Sr. PMO Project Manager/Chef de projet senior, PMO

Bluberi; Montreal (administrative region); On-site; CAD 85,000 - 115,000; Full time

Job summary

Bluberi recherche un Gestionnaire de livraison des projets pour soutenir le PMO et coordonner des initiatives de produits, projets spéciaux et amélioration continue. Le poste exige une collaboration étroite avec les équipes produits, ingénierie et créatives.

Le candidat idéal possède au moins cinq ans d’expérience en gestion de projet, une forte capacité d’organisation et de communication, et une maîtrise des outils de gestion de projets courants.

Qualifications

• Baccalauréat en affaires/gestion de projet ou domaine connexe.
• Au moins cinq ans d’expérience en gestion de projet ou livraison de produits.
• Expérience d’initiatives interfonctionnelles dans la tech, logiciels, jeux ou matériaux.
• Maîtrise des méthodologies et normes de gestion de projets et de reporting.
• Gestion des échéanciers, dépendances, risques et communications avec les parties prenantes.

Responsibilities

• Diriger et coordonner les projets attribués de l’initiation à l’exécution.
• Définir et suivre la portée, objectifs, échéances, jalons et risques des projets.
• Élaborer plans, plannings, registres de suivi et documentation associée.
• Suivre l’avancement et maintenir la visibilité et la responsabilisation des livrables.
• Gérer les obstacles, risques et recommandations et assurer la conformité des livrables.

Skills

Gestion de projets

Coordination interfonctionnelle

Communication orale et écrite

Anglais courant

Organisation et détails

Education

Baccalauréat en affaires / gestion de projet

Tools

Jira

Smartsheet

Microsoft Project

Teams

Easy Redmine

Microsoft Office

Job description

Relevant du Gestionnaire de la livraison des projets, Bureau de gestion de projet (PMO), le ou la gestionnaire de projet sera affecté(e) à diverses tâches, selon les besoins organisationnels : initiatives de livraison de produits, projets spéciaux, activités d’amélioration continue, coordination des services créatifs, efforts de documentation ou de préparation opérationnelle et autres priorités de l’entreprise. Le rôle permet de fournir un soutien flexible en gestion de projet, tout en veillant à ce que les équipes fonctionnelles conservent la responsabilité de leurs livrables, de leurs décisions techniques, de leurs approbations et de leurs engagements opérationnels respectifs.

Planification et livraison de projets

• Diriger et coordonner les projets attribués, de leur initialisation jusqu’à leur exécution, incluant la préparation au lancement, le maintien en exploitation ou la fermeture.
• Définir et tenir à jour une portée, des objectifs, des échéanciers, des jalons, des dépendances, des risques, des enjeux et des résultats attendus clairs pour chaque projet.
• Élaborer et tenir à jour les plans de projet, échéanciers, registres des actions de suivi, registres RAID, mises à jour d’état ainsi que la documentation de projet connexe.
• Surveiller l’avancement des projets et effectuer les suivis nécessaires auprès des parties prenantes afin de maintenir la visibilité, la responsabilisation et la progression de la livraison.
• Soutenir la résolution des obstacles et faire remonter les risques ou les problèmes en présentant clairement les faits, les options, les recommandations et les mesures de redressement.

Coordination interfonctionnelle

• Faciliter l’alignement entre la gestion de produits, les studios de jeux, l’ingénierie, l’assurance qualité, la conformité, la fabrication, les équipes commerciales, les opérations, les services créatifs et les autres équipes, au besoin.
• Coordonner les réunions de projet, les séances de planification, les revues de jalons, les discussions sur la préparation et les activités de suivi.
• Veiller à ce que les responsables, livrables, échéanciers, transferts, approbations et décisions soient clairement définis entre les équipes fonctionnelles.
• Coordonner les priorités et les dépendances avec les responsables fonctionnels afin de soutenir les engagements de livraison et d’améliorer la visibilité sur les contraintes de capacité.
• Aider les équipes à garder le cap sur les résultats convenus, tout en veillant à ce que les secteurs fonctionnels conservent la responsabilité de leurs décisions et de leurs livrables respectifs.

Soutien à la gouvernance et au cycle de vie

• Soutenir la progression des projets dans les phases établies du cycle de vie, les revues de gouvernance, les évaluations de préparation et les activités de points de contrôle.
• Appliquer et promouvoir les normes, les modèles, les pratiques de gouvernance et les meilleures pratiques de gestion de projet du service PMO dans le cadre des initiatives attribuées.
• Soutenir les activités du cycle de vie des produits, notamment la planification, le développement, les essais, le soutien à la certification, la préparation à la commercialisation, le maintien en exploitation et le retrait de produits, le cas échéant.
• Coordonner les activités de soutien liées à la documentation, à la préparation opérationnelle, à la coordination des services créatifs, à l’amélioration des processus et aux projets spéciaux assignés.
• Veiller au suivi et au traitement des livrables, des approbations, de la documentation, des transferts et des décisions dans les délais convenus.

Rapports et gestion des parties prenantes

• Fournir régulièrement aux parties prenantes, à la direction et au service PMO des mises à jour de projet, des synthèses destinées à la direction, des tableaux de bord, des prévisions de livraison et des rapports d’état.
• Communiquer de façon claire et concise l’état des projets, les risques, problèmes, dépendances, décisions et recommandations.
• Faciliter l’alignement des parties prenantes et soutenir la prise de décision en documentant les justifications, les actions de suivi, les responsabilités attribuées et les suivis nécessaires.
• Faire remonter les préoccupations critiques liées à la livraison par les canaux de gouvernance ou de direction appropriés.

Amélioration continue du PMO

• Soutenir l’adoption des normes, des indicateurs, des modèles, des outils et des pratiques de production de rapports du service PMO.
• Faciliter la tenue de séances de leçons apprises, les rétrospectives et les activités d’amélioration continue afin de perfectionner l’exécution des projets et la prévisibilité de la livraison.
• Soutenir le changement organisationnel, l’adoption des processus et l’alignement interfonctionnel lié aux nouveaux flux de travail, outils, normes ou pratiques opérationnelles.
• Contribuer à l’optimisation du service PMO en cernant les occasions d’améliorer la visibilité, la responsabilisation, la gouvernance et le rendement en matière de livraison.
• Exécuter toute autre responsabilité confiée par le ou la gestionnaire.

Qualifications requises

• Baccalauréat en administration des affaires, en gestion de projet, en ingénierie, en technologies de l’information ou dans un domaine connexe, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience pertinente.
• Au moins cinq ans d’expérience en gestion de projet, en coordination de projets, en gestion de la livraison, en exploitation ou en développement de produits.
• Expérience de la gestion d’initiatives interfonctionnelles dans un environnement de technologie, de logiciels, de matériel, de jeux, de fabrication, de production créative ou de développement de produits.
• Solide connaissance des méthodologies de gestion de projet, des pratiques de gouvernance, des outils, des modèles et des normes de production de rapports.
• Expérience de la gestion des échéanciers, des dépendances, des risques, des enjeux, des mesures de suivi, des communications avec les parties prenantes et des rapports de projet.
• Capacité à gérer plusieurs initiatives simultanées comportant des priorités changeantes, des échéances concurrentes et des dépendances interfonctionnelles.
• Solides compétences organisationnelles, souci du détail et capacité à traduire des renseignements complexes en plans précis, en mesures concrètes et en communications claires.
• Solides compétences en communication orale et écrite, en français et en anglais.
• Capacité à travailler efficacement avec des parties prenantes des secteurs techniques, créatifs, opérationnels, de la conformité, commerciaux et de la direction.
• Maîtrise de Microsoft Office et des outils courants de gestion de projet ou de collaboration, notamment Teams, Jira, Easy Redmine, Smartsheet, Microsoft Project ou des plateformes similaires.

Qualifications souhaitées

• Expérience dans les secteurs suivants : jeux de casino, technologies du divertissement, jeux vidéo, logiciels, matériel ou produits réglementés.
• Expérience en soutien : structures Stage-Gate, NPDI, gestion du cycle de vie des produits, commercialisation ou préparation opérationnelle.
• Expérience des approches de livraison : Agile, Waterfall, ou hybrides.
• Certification PMP, CAPM, PMI-ACP, Certified ScrumMaster ou certification équivalente en gestion de projet.
• Expérience en soutien : activités de certification, préparation à la fabrication, coordination de la documentation, lancement de produits, maintien en exploitation ou retrait de produits.
• Expérience de travail avec des équipes d’ingénierie, de produits, de création ou d’opérations réparties à l’échelle mondiale.