Secrétaire juridique

LesJuristes, Inc.; Shawinigan; On-site; CAD 39,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Évènements annuels rassembleurs

Conciliation travail/famille

Santé mentale et télémédecine

Job summary

Notaires DGPS cherche un collaborateur(trice) juridique pour rejoindre une équipe dynamique et travailler sous l'égide d'un notaire attitré. Vous gérerez vos dossiers au quotidien avec rigueur et professionnalisme, tout en répondant efficacement aux clients.

Vous effectuerez l’entrée de données, les vérifications de dossiers et la rédaction et publication des actes notariés, ainsi que la correspondance avec la clientèle; la maîtrise du français et une connaissance du logiciel Pronotaire seront

Qualifications

• Formation ou expérience équivalente en secrétariat exigée.
• Éléments notariés et tâches administratives liés au dossier.

Responsibilities

• Accueillir et répondre aux clients.
• Effectuer l’entrée de données.
• Effectuer des vérifications reliées au dossier.
• Rédiger des actes notariés.
• Assurer la publication des actes.
• Effectuer la correspondance aux clients.

Skills

Polyvalence

Rapidité du temps de réaction

Education

DEP secrétariat

Diplôme de technicienne juridique

Tools

Pronotaire

Job description

Description de l'entreprise

Notaires DGPS est une entreprise bien établie comptant actuellement 11 notaires et ayant 2 succursales, soit à Shawinigan-Sud et à Grand-Mère.

Description de l’offre d’emploi

Description :

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) collaborateur(trice) juridique pour se joindre à notre merveilleuse équipe. Vous avez toujours souhaité travailler dans un environnement dynamique où le bien-être des employés fait partie des valeurs de l’entreprise? Vous êtes polyvalent et avez de l’ambition? Nous cherchons une personne comme vous.

En plus de se joindre à une équipe dynamique, nous offrons :

• Salaire compétitif (à discuter);
• 37,3 heures/ semaine (lundi au vendredi) EN PRÉSENTIEL ;
• Évènements annuels rassembleurs;
• Conciliation travail/famille;
• Accessibilité à des ressources liées à la santé mentale et soins en télémédecine;

Description de poste :

En collaboration avec son notaire attitré, le(a) collaborateur(trice) juridique est responsable de la gestion de ses dossiers au quotidien. À cet effet, la personne idéale sait administrer plusieurs dossiers en même temps tout en assurant un système efficace et rigoureux. Le(a) collaborateur(trice) juridique est un point de contact indispensable et s’assure de répondre aux clients de façon efficace et professionnelle. Il(elle) assure la gestion administrative du dossier ainsi que toute autre tâche connexe relevant de sa compétence.

• Accueillir et répondre aux clients;
• Effectuer de l’entrée de données;
• Effectuer des vérifications reliées au dossier;
• Rédiger des actes notariés;
• Assurer la publication des actes;
• Effectuer la correspondance aux clients.

Qualifications :

Formation et expérience :

• Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat (DEP) ou toute autre expérience équivalente obligatoire ;
• Détenir un diplôme de technicienne juridique ou expérience dans un bureau de notaire(un atout);

Autres connaissances :

• Maîtrise du français à l’oral et l’écrit;
• Maîtrise du logiciel Pronotaire (un atout).

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

ExpérienceUn atoutCompétences

• Polyvalence
• Rapidité du temps de réaction