sur leurs activités principales et bénéficier de l’avantage de la simplicité.

Le poste

À titre de spécialiste bilingue de la paie, vous veillerez à ce que le personnel de nos installations syndiquées et non syndiquées soit payé correctement et à temps. Vos responsabilités seront les suivantes : gestion complète du traitement de la paie, amélioration des processus, conciliations de fin d’année et déploiement de solutions de paie efficaces.

Ce poste hybride exige une présence d’au moins trois jours par semaine à nos bureaux de Montréal ou de Drummondville.

Principales responsabilités

• Effectuer avec exactitude et dans les délais prescrits le cycle complet de la paie chaque semaine ou aux deux semaines pour le personnel syndiqué et non syndiqué, au salaire horaire ou fixe
• Traiter et résoudre les demandes liées aux fiches de présence des divers sites, en veillant à leur approbation et à leur soumission dans les délais, ainsi qu’au transfert exact des données vers les systèmes de paie et à partir de ceux-ci
• Maintenir et mettre à jour les dossiers du SIRH (ADP) pour les changements de statut, les embauches et les départs, afin d’assurer une gestion précise et fluide avec les données
• Préparer et transmettre, au besoin, les rapports de virements aux tiers
• Produire divers rapports de paie ponctuels, mensuels, trimestriels et annuels
• Maintenir des dossiers de paie complets aux fins d’audit et assurer leur conformité aux exigences légales
• Coordonner les activités de fin d’année, notamment la production des relevés T4 et RL-1, des formulaires T2200 et des déclarations fiscales, puis assurer la conciliation des retenues à la source avec les données de remise
• Travailler en étroite collaboration avec les RH, la comptabilité, les finances et les opérations pour recueillir les renseignements requis pour le traitement de la paie, et résoudre efficacement tout problème
• Examiner régulièrement et proactivement les processus de paie pour corriger tout écart, analyser les données, cerner les causes fondamentales et appliquer des mesures correctives pour prévenir les récidives et accroître l’efficacité
• Effectuer des audits rigoureux des données relatives à la paie afin d’en assurer la conformité aux exigences légales et politiques internes
• Répondre rapidement et efficacement aux demandes et aux questions des superviseurs et des membres du personnel
• Se tenir au courant des lois canadiennes sur la paie et s’assurer que les processus restent conformes
• Coordonner tout autre projet relatif à la paie qui vous sera confié

Compétences et expériences

• Diplôme d’études postsecondaires et certification canadienne en paie (PCP ou PLP)
• De 5 à 8 ans d’expérience en traitement complet de la paie dans un milieu syndiqué
• Expérience reconnue de la conciliation de la paie, notamment pour les relevés T4 et les retenues à la source
• Excellentes capacités d’analyse, de jugement et de résolution de problèmes, alliées à une grande rigueur et à un souci constant de l’exactitude
• Solides compétences organisationnelles et capacité à bien travailler sous pression
• Approche axée sur le service client et facilité à établir des relations à tous les échelons de l’organisation
• Excellente maîtrise d’Excel et des autres applications Microsoft Office; la connaissance d’ADP WFN est un atout
• Bilinguisme obligatoire en français et en anglais

Ce que nous offrons

• Couverture complète des soins de santé, dentaires et ophtalmologiques pour vous et votre famille
• Programme de retraite avec abondement de l'entreprise
• Remboursement des frais de scolarité pour investir dans votre croissance et votre développement professionnel
• Environnement de travail collaboratif et positif où vos idées sont valorisées et votre impact est visible

Si vous ne répondez pas à toutes les exigences énumérées ci-dessus, nous vous encourageons tout de même à postuler. Nous sommes intéressés par la diversité de votre expérience, le potentiel et la perspective que vous pouvez apporter à l'équipe.

DATA Communications Management Corp. (DCM) s'engage à offrir l'égalité des chances en matière d'emploi, à embaucher et à ne pas discriminer toutes les personnes qualifiées, sans distinction de race, de couleur, de religion, d'origine nationale, de sexe, d'âge, de handicap ou de toute autre classification protégée par les lois fédérales et provinciales applicables. Si vous avez besoin d'aménagements particuliers tout au long du processus de recrutement et de sélection, veuillez nous contacter à l'adresse https://www.datacm.com/about-us/lifedcm/afin que nous puissions garantir votre participation équitable.