Responsable paie et avantages sociaux (3876)

Artemis Recrutement; Montreal; Hybrid; CAD 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Artemis Recrutement recherche un Responsable paie et avantages sociaux pour Montréal, poste hybride avec 2 jours au bureau. Vous servirez de référence interne pour la paie, les avantages sociaux et la conformité, et assurerez le traitement complet de la paie pour l’ensemble du personnel.

Le candidat idéal possède 8–10 ans d’expérience en paie et avantages, maîtrise les systèmes de paie et Excel, et parle français et anglais.

Qualifications

• Formation collégiale ou universitaire en administration, comptabilité, ressources humaines ou domaine connexe.
• 8 à 10 ans d’expérience en administration complète de la paie et des avantages sociaux, idéalement multisite (Québec/Ontario).
• Bilinguisme français et anglais requis.
• Maîtrise des systèmes de paie et d’Excel, bonnes capacités d’analyse et résolution de problèmes.

Responsibilities

• Agir comme référence interne en paie, avantages sociaux et conformité, et assurer une veille législative continue au Québec et en Ontario.
• Repérer les risques de conformité et mettre en place les contrôles, notamment lors d’audits internes/externes.
• Optimiser continuellement les processus, outils et méthodes liés à la paie et aux avantages sociaux.
• Produire et présenter divers rapports relatifs à la paie, avantages sociaux, absences et coûts de main-d’œuvre.
• Superviser l’administration des assurances collectives et du REER collectif, et les adhésions/modifications/cessations.
• Gestion des dossiers d’invalidité, CNESST et autres absences ayant incidence administrative ou financière.
• Assurer le traitement complet et la validation de la paie pour tout le personnel, y compris heures, absences, congés, primes et retenues.
• Piloter les relevés d’emploi et documents fiscaux; encadrer une ressource paie et avantages.
• Collaborer avec les RH, la comptabilité et les opérations pour garantir l’intégrité des données.

Skills

Bilinguisme français et anglais

Maîtrise des systèmes de paie

Excel avancé

Education

Formation collégiale ou universitaire en administration, comptabilité ou RH

Tools

Excel

Job description

Responsable paie et avantages sociaux

Notre client, une organisation établie à Montréal et active dans plusieurs provinces, dont le Québec et l’Ontario, est à la recherche d’un ou d’une Responsable paie et avantages sociaux pour se joindre à son équipe des ressources humaines.

Localisation

Montréal

Hybride

2 jours au bureau

Responsabilités

Agir à titre de référence interne en matière de paie, d’avantages sociaux et de conformité, assurer une veille législative continue au Québec et en Ontario et recommander les ajustements nécessaires aux pratiques internes. Repérer les risques de conformité et mettre en place les contrôles appropriés, notamment dans le cadre d’audits et de vérifications internes ou externes. Optimiser en continu les processus, outils et méthodes de travail liés à la paie et aux avantages sociaux. Produire et présenter divers rapports relatifs à la paie, aux avantages sociaux, aux absences et aux coûts de main-d’oeuvre, en collaboration avec les ressources humaines, la comptabilité et les opérations, afin d’assurer l’intégrité des données. Superviser l’administration des assurances collectives, du REER collectif et des autres programmes d’avantages sociaux, incluant les adhésions, modifications et cessations. Analyser les situations complexes liées aux avantages sociaux et recommander les actions appropriées. Assurer le suivi des dossiers d’invalidité, CNESST et autres absences ayant une incidence administrative, financière ou légale, en collaboration avec les assureurs et partenaires externes. Assurer le traitement complet et la validation de la paie pour l’ensemble du personnel, incluant le contrôle des heures travaillées, absences, vacances, congés, primes, retenues et mouvements de personnel. Effectuer les ajustements, corrections et analyses requis dans les dossiers particuliers ou complexes, et agir comme référence pour toute question liée à la rémunération, à la fiscalité et aux avantages imposables. Superviser la production des relevés d’emploi, remises gouvernementales, feuillets fiscaux et autres documents réglementaires, ainsi que le pilotage des activités de fin d’année. Encadrer et soutenir une ressource dédiée à la paie et aux avantages sociaux, en assurant la priorisation des activités et le développement de ses compétences.

Exigences

Formation collégiale ou universitaire en administration, comptabilité, ressources humaines ou domaine connexe; un titre professionnel en conformité de la paie (PCP) constitue un atout. Environ 8 à 10 ans d’expérience en administration complète de la paie et des avantages sociaux, incluant la gestion des dossiers d’invalidité, CNESST et assurances collectives, idéalement dans un contexte multisite ou à volume élevé couvrant le Québec et l’Ontario. Bilinguisme français et anglais requis. Excellente maîtrise des systèmes de paie et des outils Excel, ainsi que de solides capacités d’analyse et de résolution de problèmes. Leadership et capacité à encadrer une ressource, combinés à un sens marqué de l’organisation, de la rigueur et de la discrétion. Excellentes habiletés relationnelles et service à la clientèle, avec une bonne capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement en évolution.

Le masculin est utilisé seulement dans le but d’alléger le texte.