Secrétaire adjointe administrative

GARDERIE LES MARMOTTONS INC.; Stoneham-et-Tewkesbury; On-site; CAD 35,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Régime de retraite

Banque de journées de maladie

Conciliation travail-famille

Job summary

GARDERIE LES MARMOTTONS INC. à Stoneham-et-Tewkesbury recherche une secrétaire pour le service de garde éducatif à l'enfance de 80 places, disponible dès le 28 juin 2021. Une formation d’une semaine ou deux est prévue selon les besoins.

Le poste est temporaire d’environ 17 mois avec possibilité de prolongation. Vos tâches incluent répondre aux appels, prendre les présences, composer des courriels aux parents, ajuster les horaires des employées et suivre les inscriptions annuelles, tout en

Qualifications

• Expérience ou sens de l'organisation et gestion administrative.
• Aptitude à répondre au téléphone et à communiquer clairement.
• Capacité à suivre les inscriptions et à coordonner les plannings.

Responsibilities

• Répondre aux appels et accueillir les visiteurs.
• Prendre et vérifier les présences quotidiennes.
• Composer des courriels aux parents et aux employés.
• Modifier les horaires des employées selon les besoins.
• Suivre les inscriptions des enfants pour la prochaine année.
• Contribuer à un bon esprit d’équipe.

Skills

Réception téléphonique

Gestion des présences

Rédaction d'emails

Gestion des plannings

Relation avec les parents

Esprit d'équipe

Tools

MS Office

Job description

Poste de secrétaire pour un service de garde éducatif à l'enfance de 80 places, disponible dès le 28 juin 2021. Une période de formation sera offerte d'une durée d'une semaine ou deux selon les besoins. Ce poste est temporaire d'une durée de 17 mois (mais avec possibilité de prolongement).

• Description de l’emploi : Répondre aux appels, prendre les présences quotidiennement, composer des courriels aux parents utilisateurs de nos services, modifier les horaires des employées aux besoins, faire le suivi des inscriptions des enfants pour la nouvelle année et contribuer au bon esprit d’équipe;
• Salaire selon les échelles salariales du ministère de la Famille;
• Participation au régime de retraite, banque de journées de maladie et considération pour la conciliation travail-famille.