Specialist, Proposal & Business Development

Dunsky Energy + Climate Advisors; Montreal (administrative region); On-site; CAD 60,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération compétitive

Avantages sociaux complets

Environnement de travail flexible

Possibilités d’évolution et mentorat

Job summary

Dunsky Energy + Climate Advisors recherche un(e) coordonnateur(trice) des offres et du développement des affaires pour soutenir la préparation d’offres complexes et coordonner les activités liées aux opportunités clientes.

Le rôle nécessite des aptitudes rédactionnelles avancées, une capacité de collaboration avec des équipes techniques et une connaissance des secteurs énergie propre et développement durable.

Qualifications

• Rédaction et révision de contenus d’offres de service.
• Expérience en préparation et suivi d’offres de service, 3–5 ans.
• Excellentes capacités d’analyse et de vulgarisation de l’information.
• Maîtrise du français et de l’anglais écrit de qualité.

Responsibilities

• Rédiger et améliorer le contenu des offres de service.
• Conduire la coordination et la préparation d’offres de service.
• Mettre à jour les dossiers et rapports tout au long du cycle d’offres.
• Soutenir les ventes et le développement des affaires avec les équipes.
• Contribuer à l’adoption d’outils IA et technologiques.

Skills

Rédaction professionnelle

Communication écrite

Gestion de projets

Coordination

Synthèse d’informations

Education

Baccalauréat en communications

Baccalauréat en marketing

Baccalauréat en administration des affaires

Baccalauréat en études environnementales

Baccalauréat en politiques publiques

Tools

Microsoft Word

PowerPoint

Excel

Salesforce

CRM platforms

Job description

Vous souhaitez mettre votre expertise au service d’une entreprise qui accorde une réelle importance à son équipe et qui agit concrètement pour protéger la planète? Vous aimeriez évoluer dans un milieu où la collaboration, l’apprentissage et la confiance sont au cœur de la culture? Joignez-vous à nous! Ce poste s’adresse à une personne dotée d’excellentes aptitudes rédactionnelles, qui apprécie collaborer avec des spécialistes techniques afin de communiquer des idées complexes de manière claire et persuasive.

Coordination et préparation des offres de services

• Offrir du soutien dans la rédaction et l’amélioration du contenu des offres de service liées à des occasions d’affaires importantes et complexes.
• Soutenir les consultants dans la coordination et la rédaction d’offres de service liées à des occasions d’affaires de plus petite envergure, notamment en préparant des gabarits, des matrices de conformité, du contenu présentant l’expérience et les qualifications de l’entreprise, ainsi que d’autres documents d’appui.
• Soumettre les offres de service au moyen de portails d’approvisionnement et d’autres plateformes de dépôt.
• Faire le suivi de l’état d’avancement des offres de service et tenir des dossiers à jour tout au long de leur cycle de préparation et de soumission.

Développement des affaires

• Coordonner le repérage, la réception et le suivi des appels d’offres et des occasions de développement d’affaires pertinents.
• Gérer les outils et les systèmes utilisés pour repérer, suivre et communiquer les occasions d’affaires à l’ensemble de l'entreprise.
• Soutenir le comité de développement des affaires en coordonnant les réunions, en préparant la documentation nécessaire et en tenant l’équipe informée.
• Tenir à jour les renseignements relatifs aux offres de service et au développement des affaires dans Salesforce et dans les systèmes connexes.

Gestion des connaissances et amélioration continue

• Tenir à jour et améliorer continuellement la banque de contenu liée aux offres de service, ainsi que la base de données des qualifications.
• Participer aux séances internes tenues à la suite de la soumission des offres de service afin d’en faire le bilan, de dégager les leçons à retenir et de cerner les pistes d’amélioration.
• Cerner les possibilités d’amélioration des processus, des outils, des gabarits, des méthodes de travail et des pratiques en dévéloppement des affaires.
• Contribuer à l’adoption et à l’utilisation efficace d’outils fondés sur l’IA et de technologies complémentaires visant à améliorer la qualité et l’efficacité de la préparation des offres de service.
• Contribuer au suivi de la performance en matière d’offres de service et de développement des affaires, ainsi qu’à l’amélioration continue des processus.
• Excellentes compétences en rédaction et en révision en anglais, avec la capacité de produire des textes soignés, professionnels et convaincants.
• Baccalauréat en communications, en marketing, en administration des affaires, en études environnementales, en politiques publiques ou dans un domaine connexe, ou expérience professionnelle équivalente.
• De trois à cinq années d’expérience en soutien à la préparation d’offres de service, au développement des affaires, au marketing, aux communications ou dans des fonctions connexes.
• Capacité démontrée à synthétiser l’information provenant de multiples sources et à vulgariser des concepts complexes afin de produire des documents clairs et convaincants.
• Solides compétences en organisation et en coordination de projets, avec la capacité de gérer simultanément plusieurs priorités et échéances.
• Grand souci du détail et exigences élevées en matière de qualité.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Word, PowerPoint et Excel.
• Connaissance générale des secteurs de l’énergie propre, des changements climatiques, du développement durable, des politiques environnementales ou de domaines connexes.
• Excellentes habiletés interpersonnelles et capacité à collaborer efficacement avec des spécialistes techniques et des équipes multidisciplinaires.

Atouts

• Expérience en coordination ou en préparation d’offres de service dans les secteurs de l’énergie propre, du climat, du développement durable, de l’ingénierie, des services-conseils, de la recherche ou des services professionnels.
• Compréhension des processus d’approvisionnement du secteur public et de la préparation d’offres de service dans un contexte concurrentiel.
• Maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit.
• Expérience avec Salesforce ou d’autres plateformes de gestion de la relation client (CRM).
• Expérience avec des outils de gestion des offres de service et des portails d’approvisionnement en ligne.
• Connaissance des outils d’intelligence artificielle utilisés dans le développement des affaires, la recherche ou la préparation des offres de service.
• Organisation certifiée B Corp
• Travail stimulant contribuant concrètement à la transition énergétique propre
• Culture collaborative, bienveillante et fondée sur des valeurs fortes
• Nombreuses occasions d’apprentissage et de développement professionnel
• Rémunération concurrentielle et programme complet d’avantages sociaux
• Environnement de travail flexible favorisant un bon équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle
• Possibilités d’évolution, de mentorat et d’acquisition d’une expérience variée

LIEU DE TRAVAIL:

Montréal, Toronto ou Vancouver (hybride)