Coordonnatrice ou Coordonnateur, Offres de service

Exp Global Inc.; Montreal; On-site; CAD 50,000 - 75,000; Full time

Job summary

Exp Global Inc. à Montréal recherche une coordonnatrice ou un coordonnateur, Offres de service, passionné et créatif pour rejoindre l’équipe dynamique du Québec.

Sous la supervision de la Directrice Marketing | Offres de service, vous dirigerez la production d’offres de service, depuis la récupération des documents d’appel d’offres jusqu’à la livraison, en collaboration avec les rédacteurs et chargés d’offre.

Qualifications

• Bac en communication, marketing ou rédaction souhaité avec 3 ans d’expérience minimum OU DEC en bureautique avec 5 ans d’expérience dans les offres de service.
• Maîtrise des logiciels Word avancé, Excel et Visio pour la production et la mise en page des offres.
• Bilinguisme français–anglais indispensable pour collaborer avec les régions.

Responsibilities

• Collaborer avec les équipes et responsables pour produire des offres locales, régionales et internationales.
• Collecter les informations requises et planifier la rédaction et le montage des offres.
• Rédiger et mettre à jour les fiches projets et CV corporatifs, assurer le respect des échéanciers.
• Gérer les gabarits et les parties des offres, assurer la conformité avec la marque et l’appel d’offres.
• Suivre les intervenants et partager l’analyse des résultats.

Skills

Bilinguisme (FR/EN)

Initiative et organisation

Capacité à travailler sous pression

Education

Bac en communication/marketing/rédaction

DEC en technique de bureautique

Tools

Word avancé

Excel

Visio

PowerPoint

MS Project

Job description

Coordonnatrice ou Coordonnateur, Offres de service

EXP recherche un.e coordonnateur.trice aux offres de service, créatif.ve et passionné.e pour se joindre à notre équipe dynamique à l’un de nos bureaux du Québec. Sous la supervision de la Directrice Marketing | Offres de service, la ou le titulaire du poste est responsable de la production des offres de service importantes, à partir de la réception des documents d’appel d’offres jusqu'à la livraison de l'offre, en collaboration étroite avec les rédacteur.trice.s et chargé.e.s d’offre. Il/elle agit en tant qu’ambassadeur.drice de l’image d’EXP et est un élément clé de la vente des services et du développement d’EXP.

Principales responsabilités

• Collaborer étroitement avec les équipes de développement des affaires, les gestionnaires de département et les chargés de projet pour produire des offres de service pour les bureaux locaux, régionaux et internationaux, dans le respect de leurs priorités et leurs orientations.
• Obtenir l’information requise de la part des différents départements impliqués et autres partenaires internes et externes.
• Planifier la rédaction et le montage de l’offre avec le rédacteur et chargé de projet (contenus, formats, spécificités, textes de montage, échéanciers de production de l’offre, etc.).
• Assister et fournir les gabarits initiaux des offres aux gestionnaires des équipes des soumissions. Rédiger de façon appropriée certaines parties des offres.
• Rédiger, créer et mettre à jour les fiches de projets et CV corporatifs en plus de voir à la mise à jour des bases de données.
• Faire un suivi et relancer les intervenants pour la production de l'offre et pour assurer le respect de l'échéancier.
• Rédiger, réviser et monter l’offre complète selon les critères à respecter.
• Créer des documents conformes aux besoins, assurer la conformité avec l’appel d’offres mais aussi avec les lignes directrices de la marque et la consistance de l’image.
• Faire des suivis pour les résultats et partager l’analyse de ces derniers.

Compétences recherchées

• Bac en communication, marketing, rédaction, etc. + minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire OU
  DEC en technique de bureautique + minimum de 5 ans d’expérience dans la production d’offres de service (textes, graphiques et montages) – préférablement en génie-conseil ou construction.
• Maîtrise des logiciels Word avancé (insertion de logos, photos, mise en page, etc.), Excel et Visio.

Forces reconnues en rédaction et révision de textes.

• Bilinguisme (français et anglais) pour être en mesure de travailler aisément avec les autres régions.
• Initiative, sens des responsabilités et de l'organisation.
• Être en mesure de travailler sous pression, dans un environnement où la supervision est minime.
• Grande capacité à travailler en équipe et en collaboration avec différents chargés de projet et directeurs comme avec les divers intervenants internes et externes.
• Travail rapide et précis (rapidité au doigté - minimum 50 mots/min).

Atouts

• Connaissances des logiciels PowerPoint et MS Project.
  
• Locations 1001, boulevard de Maisonneuve Ouest, bureau 800, Montréal, QC, H3A3C8, CA 150, rue Marchand, bureau 600, Drummondville, QC, J2C4N1, CA 30, rue Dufferin, Granby, QC, J2G4W6, CA 4500, rue Louis-B.-Mayer, Laval, QC, H7P6E4, CA 2199, boulevard Fernand-Lafontaine, bureau 201, Longueuil,, QC, J4G2V7, CA 5400, boulevard des Galeries, bureau 205, Québec, QC, G2K2B4, CA 70, rue Wellington Sud, bureau 500, Sherbrooke, QC, J1H 5C7, CA (Hybrid)