Secrétaire à la bibliothèque à 50% du temps

Conseil-Scolaire-De-District-Catholique-De-L-Est-Ontarien; Embrun; On-site; CAD 21,000 - 31,000; Part time

Benefits offered by this job

Programme d'aide aux employés et à la 

Régime d’avantages sociaux

Fonds de pension

Job summary

Le Conseil scolaire de district catholique de l’Est ontarien (CSDCEO) recrute une secrétaire à la bibliothèque à 50% du temps pour soutenir le centre de ressources et les activités de bibliothèque.

Horaire du lundi au vendredi, en français, avec potentiel de tâches additionnelles selon les besoins, et tests de compétence possibles en français, Word et Excel. Postes réservés à des candidatures locales et externes.

Qualifications

• Formation collégiale en secrétariat ou bureautique (1 an)
• Expérience pertinente d’au moins 1 an
• Bonne connaissance de la Suite Office et des applications Google
• Connaissance de SAP et d’Aspen avantageuse
• Maîtrise du français et de l’anglais
• Des tests de compétence en français, Word et Excel peuvent être administrés

Responsibilities

• Réception et orientation des usagers au centre de ressources
• Gestion des dossiers informatisés des participantes et participants
• Gestion du courrier entrant et des journaux locaux
• Gestion du matériel et des ressources en bibliothèque
• Inventaires et élagage des documents
• Préparer et analyser des rapports au besoin
• Effectuer l’entrée de données et soutenir les activités du centre de ressources
• Exécuter d’autres tâches liées à ses fonctions

Skills

Français (oral et écrit)

Anglais (oral et écrit)

Organisation et rigueur

Education

Collège en secrétariat/bureautique (1 an)

Tools

Suite Office

Google Apps

SAP

Aspen

Job description

Secrétaire à la bibliothèque à 50% du temps

Le Conseil scolaire de district catholique de l’Est ontarien (CSDCEO) assure l’éducation à plus de 11 500 élèves, répartis dans plusieurs centres de la petite enfance (garderies), 25 écoles élémentaires et 7 écoles secondaires. Le CSDCEO offre des programmes pour la réussite de tous les élèves, un enseignement basé sur les valeurs catholiques, un français de qualité et un certificat de bilinguisme. Le CSDCEO est le plus grand réseau d'écoles de langue française dans les cinq comtés de Stormont, Dundas, Glengarry, Prescott et Russell et aussi le plus grand employeur sur ce territoire. Le CSDCEO, c'est une tradition d’excellence !

Pourquoi travailler au CSDCEO ?

• Possibilité de choisir des écoles sur l'ensemble de notre territoire
• Horaire du lundi au vendredi de jour
• Travailler en français et faire cheminer les citoyens de demain
• Programme d'aide aux employés et à leur famille
• Excellent régime d'avantages sociaux
• Avoir accès à l’un des meilleurs fonds de pension de l’Ontario
• Régime d'invalidité de longue durée (cotisation payée par l'employeur)
• Accès à une banque de congés maladies et de congés personnels

Responsabilités générales

Sous la responsabilité de la direction de l’école ou de service, la ou le secrétaire exécute un ensemble de tâches administratives pour contribuer à l’exploitation du centre de ressources.

Horaire : lundi au vendredi de 7h30 à 11h00

Poste combinable avec le poste de secrétaire à l'orientation à la même école

** LE POSTE SERA OFFERT STRICTEMENT AUX EMPLOYÉS DE LA CATÉGORIE C TEMPORAIRES ET À L'EXTERNE**

• Faire respecter et arrimer les procédures du centre de ressources;
• Accueillir des gens et faire la réception des appels au centre de ressources;
• Créer et administrer les dossiers informatisés des participantes et participants;
• Agir en tant que personne ressource pour les élèves et le personnel scolaire;
• Recommander l’achat de ressources et effectuer leur acquisition en respectant le budget;
• Coordonner la location de salles et d’équipement;
• Gérer les prêts de matériels et veiller à ce qu’ils soient utilisables en tout temps;
• Recevoir et traiter le courrier entrant ainsi que les journaux locaux en identifiant les articles appropriés selon les besoins;
• Maintenir le bon état des ressources en les entretenant convenablement;
• Assurer le bon fonctionnement des imprimantes, du matériel informatique et faire les suivis auprès des divers intervenants lorsque nécessaire;
• Cataloguer et classer les ressources et périodiques;
• Mener à bien les inventaires et l’élagage des ressources et autres documents selon les besoins et délais établis par son supérieur;
• Participer à l’aménagement du centre de ressources et le maintenir en ordre quotidiennement;
• Effectuer de l’entrée de données et préparer et analyser des rapports, au besoin;
• Exécuter toutes autres tâches reliées à ses fonctions.

Qualifications exigées

• Études collégiales en secrétariat ou en bureautique (1 an) ou l’équivalent;
• Minimum d’une (1) d’expérience pertinente;
• Bonne connaissance de la Suite Office et des applications Google ;
• Connaissance de SAP et de Aspen (peuvent être considérés comme un atout selon le poste)
• Bonne connaissance du français parlé et écrit;
• Connaissance de l’anglais parlé et écrit.

Veuillez prendre note que des tests de compétences en français, Word et Excel pourraient être administrés.

En vertu du paragraphe 24(1) du Code des droits de la personne de l'Ontario, le CSDCEO a le droit de préférer, en matière d'emploi, des candidates et candidats de langue française et catholiques romains.

En vertu du règlement 521/01 et de la ligne de conduite du Conseil, toute personne employée par le Conseil scolaire doit fournir un relevé de ses antécédents criminels avant d'entrer en fonction. Il s'agit d'une condition essentielle à la création du lien d'emploi.

Veuillez noter que le Conseil ne communiquera qu'avec les personnes dont la candidature est retenue pour une entrevue. Si vous avez des besoins spéciaux en matière d'adaptation, veuillez en aviser le Service des ressources humaines.

Nous souscrivons à l'équité en matière d'emploi et offrons un milieu de travail sans fumée.

Jean Lemay, Président

Lyne Racine, Directrice de l'éducation et secrétaire