Spécialiste propositions

EBC Inc.; Brossard; Hybrid; CAD 70,000 - 105,000; Full time

Benefits offered by this job

Vacances 4 semaines

Télétravail

Assurances collectives

REER collectif

Télémédecine 24/7

Formation et perfectionnement

Aide aux employés

Club social et santé

Environnement innovant

Job summary

EBC Inc. recherche un spécialiste propositions pour planifier, coordonner et produire les réponses à des appels d’offres RFQ et RFP.

Vous structurez la démarche de qualification et mobilisez les contributeurs internes et externes, assurez le suivi des échéances et veillez à la conformité des livrables. Vous rédigez du contenu stratégique et coordonnez les réunions de démarrage, de coordination et de revue technique afin de présenter des propositions convaincantes répondant aux exigences du

Qualifications

• Baccalauréat en administration, communication ou marketing (un atout).
• Au moins 5 ans d'expérience pertinente.
• Bilinguisme: Oral et écrit obligatoire.
• Solides compétences en gestion, communication, négociation et résolution de problèmes.
• Connaissance avancée de Microsoft Office et d'Adobe Acrobat.
• Aptitude à collaborer avec cadres, ingénieurs, juristes et concepteurs.
• Capacité à respecter des délais serrés dans un environnement dynamique.
• Bonnes aptitudes en recherche et analyse détaillée.
• Sens du détail, de l'organisation et de l'écoute active.
• Capacité à gérer plusieurs projets avec des normes élevées.

Responsibilities

• Analyser l’appel d'offres (RFQ/RFP) et structurer la réponse à fournir au client.
• Préparer l’échéancier de qualification/proposition et la matrice de responsabilités.
• Organiser et diriger les réunions de démarrage et les revues techniques.
• Réaliser des entrevues avec cadres et experts pour générer du contenu original.
• Développer un contenu de haute qualité mettant en valeur l’expertise.
• S’assurer que les livrables sont cohérents et conformes aux exigences.
• Effectuer l’examen final et veiller au dépôt conforme des propositions.

Skills

Gestion de projet

Communication écrite

Négociation

Résolution de problèmes

Gestion du temps

Coordination d'équipe

Rédaction technique

Bilinguisme

Education

Baccalauréat en administration, communication ou marketing

Tools

Microsoft Office

Adobe Acrobat

Job description

EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets d’infrastructures majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, installations maritimes. Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets d’envergure tels que le pont Samuel‑De Champlain, le Réseau express métropolitain (REM) et Site C.

Notre équipe chevronnée d’ingénieurs, gestionnaires de projets et autres spécialistes met également son énergie à la construction de parcs éoliens et au profit des projets hydroélectriques tels que barrages, centrales, tunnels et digues. EBC se positionne comme un véritable chef de file dans ce secteur. Notre offre de services spécialisés fait notre renommée au Canada.

Venez déplacer des montagnes avec nous!

Relevant de la spécialiste principale proposition Québec, le ou la spécialiste propositions joue un rôle central dans la planification, la coordination et la production des réponses aux appels d’offres de type RFQ et RFP. Cette personne structure l’ensemble de la démarche de qualification ou de proposition, mobilise les différents contributeurs internes et externes, assure le suivi des échéanciers, veille à la conformité des livrables et contribue à la rédaction de contenus stratégiques, persuasifs et différenciateurs adaptés aux exigences du client.

• L’analyse de l’appel d'offres (RFQ, RFP). Structure la réponse à fournir au client. Prépare l’échéancier de la qualification/proposition, la matrice de responsabilités et la liste de conformité;
  
• Organise et dirige la réunion de démarrage, les réunions de coordination et les réunions de revue technique. Détermine les thèmes gagnants et les messages clés à véhiculer. Suit les progrès d’avancement en fonction de l’échéancier de la qualification/proposition et veille à ce que les actions soient suivies et complétées à temps;
  
• Réaliser des entrevues avec des cadres, des ingénieurs, des directeurs de construction, des avocats, des concepteurs et autres afin de générer un contenu original base faisant ressortir les avantages concurrentiels et les meilleures pratiques de la compagnie;
• Développe un contenu de haute qualité et persuasif en mettant en valeur notre expertise;
• S’assure que le contenu des livrables est bien harmonisé, cohérent et conforme aux exigences de l'appel d'offres. S’assure que les messages clés et les thèmes gagnants sont bien mis en valeur. Effectue des suivis avec des experts en la matière si nécessaire;
  
• Effectuer l’examen final de tous les éléments requis afin de s’assurer le dépôt de propositions convaincantes, complètes et conformes aux exigences des appels de propositions.
• Baccalauréat en administration, communication ou marketing (un atout) ;
• Avoir au moins 5 ans d'expérience pertinente;
• Bilinguisme: Oral et écrit obligatoire;
• Avoir de solides compétences en matière de gestion, de communication, de négociation et de résolution de problèmes;
• Connaissance et compétences avancées de la suite Microsoft Office et d'Adobe Acrobat;
• Aptitude à collaborer avec des cadres, des ingénieurs, des directeurs de travaux, des juristes, des concepteurs et d'autres personnes et à les interroger afin d'obtenir des informations pour divers travaux de rédaction ;
• Capacité à respecter des délais serrés dans un environnement en constante évolution;
• Solides compétences en matière de recherche et capacité à se plonger dans les détails pour en extraire des informations clés;
• Sens du détail, de l'organisation et de l'écoute active;
• Capacité à gérer plusieurs projets en respectant constamment des normes élevées et en étant attentif à la qualité.

PROFIL RECHERCHÉ

• Forte intelligence émotionnelle;
• Motivation personnelle et capacité à travailler avec des professionnels de différents horizons;
• Solides compétences en matière de communication;
• Soucieux d'obtenir des résultats et de respecter les délais;
• Compétences exceptionnelles en rédaction et en édition.
• 4 semaines de vacances annuelles ;
• Télétravail offert conciliant travail et vie personnelle ;
• Programme complet d’assurances collectives dès l’entrée en poste (volets santé et dentaire payés par l’employeur) ;
• REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB) ;
• Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24 ;
• Programmes de formation et de perfectionnement ;
• Programme d’aide aux employés ;
• Club social et comité santé mieux‑être actifs ;
• Environnement diversifié, innovant et stimulant ;
• Entreprise bâtie sur des valeurs de respect, d’intégrité et de travail bien fait ;
• Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.