Spécialiste bilingue, services patients / Bilingual Patient Services Specialist

McKesson; Montreal; On-site; CAD 50,000 - 85,000; Full time

Job summary

Chez McKesson, nous recherchons un Spécialiste Bilingue aux Services des Patients pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle, vous coordonnerez les programmes de soutien aux patients, interagissant avec des patients, des compagnies d'assurances et des professionnels de santé. Ce poste nécessite de solides compétences en service à la clientèle et une attention particulière aux détails. Rejoignez-nous pour faire une différence dans la vie des patients et améliorer leur accès aux soins.

Qualifications

• Expérience dans le secteur des soins de santé ou l'industrie pharmaceutique est un atout.
• Aptitude à travailler dans un environnement de centre d'appels.
• Excellentes compétences en communication en français et en anglais, si le poste est bilingue.

Responsibilities

• Inscrire et gérer les patients pour le programme de soutien.
• Assurer la liaison entre le patient, l'assureur et le médecin.
• Suivre proactivement le dossier du patient pour ses besoins en remboursement.

Skills

Service à la clientèle

Communication

Résolution de problèmes

Flexibilité

Education

Études postsecondaires

Tools

Microsoft Office

Job description

McKesson is an impact-driven, Fortune 10 company that touches virtually every aspect of healthcare. We are known for delivering insights, products, and services that make quality care more accessible and affordable. Here, we focus on the health, happiness, and well-being of you and those we serve – we care.

What you do at McKesson matters. We foster a culture where you can grow, make an impact, and are empowered to bring new ideas. Together, we thrive as we shape the future of health for patients, our communities, and our people. If you want to be part of tomorrow’s health today, we want to hear from you.

Résumé du poste

Le spécialiste bilingue aux services des patients fait partie intégrante de l’équipe des services aux patients et assume la coordination et la prestation des services liés aux programmes de soutien aux patients offerts par McKesson Services spécialisés. Le rôle consiste à interagir avec les patients, compagnies d'assurances, pharmacies, médecins et autres professionnels de la santé (PS) en vue d’établir la couverture offerte pour les médicaments sur ordonnance et d’obtenir cette couverture, de même qu’à veiller à la gestion des cas des patients.

Responsabilités spécifiques

• Inscrire en temps opportun les patients au programme de soutien aux patients
• Assurer la liaison entre le patient, l’assureur et le médecin quant à la documentation requise pour obtenir un remboursement maximum, ce qui comprend explorer ce qu’offrent tous les assureurs publics et privés, et transmettre à une instance supérieure chez l’employeur au besoin.
• Recueillir des renseignements et réaliser une évaluation financière de l’admissibilité des patients en fonction des lignes directrices du programme.
• Répondre aux demandes de renseignements générales soumises par téléphone selon l’information fournie dans le matériel du programme.
• Assurer la coordination avec les pharmacies spécialisées et de détail pour veiller à ce que le patient ait accès aux traitements requis.
• Suivre proactivement le dossier du patient pour s’assurer que le remboursement et le renouvellement de l’aide financière soient faits à temps.
• Traiter les documents appuyant les soins au patient, dont les rapports de perfusion, les résultats d'analyses de laboratoire et les coassurances.
• Recevoir, consigner et communiquer les événements indésirables, conformément aux exigences du fabricant de produits pharmaceutiques.

Responsabilités générales

• Participer et contribuer aux activités du service concernant l’amélioration continue des processus, de la qualité, de la formation, etc.
• Maintenir le niveau de service dans la gestion de cas, y compris le taux de réponse aux appels téléphoniques, le délai avant le contact initial avec le patient, la consignation des événements indésirables dans les 24heures suivant leur déclaration et tout autre indicateur de rendement clé établi pour le programme.
• Procéder à la saisie des données, répondre aux appels entrants, faire des appels, gérer le logiciel de courriel et de télécopie et réaliser des tâches administratives générales, comme des télécopies et de la tenue de dossiers.

Compétencesrecherchées

• Expérience dans le secteur des soins de santé, dans l’industrie pharmaceutique ou dans le domaine des assurances (atout)
• Aptitude à travailler dans un environnement de centre d'appels
• Fortes aptitudes en service à la clientèle, en communication et en résolution de problèmes
• Maîtrise des logiciels Microsoft Office (Word/Excel)
• Études postsecondaires ou équivalentes
• Organisation et fort souci du détail
• Aptitude au travail d'équipe
• Excellentes aptitudes à communiquer à l'oral et à l’écrit en anglais (et en français dans le cas d’un poste bilingue)
• Flexibilité à travailler selon des quarts de travail variés ou rotatifs (les heures d'exploitation sont de 8h à 20h du lundi au vendredi).

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Job Summary

The Bilingual Patient Service Specialist is an integral part of the Patient Services team, responsible for the coordination and delivery of services related to the patient support programs offered by McKesson Specialty. The role involves interactions with patients, insurance companies, pharmacies, physicians and other health care professionals (HCPs) to explore and obtain coverage for the prescribed medication as well as management of the patient cases.

Specific Responsabilities

• The Health Services Case Manager will be responsible for the timely enrollment of the patient into the Patient Support Program
• Liaise with the patient, insurer and physician regarding the documentation required for maximum reimbursement coverage, including the exploration of all public and private insurers and providing employer escalations as required
• Conduct information and conduct patient financial assessment eligibility based on program guidelines
• Provide responses to general inquiry calls based on information provided as part of the program materials
• Coordination with Specialty and Retail pharmacies to ensure that the patient has access to the required treatment
• Proactively monitor the patient’s file to ensure that reimbursement and financial assistance renewals are done in a timely manner
• Process documents supporting the patient’s care, including infusion reports, lab results, copays
• Receive, record and report Adverse Events as per the Pharmaceutical Manufacturer requirements.

General responsabilities

• Participate and assist in departmental continuous improvement activities related to process, quality, training, etc
• Maintain service levels in case management, including telephone answer rates, time to initial contact with the patient, Adverse Events reported within twenty-four hours of receipt and any other Key Performance Indicators established as the Program level
• Perform data-entry, answer inbound calls, make outbound calls, manage e-mail and fax software, general administrative functions including faxing, filing

Key Competencies

• Experience in the healthcare, pharmaceutical or insurance industry would be an asset
• Comfortable working in a contact centre environment
• Strong customer service, communication, problem solving skills required
• Proficient in Microsoft Office applications (Word/Excel)
• Post-secondary education or equivalent is an asset
• Organized with a high attention to detail
• Team player
• Excellent verbal and written skills on English (and French if a Bilingual role)
• Flexibility in working rotational or variety of shifts (hours of operation are 8 am to 8 pm Monday to Friday).

We are proud to offer a competitive compensation package at McKesson as part of our Total Rewards. This is determined by several factors, including performance, experience and skills, equity, regular job market evaluations, and geographical markets. The pay range shown below is aligned with McKesson's pay philosophy, and pay will always be compliant with any applicable regulations. In addition to base pay, other compensation, such as an annual bonus or long-term incentive opportunities may be offered. For more information regarding benefits at McKesson, pleaseclick here.

Our Base Pay Range for this position

$50,600 - $84,400

McKesson is an Equal Opportunity Employer

McKesson provides equal employment opportunities to applicants and employees and is committed to a diverse and inclusive environment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, protected veteran status, disability, age or genetic information. For additional information on McKesson’s full Equal Employment Opportunity policies, visit our Equal Employment Opportunity page.

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