Responsable PMO F/H

Fortil; Montreal; On-site; CAD 110,000 - 150,000; Full time

Job summary

Fortil, groupe international d'ingénierie, recherche un Responsable PMO pour accompagner les responsables VSM et structurer une feuille de route à 5 ans, puis décliner les objectifs en projets et plans d’exécution. Vous piloterez la performance, mettrez en place les standards de gestion et animerez les routines de suivi et d’amélioration continue, en coopération avec des équipes multi-sites.

Diplôme universitaire et au moins 10 ans d’expérience; PMP est un atout; leadership et communication

Qualifications

• Diplôme universitaire dans un domaine pertinent.
• 10 ans d’expérience minimum en gestion de programmes et portefeuilles.
• Certification PMP ou équivalent est un atout.
• Excellente compréhension du pilotage de programmes complexes.

Responsibilities

• Co-piloter la performance des VSM via KPI et une gouvernance structurée.
• Mettre en place des mécanismes de suivi et actions correctives en cycles courts.
• Construire et maintenir des tableaux de bord de pilotage adaptés à chaque niveau décisionnel.
• Identifier et accompagner des initiatives d’optimisation de la gouvernance et des processus.
• Soutenir et co-piloter des projets stratégiques et portefeuilles projets.
• Piloter les risques et les budgets (CAPEX/OPEX) et assurer le suivi des revues.
• Assurer le déploiement des standards, méthodes et outils de gestion de projet (planning, risques, EVM).
• Favoriser la montée en compétence des équipes via formation et accompagnement.

Skills

Leadership

Analyse et synthèse

Gestion des parties prenantes

Communication

Gestion d’équipe

Anticipation

Education

Baccalauréat ou équivalent

Tools

EVM (Earned Value Management)

Tableaux de bord

Job description

Groupe international d’ingénierie, fortil repose sur un modèle indépendant et rassemble plus de 2 500 collaborateurs. Avec 30 agences réparties dans 14 pays, fortil cultive la liberté d'entreprendre et la libération des potentiels.

Contexte et mission

Dans un environnement industriel complexe et en constante évolution, vous intervenez en tant que responsable du Programme Management Office (PMO).

Votre rôle est d’accompagner les responsables de la Value Stream Management (VSM) dans la sécurisation de leurs objectifs stratégiques et opérationnels. Vous contribuez à structurer la vision à moyen terme (feuille de route à 5 ans) et à en assurer la déclinaison concrète en objectifs mesurables, en projets structurés et en plans d’exécution robustes.

Vous jouez un rôle central dans le pilotage de la performance, la mise en place des standards de gestion, ainsi que dans l’animation des routines de suivi et d’amélioration continue.

Responsabilités principales

• Co-piloter avec les responsables VSM la performance globale et la réalisation des objectifs, via une gouvernance structurée et des indicateurs clés (KPI).
• Mettre en place des dispositifs de suivi permettant d’identifier rapidement les écarts de performance et de déclencher des actions correctives en cycles courts (logique d’amélioration continue).
• Construire et maintenir des tableaux de bord de pilotage clairs, synthétiques et adaptés aux différents niveaux décisionnels, jusqu’aux comités de direction.
• Identifier, structurer et accompagner des initiatives d’optimisation de la gouvernance et des processus, en lien avec des parties prenantes multi-sites et multi-fonctions.
• Soutenir et co-piloter des projets stratégiques et structurants (montée en cadence, développements, portefeuille projets), en apportant un appui méthodologique et opérationnel.
• Assurer le pilotage des risques et opportunités ainsi que la préparation des instances de suivi et de gouvernance (revues de performance, comités programmes, Obeya).
• Suivre la gestion des budgets liés aux investissements (CAPEX) ainsi que les coûts opérationnels associés (OPEX), en coordination avec les équipes projets.
• Garantir le déploiement et l’appropriation des standards, méthodes et outils de gestion de projet (planification, gestion des risques, EVM, retour d’expérience, etc.).
• Veiller à la montée en compétence des équipes sur les outils, processus et bonnes pratiques via formation et accompagnement.
• Agir en tant que donneur d’ordre sur les activités de support projet et coordonner les ressources internes dédiées au PMO.

Profil recherché

• Diplôme universitaire (baccalauréat ou équivalent) dans un domaine pertinent.
• Minimum 10 ans d’expérience en gestion de programmes et/ou de portefeuilles de projets, idéalement en environnement industriel.
• Certification en gestion de projet ou portefeuille (type PMP ou équivalent) considérée comme un atout.
• Excellente compréhension des enjeux de pilotage de programmes complexes.
• Forte capacité d’analyse, de synthèse et de structuration.
• Leadership affirmé, autonomie et excellente capacité d’anticipation.
• Aisance dans la gestion des parties prenantes et le travail en environnement transversal.
• Expérience confirmée dans le pilotage de projets de bout en bout.
• Excellentes compétences en communication, avec une capacité à adapter le discours selon les interlocuteurs et à influencer de manière constructive.
• Esprit d’équipe, sens du collectif, transparence et engagement fort.