Spécialiste des communications systémiques

Conseil-Scolaire-De-District-Catholique-De-L-Est-Ontarien; L'Orignal; Hybrid; CAD 85,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail possible

Stationnement gratuit

Ordinateur portable fourni

Job summary

Le Conseil scolaire de district catholique de l’Est ontarien (CSDCEO) recherche un spécialiste des communications systémiques pour diriger les stratégies de communication et les relations publiques.

Le candidat assurera l’expertise auprès des cadres supérieurs, gérera le cycle de planification et coordonnera des contenus numériques et des relations avec les médias et les communautés scolaires, en s’assurant de la cohérence avec l’identité du CSDCEO.

Qualifications

• Baccalauréat en communication, marketing ou relations publiques ou dans un autre domaine pertinent.
• Minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente.
• Expérience en gestion de projets et supervision de personnel.
• Connaissance du système d’éducation en Ontario et des communautés scolaires.
• Bonne connaissance de la Suite Office et des applications Google.
• Excellente connaissance du français écrit et parlé.
• Excellente connaissance de l’anglais écrit et parlé.

Responsibilities

• Exercer un rôle d’expert-conseil auprès des cadres supérieurs et intermédiaires au sujet des communications corporatives et autres dossiers stratégiques.
• Représenter le CSDCEO à des événements, des activités communautaires, ainsi que des groupes externes et provinciaux.
• Développer, coordonner et animer des sessions d’information et/ou de formation.
• Établir et maintenir de saines relations avec les médias, les parents et les communautés scolaires et vulgariser auprès de ceux-ci des rapports et activités du bureau de la direction de l’éducation.
• Appuyer la direction et assurer les communications et les relations politiques en cas de crise (crise médiatique, incident majeur ou mineur dans une école, maladie, etc.).
• Concevoir, produire et coordonner la réalisation de contenus numériques destinés aux médias sociaux et aux différentes plateformes en veillant à leur qualité, leur cohérence et leur pertinence pour les publics cibles.
• Assurer la gestion, la mise à jour et l’optimisation des contenus Web, en collaboration avec les intervenants concernés.
• Recommander des stratégies et procédures visant l’amélioration de la prestation des services et l’atteinte des objectifs organisationnels de communication.
• Participer au développement des outils et programmes en communications et relations publiques.
• Assurer la gestion des activités de communications et relations publiques.
• Assurer la cohérence entre les contenus et l'identité de l’entreprise, de la marque sur l'ensemble des supports/publics cibles ;
• Assurer une veille technologique sur les outils et les techniques de communication.
• Développer des statistiques et effectuer des analyses.
• Participer à des rencontres et assurer le cheminement de l’information entre les rencontres et effectuer les suivis appropriés auprès des participants.
• Coordonner et gérer divers projets.
• Participer à l’élaboration ou à la rédaction de contenus divers, destinés pour publication et de rapports.
• Collaborer à la préparation et à l’administration du budget du service.
• Veiller à l’application et interpréter les politiques et procédures ainsi que les lois et règlements en matière de communication et relations publiques.
• Superviser le personnel sous sa responsabilité.
• Coordonner, diriger et participer à différents comités, groupes de travail et rencontres.
• Exécuter toutes autres tâches reliées à ses fonctions.

Skills

Capacité d’analyse

Communication interactive efficace

Connaissances techniques /professionn

Établissement de relations et de réseu

Leadership

Prise de décision/orientation vers l's

Respect des normes

Savoir gérer les ressources humaines

Savoir planifier

Savoir travailler en équipe

Vision stratégique

Education

Baccalauréat en communication, marketing ou relations publiques ou dans un autre domaine pertinent

Certification Project Management Professional (PMP) ou équivalent (atout)

Tools

Suite Office

Google Apps

Job description

Spécialiste des communications systémiques

Le Conseil scolaire de district catholique de l’Est ontarien (CSDCEO) assure l’éducation à plus de 11 500 élèves, répartis dans plusieurs centres de la petite enfance (garderies), 25 écoles élémentaires et 7 écoles secondaires et un Programme d'éducation permanente. Le CSDCEO offre des programmes pour la réussite de tous les élèves, un enseignement basé sur les valeurs catholiques, un français de qualité et un certificat de bilinguisme. Le CSDCEO est le plus grand réseau d'écoles de langue française dans les cinq comtés de Stormont, Dundas, Glengarry, Prescott et Russell et aussi le plus grand employeur sur ce territoire. Le CSDCEO, c'est une tradition d’excellence !

Pourquoi travailler au CSDCEO ?

• Environnement de travail décontracté et collaboratif (bureaux administratifs).
• Possibilité de cheminement professionnel au sein du conseil.
• Télétravail possible: suite à une entente avec le superviseur.
• Stationnement gratuit: pour les journées où la présence au bureau est nécessaire.
• Ordinateur portable fourni: pour travailler de n’importe où au Canada.

Responsabilités générales

Sous la responsabilité de la direction des affaires politiques et médiatiques , la ou le titulaire
du poste agira à titre d’expert-conseil à destination des cadres supérieurs et intermédiaires.
De plus, elle ou il initie et gère le cycle de planification, la mise en œuvre,
l’opérationnalisation et le monitorage continu des dossiers, des stratégies de communication
et de relations publiques pour le CSDCEO.

• Exercer un rôle d’expert-conseil ou d’expert-conseil auprès des cadres supérieurs et intermédiaires au sujet des communications corporatives et autres dossiers stratégiques;
• Représenter le CSDCEO à des événements, des activités communautaires, ainsi que des groupes externes et provinciaux ;
• Développer, coordonner et animer des sessions d’information et/ou de formation;
• Établir et maintenir de saines relations avec les médias, les parents et les communautés scolaires et vulgariser auprès de ceux-ci des rapports et activités du bureau de la direction de l’éducation;
• Appuyer la direction et assurer les communications et les relations politiques en cas de crise (crise médiatique, incident majeur ou mineur dans une école, maladie, etc.);
• Concevoir, produire et coordonner la réalisation de contenus numériques destinés aux médias sociaux et aux différentes plateformes en veillant à leur qualité, leur cohérence et leur pertinence pour les publics cibles;
• Assurer la gestion, la mise à jour et l’optimisation des contenus Web, en collaboration avec les intervenants concernés;
• Recommander des stratégies et procédures visant l’amélioration de la prestation des services et l’atteinte des objectifs organisationnels de communication;
• Participer au développement des outils et programmes en communications et relations publiques;
• Assurer la gestion des activités de communications et relations publiques;
• Assurer la cohérence entre les contenus et l'identité de l'entreprise, de la marque sur l'ensemble des supports/publics cibles ;
• Assurer une veille technologique sur les outils et les techniques de communication;
• Développer des statistiques et effectuer des analyses;
• Participer à des rencontres et assurer le cheminement de l’information entre les rencontres et effectuer les suivis appropriés auprès des participants;
• Coordonner et gérer divers projets;
• Participer à l’élaboration ou à la rédaction de contenus divers, destinés pour publication et de rapports;
• Collaborer à la préparation et à l’administration du budget du service;
• Veiller à l’application et interpréter les politiques et procédures ainsi que les lois et règlements en matière de communication et relations publiques;
• Superviser le personnel sous sa responsabilité;
• Coordonner, diriger et participer à différents comités, groupes de travail et rencontres;
• Exécuter toutes autres tâches reliées à ses fonctions.

Qualifications exigées

• Baccalauréat en communication, marketing ou relations publiques ou dans un autre domaine pertinent;
• Détenir la certification Project Management Professional (PMP) ou son équivalent (sera considérée un atout) (sera constituée un atout);
• Minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente;
• Expérience significative en création et en déploiement de contenu graphique et numérique (sera constituée un atout);
• Expérience en gestion de projets et en supervision de personnel;
• Connaissance du système d’éducation en Ontario et des communautés scolaires;
• Bonne connaissance de la Suite Office et des applications Google;
• Excellente connaissance du français écrit et parlé;
• Excellente connaissance de l’anglais écrit et parlé.

Compétences recherchées :

• Capacité d’analyse
• Communication interactive efficace
• Connaissances techniques / professionnelles
• Établissement de relations et de réseaux
• Leadership
• Prise de décision/orientation vers l'action
• Respect des normes
• Savoir gérer les ressources humaines
• Savoir planifier
• Savoir travailler en équipe
• Vision stratégique

N.B. Être disponible en soirée et les fins de semaine pour assister à des événements ou des activités du Conseil et pour communiquer avec les cadres supérieurs en cas d’urgence. Ce poste exige des déplacements fréquents à l’intérieur de notre territoire et occasionnels au niveau provincial.

En vertu du paragraphe 24(1) du Code des droits de la personne de l'Ontario, le CSDCEO a le droit de préférer, en matière d'emploi, des candidates et candidats de langue française et catholiques romains.

En vertu du règlement 521/01 et de la ligne de conduite du Conseil, toute personne employée par le Conseil scolaire doit fournir un relevé de ses antécédents criminels avant d'entrer en fonction. Il s'agit d'une condition essentielle à la création du lien d'emploi.

Veuillez noter que le Conseil ne communiquera qu'avec les personnes dont la candidature est retenue pour une entrevue. Si vous avez des besoins spéciaux en matière d'adaptation, veuillez en aviser le Service des ressources humaines.

Nous souscrivons à l'équité en matière d'emploi et offrons un milieu de travail sans fumée.

Jean Lemay, Président

Lyne Racine, Directrice de l'éducation et secrétaire