Secrétaire d'école - École secondaire de Mortagne

Centre de services scolaire des Patriotes; Boucherville; On-site; CAD 3,602,000 - 4,279,000; Full time

Benefits offered by this job

Régime de retraite à prestations défin

Stationnement à proximité et sans fees

Job summary

Centre de services scolaire des Patriotes recherche une Secrétaire d’école pour l’école secondaire de Mortagne en remplacement temporaire. Poste à temps plein (35 h/semaine) avec responsabilités administratives au secrétariat et gestion de la paie des employé(e)s.

Profil: diplôme de secrétariat ou équivalent, 4 ans d’expérience pertinente et maîtrise du français. Expérience en paie et connaissance Microsoft 365 fortement souhaitées.

Qualifications

• Diplôme exigé en secrétariat ou équivalent reconnu.
• 4 ans d’expérience jugée pertinente.
• 1 an expérience en paie des employé(e)s dans une grande organisation est un atout.
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
• Bonne connaissance de l’environnement Microsoft 365.

Responsibilities

• Planifier et organiser le travail du secrétariat.
• Répondre aux demandes et apporter des solutions appropriées.
• Colliger les données pour le budget, participer à son élaboration et suivi.
• Compiler les demandes de matériel et organiser les réunions.
• Gérer les commandes et effectuer les paiements des fournisseurs.

Skills

Leadership

Ouverture

Engagement

Collaboration

Flexibilité interpersonnelle

Innovation et créativité

Maîtrise de Microsoft 365

Education

Diplôme d’études professionnelles en secrétariat

Diplôme ou attestation d’études équivalent reconnue

Tools

Word

Excel

Outlook

Paie SQL & GRH

Achats Windows

GPI

GPI Access

Dofin

Intéral

GRDS

Infini

Job description

T-4116-117-2627-92702

LIEU DE TRAVAIL: École secondaire de Mortagne

STATUT : Remplacement temporaire - 35h/semaine

CORPS D'EMPLOI – ÉCHELLE: 4116- De 26,15 à 31,06$/heure

Vous faites preuve de leadership, d’ouverture et d’engagement ?

Ça tombe bien, ce sont justement les valeurs qu’on véhicule. Ici, l’évolution, les possibilités et le climat de travail bienveillant sont au cœur de notre quotidien. Découvrez pourquoi vous aurezL'espace pour grandiravec nous,en visionnant cette vidéo.

Forts de nos leaders engagés, nous visons à devenir une organisation apprenante. Nous mettons en oeuvre les meilleures pratiques pour que tous nos élèves réussissent et contribuent à bâtir de façon responsable la société de demain.

Devenez notre futur(e) SECRÉTAIRE D'ÉCOLE !

Vous aimez porter plusieurs chapeaux et désirez vous épanouir dans un travail qui contribue à la réussite des élèves?

LEVEZ LA MAIN SI VOUS AVEZ:

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat oudiplôme de 5e année du secondaire ou diplôme ouattestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
• 4 ans d’expérience jugée pertinente;
• 1 and expérience pratique et récente dans la réalisation de la paie des employé(e)s dans une grande organisation (un atout);
• Maîtrise de la langue française, à l'oral et à l'écrit;
• Bonne connaissance de l'environnement Microsoft 365;
• Connaissance d’un logiciel informatique sur la gestion du dossier de l’élève (un atout);
• Facilité de collaboration (approches collaboratives);
• Flexibilité interpersonnelle;
• Innovation et créativité;

Nous invitons toutes les personnes intéressées à poser leur candidature, qu’elles répondent ou nonaux critères.Advenant qu’aucune candidature répondant aux qualifications requises ne nous soit soumise, le Centre de services scolaire suivra un processus de sélection et pourra décider de retenir, le cas échéant, une personne salariée ne répondant pas à ces critères.

En vous joignant à nous, vous aurez:

L’ESPACE POUR COLLABORER

Vous ferez partie de l'équipe-école de l'école secondaire de Mortagne!

L’ESPACE POUR INNOVER

En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, vous verrez (selon les instructions ou en collaboration) à la bonne marche administrative de l’école, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école. Nous avons besoin de vous pour :

• Planifier et organiser le travail du secrétariat;
• Répondre aux demandes dans les limites de votrefonction et y apporter les solutions appropriées;
• Colliger les données nécessaires à la préparation du budget, participer à son élaboration et voir au suivi;
• Compiler les demandes de matériel;
• Organiser les réunions.
• Gérer les commandes et effectuer les paiements des fournisseurs en vous assurant de la conformité des factures;
• Apprendre en contribuant à plusieurs autres défis qui ne sont pas énumérés ici!

Pour plus d’informations, veuillez consulter le lien suivant : Plan de classification du personnel soutien.

Logiciels notamment utilisés

• Word, Excel, Outlook, Paie SQL & GRH, Achats Windows, GPI, GPI Access, Dofin, Intéral, GRDS et Infini.

Nature des tests pouvant être administrés

• Test de français (test de grammaire et d'orthographe (60%) et test de rédaction (75%));
• Test Word (niveau de base(60%)) et test Excel (niveau de base(60%)).

PROFITEZ DES POINTS BONUS SUIVANTS:

• Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP);
• Stationnement à proximité et sans frais.

SACHEZ QUE:

• Période d'affichage : 13 au 20 octobre 2026
• Supérieur(e) immédiat(e): La direction de l'établissement
• Horaire de travail : 35 heures/semaine, lundi au vendredi de 8 h 00 à 12 h 00 et 13 h 00 à 16 h 00100% présentiel)
• Responsables du recrutement: Mélanie Choinière Linkedin

Nous assurons des services éducatifs publics via un réseau de 71 écoles et centres de formation regroupant 21 municipalités en Montérégie.

Nous remercions toutes les personnes de leur intérêt, mais nous communiquerons qu’avec celles retenues.

Nous appliquons un programme d’accès à l’égalité en emploi et nous invitons les femmes, les minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature et à remplir le formulaire de déclaration.

Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.

Nos employés sont soumis à la Loi sur la Laïcité de l’État et à la Loi visant notamment à renforcer la laïcité dans le réseau de l’éducation et modifiant diverses dispositions législatives (loi 94).CesLoisprévoient, entre autres choses,l’obligation d’exercer ses fonctions à visage découvert à tout membre du personnel du CSSPetl’interdictiondu port d’un signe religieuxpour toute personne en contact avec les élèves.

Notez que nous utilisons la plateforme ATLAS de Workland pour la réception des candidatures. Nous nous engageonsà ne pas communiquer les renseignements personnels recueillis à des tiers, à moins que cela ne soit requis en vertu d'une obligation légale ou d'une ordonnance d'un tribunal ou dans le cadre de l'exécution d'un contrat confié à Workland. Dans ce dernier cas, des clauses de confidentialité assurent la protection adéquate des renseignements personnels.