Coordonnateur de projets / Project Coordinator

Groupe Touchette Inc.; Saint-Laurent-de-l'Île-d'Orléans; On-site; CAD 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Groupe Touchette Inc., basé à Saint-Laurent, recherche un(e) coordonnateur(trice) de projets pour soutenir le Directeur Transformation et PMO dans la planification, le suivi des échéances et la préparation des livrables. Le poste implique de communiquer avec les équipes et les parties prenantes afin d’assurer une visibilité claire sur l’avancement.

Le candidat idéal possède un baccalauréat pertinent, 1 à 3 ans d’expérience en coordination et une bonne maîtrise des outils de gestion de projet.

Qualifications

• Baccalauréat dans un domaine pertinent (administration, ingénierie, RH ou domaine connexe).
• 1 à 3 ans d’expérience en coordination de projets ou soutien à la gestion de projets.
• Bonne compréhension des principes de gestion de projets et des pratiques de gouvernance en environnement structuré.
• Capacité à coordonner plusieurs activités et à assurer des suivis rigoureux.
• Excellentes aptitudes en communication et capacité à collaborer avec des intervenants à différents niveaux.
• Capacité à compiler, structurer et présenter l’information de manière claire et concise.
• Maîtrise des outils de gestion de projet (Smartsheet, MS Project) — un atout.
• Une certification CAPM, PMP ou PRINCE2 constitue un atout.
• Expérience en distribution ou chaîne d’approvisionnement constitue un atout.
• Bilinguisme français / anglais.

Responsibilities

• Soutenir la planification et la coordination des activités selon les standards du PMO.
• Effectuer le suivi des échéanciers, jalons, livrables et étapes principales des projets.
• Maintenir à jour les plans de projet, registres de risques et suivis d’actions.
• Coordinate les rencontres de projet, préparer les ordres du jour et assurer le suivi des actions convenues.
• Collaborer avec les équipes multidisciplinaires afin de faciliter la communication et le suivi des activités.
• Identifier les retards, les enjeux et les interdépendances, puis les signaler aux responsables concernés.
• Assurer le suivi des demandes de changement et documenter leurs impacts potentiels sur les échéanciers et les livrables.
• Effectuer les suivis auprès des parties prenantes afin de soutenir le respect des engagements et des échéances.
• Préparer et maintenir la documentation de projet conformément aux pratiques établies.
• Contribuer à la préparation des rapports d’avancement et des présentations destinées aux comités de suivi.
• Participer au suivi des budgets, des dépenses et des bénéfices attendus, selon les besoins des projets.
• Contribuer à la collecte et à la mise à jour des indicateurs de performance des projets.
• Soutenir la coordination des activités de gestion du changement, lorsque requis.

Skills

Gestion de projets

Planification et coordination

Communication

Organisation

Bilinguisme français/anglais

Education

Baccalauréat dans un domaine pertinent

Tools

Smartsheet

MS Project

Job description

Coordonnateur de projets / Project Coordinator

Ville Saint-Laurent, QC H4N1S4, CAN

Relevant du Directeur, Transformation et PMO, le titulaire du poste contribue à la coordination et au suivi de projets stratégiques en conformité avec les pratiques et les standards du PMO. Il soutient les équipes de projet dans la planification des activités, le suivi des échéanciers, la préparation des livrables et la mise à jour de la documentation. Il veille à assurer une bonne visibilité sur l’avancement des projets et facilite la circulation de l’information entre les différentes parties prenantes.

Responsabilités attribuées

• Soutenir la planification et la coordination des activités de projet selon les standards du PMO.
• Effectuer le suivi des échéanciers, des jalons, des livrables et des principales étapes des projets.
• Maintenir à jour les plans de projet, les registres de risques, les listes d’enjeux et les suivis d’actions.
• Coordonner les rencontres de projet, préparer les ordres du jour et assurer le suivi des actions convenues.
• Collaborer avec les équipes multidisciplinaires afin de faciliter la communication et le suivi des activités.
• Identifier les retards, les enjeux et les interdépendances, puis les signaler aux responsables concernés.
• Assurer le suivi des demandes de changement et documenter leurs impacts potentiels sur les échéanciers et les livrables.
• Effectuer les suivis auprès des parties prenantes afin de soutenir le respect des engagements et des échéances.
• Préparer et maintenir la documentation de projet conformément aux pratiques établies.
• Contribuer à la préparation des rapports d’avancement et des présentations destinées aux comités de suivi.
• Participer au suivi des budgets, des dépenses et des bénéfices attendus, selon les besoins des projets.
• Contribuer à la collecte et à la mise à jour des indicateurs de performance des projets.
• Soutenir la coordination des activités de gestion du changement, lorsque requis.

Facteurs de succès

• Baccalauréat dans un domaine pertinent (administration, ingénierie, ressources humaines ou autre domaine connexe).
• De 1 à 3 ans d’expérience en coordination de projets ou en soutien à la gestion de projets.
• Bonne compréhension des principes de gestion de projets et des pratiques de gouvernance en environnement structuré.
• Capacité à coordonner plusieurs activités ou projets simultanément et à assurer des suivis rigoureux.
• Excellent sens de l’organisation, souci du détail et capacité à établir les priorités.
• Bonnes aptitudes en communication et capacité à collaborer avec des intervenants de différents niveaux.
• Capacité à compiler, structurer et présenter l’information de manière claire et concise.
• Familiarité avec le suivi des échéanciers, des budgets et des risques de projet.
• Maîtrise des outils de gestion de projet (ex. Smartsheet, MS Project ou équivalent).
• Une certification CAPM, PMP ou PRINCE2 constitue un atout.
• Une expérience en distribution ou en chaîne d’approvisionnement constitue un atout.
• Bilinguisme français / anglais.