Coordonnateur(trice) aux offres de services

Tetra Tech; Montreal; Hybrid; CAD 52,000 - 76,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail et horaires flexibles

Évolution aux côtés d’experts

Collègues sympathiques

Environnement convivial

Vacances compétitives

Assurances collectives et régime de ré

Job summary

Tetra Tech recherche un Coordonnateur(trice) aux offres de services pour soutenir l’équipe marketing et offres. Le candidat gère les propositions, coordonne les tâches administratives et assure le respect des échéanciers tout en veillant à la présentation et à l’intégrité des documents.

Le poste exige une expérience d’au moins 5 ans, une excellente communication et une capacité à travailler en équipe dans un environnement dynamique, avec possibilité de télétravail et horaires flexibles.

Qualifications

• Excellentes compétences en communication en français et en anglais.
• Organisation et autonomie démontrées pour gérer plusieurs offres en simultané.
• Expérience d’au moins 5 ans dans l’élaboration d’offres de services.

Responsibilities

• Analyser les demandes de propositions et compiler les exigences à respecter pour assurer la conformité.
• Coordonner les tâches administratives et les processus internes liés à la proposition.
• Planifier le calendrier de proposition et participer aux réunions.
• Coordonner et suivre l’avancement des sections pour respecter l’échéancier.
• Contribuer à la création et à la mise en page des documents corporatifs.

Skills

Communication orale et écrite (FR/EN)

Gestion de projets

Organisation et autonomie

Education

Tools

Microsoft Office

Adobe Pro

Job description

Coordonnateur(trice) aux offres de services

Pour Tetra Tech, c’est l’humain d’abord et avant tout.

Nous sommes conscients que nos gens sont notre force et c’est pourquoi nous en faisons notre priorité.

Tetra Tech c’est 25 000 employés aux quatre coins du monde, c’est 5,5 milliards $ de chiffre d’affaires, et plus de 125 000 projets dans 125 pays annuellement. C’est également 3 500 employés au Canada dont 1 300 au Québec, qui travaillent avec les plus grands clients d’ici et d’ailleurs.

Le développement durable fait partie de nos valeurs et nous l’intégrons au quotidien afin d’améliorer la situation de nos clients et celle de la planète. Nos projets et défis multidisciplinaires sont de portée locale, nationale et internationale.

Faire partie de Tetra Tech, c’est contribuer à une culture interne qui t’offre:

• Télétravail et horaires flexibles adaptés à ton mode de vie;
• L’opportunité d’évoluer aux côtés d’experts reconnus dans leur domaine;
• Collègues sympathiques;
• Experts chevronnés qui collaborent dans un environnement convivial;
• Programme de vacances compétitif;
• Programme d’assurances collectives complet et régime de retraite dès l’entrée.

Au sein de l’équipe des offres de services et marketing, vous aurez la chance de collaborer avec nos équipes multidisciplinaires pour participer aux succès de toute l’organisation. Votre sens de l’organisation, votre entregent et votre grand souci du détail feront une énorme différence dans la production d’offres de services gagnantes. Vous contribuerez à l’amélioration continue du processus de préparation des offres de services et serez un représentant des règles entourant notre image de marque.

Responsabilités :

• Analyser les demandes de propositions et compiler les exigences à respecter pour assurer la conformité de l’offre de services
• Coordonner les tâches administratives et processus internes liées à la proposition
• Planifier le calendrier de proposition, organiser et participer aux réunions
• Coordonner et assurer le suivi de l’avancement des diverses sections de la proposition auprès de tous les intervenants pour rencontrer l’échéancier
• Aider à développer la structure de l’offre de services
• Préparer les documents administratifs requis
• Adapter les CV, les descriptions de projets et les informations standard
• Réviser, formater, assembler et soumettre les offres de services finales
• Compiler les informations internes telles que l'historique avec les clients et les décisions
• Contribuer à la création et la mise en page de documents corporatifs (fiches projets, brochures, CV employés, présentations, etc.)
• Élaborer et tenir à jour des bibliothèques de documents de soutien: fiches de projet, textes standards, gabarits, images, etc.
• Au moins 5ans d’expérience en élaboration d’offres de services;
• Maîtrise de la suite MicrosoftOffice (Word, PowerPoint, Visio, Excel)et Adobe Pro;
• Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais, pour répondre aux besoins de projets Québecois et à l'internationaux;
• Avoir un souci élevé du détail;
• Faire preuve d’autonomie et d’un bon sens de l’organisation;
• Capacité à travailler sur plusieurs offres en simultané et gérer les priorités dans le respect des échéanciers souvent serrés;
• Aimer travailler en équipe et excellentes aptitudes à interagir avec tous les niveaux de l’entreprise;
• Une connaissance de l’ingénierie et des services-conseils (un atout).