Senior Administrative Assistant

Talentify; Sainte-Anne-de-Bellevue; On-site; CAD 40,000 - 70,000; Part time

Job summary

Une entreprise dynamique recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Senior pour soutenir son équipe de direction. Dans ce rôle clé, vous serez responsable de la coordination des réunions, de la gestion des calendriers et de la supervision des communications. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant, où votre organisation et vos compétences en communication seront essentielles. Ce poste offre une chance unique de contribuer à l'efficacité d'une équipe de direction tout en développant vos compétences professionnelles. Rejoignez une entreprise qui valorise l'égalité des chances et le développement personnel.

Qualifications

• Expérience en gestion de calendrier et organisation d'événements.
• Compétences en communication écrite et verbale.

Responsibilities

• Coordonne et planifie les réunions pour l'équipe de direction.
• Gère les communications entrantes et sortantes, y compris les courriels et les appels.
• Prépare des informations pour les discussions et les réunions.

Skills

Organisation

Compétences en communication

Esprit d'équipe

Job description

**Il s'agit d'un poste de 1-2 jours par semaine au bureau.**

Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Senior très organisé(e) et polyvalent(e) pour coordonner et planifier les réunions, conférences et visites pour notre équipe de direction. Ce rôle implique la gestion des calendriers des directeurs, la supervision des communications, la préparation des informations pour les discussions et la gestion des déplacements.

Description du poste:

• Coordonne et planifie les réunions, conférences et visites pour l'équipe de direction.
• Gère les calendriers des directeurs, y compris l'ajout d'événements, la reprogrammation des rendez-vous et la fourniture de briefings quotidiens.
• Supervise toutes les communications entrantes et sortantes, y compris les courriels, les appels téléphoniques, les rapports et la correspondance interne.
• Collecte et prépare des informations ou du matériel de présentation pour les discussions et les réunions.
• Rédige des communications.
• Effectue des recherches et crée des rapports sur divers sujets en fonction des besoins de l'équipe de direction.
• Traite tous les rapports de dépenses conformément aux politiques de voyage de l'entreprise. Réconcilie les relevés AMEX et les reçus.
• Garde les informations et documents importants organisés physiquement et électroniquement.
• Gère les arrangements de voyage pour l'équipe de direction.

Compétences requises:

• Organisé(e)
• Excellentes compétences en communication
• Esprit d'équipe

Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, l’acquisition de talents, la chaîne d’approvisionnement et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de l'industrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre réseau expansif pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie-Pacifique et en Europe, Aston Carter est au service d’un grand nombre d’entreprises du Fortune 500. Nous sommes fiers d’avoir remporté le double diamant ClearlyRated Best of Staffing pour notre service aux clients et aux talents.

Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l’âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d’ancien combattant, d’un handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Si vous souhaitez faire une demande d’accommodement raisonnable, tel que la modification ou l’ajustement du processus de demande d’emploi ou d’entrevue à cause d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à [e-mail] pour connaître d’autres options d’accommodement.

Numéro du permis d'agence de placement de personnel : AP-2000486 (Canada – Québec)
Numéro du permis d'agence de recrutement de travailleurs étrangers temporaires : AR-2000485 (Canada – Québec)