Responsable paie et avantages sociaux

Groupe Prelco; Montréal-Est; On-site; CAD 75,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

13 jours congés fériés payés

5 jours congés mobiles

Télémédecine 24/7

Programme d’aide aux employés

Contribution RPDB

Évènements d’entreprise

Job summary

Le Groupe Prelco recherche un responsable paie et avantages sociaux pour superviser les activités de paie et avantages sur plusieurs sites situés au Canada et aux États‑Unis.

Vous assurerez l’efficience opérationnelle, la conformité et la gestion des cycles de paie, tout en accompagnant une équipe et en soutenant l’évolution du système de gestion du temps. L’expérience dans un contexte syndiqué et une forte connaissance d’ADP WFN sont attendues.

Qualifications

• Formation en administration ou équivalent nécessaire.
• Solide expérience en paie dans un milieu syndiqué.
• Connaissances des lois et conventions collectives applicables.
• Maîtrise des systèmes de paie et Microsoft 365.
• Capacité à communiquer en français et en anglais.

Responsibilities

• Coordonner le cycle de paie sur plusieurs sites et provinces.
• Assurer la gouvernance et les contrôles internes de la paie.
• Gérer les renouvellements et l’application des assurances collectives et des régimes de retraite.
• Chef de file dans l’implantation d’un futur système de gestion du temps.
• Préparer des rapports et indicateurs de paie et soutenir l’équipe.

Skills

Gestion de paie

Leadership

Connaissance CCQ

ADP WFN

Microsoft 365

Conformité légale

Anglais technique

Education

Baccalauréat en administration/équivalent

Tools

ADP WFN

Microsoft 365

Job description

Le Groupe Prelco est activement à la recherche d’un(e) responsable paie et avantages sociaux pour se joindre à son équipe. Ayant la responsabilité de coordonner les activités de paie et des avantages sociaux dans différents sites situés dans trois provinces canadiennes ainsi qu’aux États-Unis, incluant 3 sites syndiqués, cette personne sera au cœur de l’amélioration et de l’efficacité de nos pratiques et de nos systèmes.

• Assurer l’efficience opérationnelle du processus de paie et des pratiques de gestion;
• Coordonner le déroulement de l’ensemble des activités incluant le cycle de paie pour nos différents sites en collaboration avec les techniciennes paie ;
• Assurer la gouvernance, la conformité et les contrôles internes de la paie en accord avec les conventions collectives et les différentes lois en vigueur ;
• Assurer le respect des délais de traitement et des différentes remises : transferts bancaires, relevés de paie, paiement de l’assurance collective, REER, DAS, etc. ;
• Gérer les contrats, les renouvellements et l’application des assurances collectives et de régimes de retraite;
• Agir comme personne-ressource dans la résolution des problèmes, la configuration du système et pour toutes questions relatives à la paie et aux avantages sociaux ;
• Être le super-utilisateur du système de paie et de gestion du temps;
• Participer activement à l’implantation d’un futur système de gestion du temps;
• Préparer des rapports de paies, des statistiques et des indicateurs;
• Coacher et supporter l’équipe de paie afin de développer les compétences et la relève de l’équipe.
• Formation : Tu es diplômé.e en administration ou tu as toutes autres formations pertinentes.
• Expérience : Tu as une solide expérience dans l’administration de la paie dans un milieu syndiqué.
• Connaissances particulières : Tu as une bonne maitrise des systèmes de paie et Microsoft 365.
• Capacité d’adaptation : Tu es confortable dans un environnement changeant où les façons de faire et les procédures sont en évolution.
• Éthique de travail : Tu aimes le travail bien fait, aucun détail ne t’échappe et tu es reconnu pour ton professionnalisme, ta discrétion et ton sens d’analyse.
• Communication : Tu communiques aisément en français et te débrouilles bien en anglais.
• Gestion d’équipe : Tu es reconnu.e pour ta capacité à leader positivement une équipe, à transmettre ton savoir et surtout, tu te démarques par ta capacité à anticiper les besoins et l’équipe et les situations qui pourraient survenir dans le cadre des processus paie.
• Atout : Tu as une accréditation paie, de l’expérience en matière de fin d’année, en T4, en relevé d’emploi ainsi qu’une expérience avec la CCQ et connais le logiciel ADP WFN.
• 13 jours de congé fériés, chômés et payés par année ;
• 5 jours de congés mobiles ;
• Des vacances selon ton niveau d’expérience ;
• Un accès 24/7 à un service de télémédecine ;
• Un programme d’aide aux employés (PAE) ;
• Une contribution dans un RPDB ;
• Des évènements d’entreprise.

Une entreprise regroupant 6 établissements situés dans l’est de l’Amérique du Nord et plus de 650 employés. Le Groupe Prelco est un chef de file dans la fabrication de verre à valeur ajoutée. Nous concevons et fabriquons des vitrages pour les bâtiments commerciaux et institutionnels, les tours d’habitation ainsi que des vitrages pour les véhicules spécialisés terrestres, sur rails et marins.