Secrétaires et agentes ou agents de bureau - REMPLACEMENTS - PLUSIEURS ÉCOLES

Centre de services scolaire des Patriotes; Saint-Bruno; On-site; CAD 33,000 - 43,000; Full time

Benefits offered by this job

Avantages sociaux complets

Régime de retraite RREGOP

Stationnement à proximité

Job summary

Centre de services scolaire des Patriotes recherche des-SECRÉTAIRES D'ÉCOLE et AGENTS DE BUREAU, CLASSE 1 ou 2, pour des remplacements temporaires sur le territoire du CSSP. Postes à temps partiel ou temps plein selon les remplacements, avec contexte scolaire et exigences bureautiques.

Les postes exigent DES/DEP/DEC en secrétariat ou équivalent, maîtrise du français, et expérience en bureautique. Avantages, formation et opportunités d’évolution sont offerts dans un cadre éducatif stimulant.

Qualifications

• DES/DEP/DEC en secrétariat ou équivalent.
• Connaissance et expérience en bureautique.
• Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit.
• Maîtrise d'un logiciel de traitement de texte et d'un chiffrier.
• Capacité à travailler avec une équipe-école et à interagir avec les parents et les élèves.

Responsibilities

• Accueillir les visiteurs et assurer le service à la clientèle avec les parents et les élèves.
• Traiter des appels téléphoniques et fournir des renseignements généraux.
• Planifier et organiser le travail administratif.
• Colliger les données nécessaires à la préparation du budget et voir au suivi.
• Organiser les réunions et la préparation des documents.
• Effectuer de la saisie de textes, de données et de tableaux à l'ordinateur.

Skills

Leadership

Ouverture d'esprit

Engagement

Organisation

Flexibilité interpersonnelle

Créativité

Collaboration en équipe-école

Education

DES/DEP/DEC en secrétariat

Tools

Word

Excel

Logiciel de gestion du dossier élève

Job description

T-MULTI-000-2627-84371

TITRE ADMINISTRATIF:

SECRÉTAIRE, SECRÉTAIRE D'ÉCOLE, AGENT DE BUREAU CLASSE 1, AGENT DE BUREAU CLASSE 2

LIEU DE TRAVAIL :

Écoles situées sur le territoire du Centre de services scolaire des Patriotes

STATUT :

Temporaire - plusieurs remplacements à temps partiel ou à temps plein

CORPS D'EMPLOI - ÉCHELLE :

• Secrétaire d'école : 4116 - 26,15 à 31,06 $/h
• Secrétaire : 4113 - 25,42 à 27,65 $/h
• Agent de bureau classe 1 : 4102 - 25,61 à 28,65 $/h
• Agent de bureau classe 2 : 4103 - 24,90 à 25,95 $/h

Vous faites preuve de leadership, d’ouverture et d’engagement ? Ça tombe bien, ce sont justement les valeurs qu’on véhicule. Ici, l’évolution, les possibilités et le climat de travail bienveillant sont au cœur de notre quotidien. Découvrez pourquoi vous aurez L'espace pour grandir avec nous, en visionnant cette vidéo.

Forts de nos leaders engagés, nous visons à devenir une organisation apprenante. Nous mettons en oeuvre les meilleures pratiques pour que tous nos élèves réussissent et contribuent à bâtir de façon responsable la société de demain.

Devenez notre futur(e) SECRÉTAIRE D'ÉCOLE, SECRÉTAIRE, AGENT(E) DE BUREAU, CLASSE 1 OU 2 !

LEVEZ LA MAIN SI VOUS AVEZ :

• Diplôme d'études secondaires (DES) ou diplôme d'études professionnelles en secrétariat (DEP) ou diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de bureautique ou attestation d'études collégiales (AEC) en bureautique (en fonction du niveau de remplacement);
• Connaissance et expérience en bureautique;
• Connaissance du milieu scolaire (un atout);
• Maîtrise de la langue française, à l'oral et à l'écrit;
• Connaissance d'un logiciel de traitement de texte et d'un chiffrier électronique;
• Connaissance d’un logiciel informatique sur la gestion du dossier de l’élève (un atout);
• Pour les opportunités où un logiciel de paie est utilisé : 1 an d'expérience pratique et récente dans la réalisation de la paie des employé(e)s dans une grande organisation;
• Capacité à collaborer auprès d'une équipe-école;
• Habiletés relationnelles;
• Flexibilité interpersonnelle;
• Innovation et créativité;
• Sens de l'organisation.

En vous joignant à nous, vous aurez :

L’ESPACE POUR COLLABORER

Vous ferez partie d'une équipe-école et vous aurez plusieurs collègues de travail !

L’ESPACE POUR INNOVER

Venez faire la différence en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs au sein du CSSP !

Particularités (exemples de tâches pouvant êtres effectuées) :

• Accueillir les visiteurs et assurer le service à la clientèle avec les parents et les élèves;
• Traiter des appels téléphoniques et fournir des renseignements généraux;
• Planifier et organiser le travail administratif;
• Colliger les données nécessaires à la préparation du budget, participer à son élaboration et voir au suivi;
• Compiler les demandes de matériel;
• Organiser les réunions;
• Effectuer de la saisie de textes, de données et de tableaux à l'ordinateur;
• Apprendre en contribuant à plusieurs autres défis qui ne sont pas énumérés ici!

Pour plus d’information, veuillez consulter le lien suivant : Plan de classification du personnel soutien.

Nature des tests pouvant être administrés (tests obligatoires à réussir pour l'obtention d'un poste régulier)

• Test de français (test de grammaire et d'orthographe et test de rédaction)
• Test Word (niveau de base ou intermédiaire (60%)) et test Excel (niveau de base ou intermédiaire (60%))

PROFITEZ DES POINTS BONUS SUIVANTS :

• Pour un remplacement de 20 heures et plus par semaine et de 6 mois et plus : Gamme complète d'avantages sociaux (20 jours de vacances annuelles après un an de service continu ; 17 jours chômés et payés incluant la période des fêtes ; programme d'assurance collective (salaire, vie, médicaments, professionnels de la santé et voyage) et banque de congés de maladie (7 jours par année));
• Pour un autre type de remplacement : Taux horaire majoré pour tenir lieu de tous les avantages sociaux (12,13%) et des vacances (8,77%);
• Possibilité de progression et de mouvement à l’interne;
• Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP);
• Stationnement à proximité et sans frais.

SACHEZ QUE :

• Supérieur(e) immédiat(e) : direction de l'établissement
• Horaire de travail : selon le remplacement disponible

Nous assurons des services éducatifs publics via un réseau de 71 écoles et centres de formation regroupant 21 municipalités en Montérégie.

Nous remercions toutes les personnes de leur intérêt, mais nous communiquerons qu’avec celles retenues.

Nous appliquons un programme d’accès à l’égalité en emploi et nous invitons les femmes, les minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature et à remplir le formulaire de déclaration.

Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.

Nos employés sont soumis à la Loi sur la Laïcité de l’État et à la Loi visant notamment à renforcer la laïcité dans le réseau de l’éducation et modifiant diverses dis… Ces Lois prévoient, entre autres choses, l’obligation d’exercer ses fonctions à visage découvert à tout membre du personnel du CSSP et l’interdiction du port d’un signe religieux pour toute personne en contact avec les élèves.

Notez que nous utilisons la plateforme ATLAS de Workland pour la réception des candidatures. Nous nous engageons à ne pas communiquer les renseignements personnels recueillis à des tiers, à moins que cela ne soit requis en vertu d'une obligation légale ou d'une ordonnance d'un tribunal ou dans le cadre de l'exécution d'un contrat confié à Workland. Dans ce dernier cas, des clauses de confidentialité assurent la protection adéquate des renseignements personnels.