Responsable en évènementiel coorporatif

Randstad Canada; Saint-Laurent-de-l'Île-d'Orléans; Remote; CAD 65,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrat de 6 mois avec possibilité de 

Télétravail à 100%

Environnement international stimulant

Job summary

Randstad Canada recherche un Coordonnateur(trice) des Événements Nord-Américains afin de planifier, coordonner et exécuter des événements corporatifs à travers l’Amérique du Nord. L’objectif est d’assurer une expérience de marque irréprochable et d’optimiser le ROI des commandites et événements.

Le candidat idéal a 3 à 5 ans d’expérience en gestion d’événements, est bilingue (FR/EN) et maîtrise budgets, PO et suivis administratifs, avec une disponibilité pour déplacements ponctuels.

Qualifications

• 3 à 5 ans d'expérience dans la gestion et la coordination d'événements corporatifs.
• Bilinguisme parfait requis (Français et Anglais), à l'oral comme à l'écrit.
• Compétences en gestion: budgets, bons de commande (PO) et suivis administratifs.
• Qualités: organisation, autonomie, réactivité, sens de la négociation et souci du détail.
• Disponibilité pour déplacements ponctuels en Amérique du Nord selon le calendrier événementiel.

Responsibilities

• Gestion du calendrier événementiel : Élaborer et gérer le calendrier annuel des événements et commandites pour le marché nord-américain, en parfait alignement avec les objectifs stratégiques de l'entreprise.
• Planification & Logistique à 360° : Gérer l'organisation complète (avant, pendant et après événement) : rétroplannings, logistique sur place, ordres du jour, inscriptions et hébergement.
• Gestion des fournisseurs : Établir et entretenir des relations avec les prestataires et négocier les contrats.
• Suivi budgétaire rigoureux : Gérer les budgets alloués, émettre les bons de commande (PO), suivre les dépenses et respecter les enveloppes budgétaires.
• Alignement stratégique & Marque : Travailler avec les équipes internes pour adapter le message clé et la présence de la marque.
• Analyse de performance (ROI) : Mesurer l'impact et le ROI de chaque événement avec des rapports post-événement.

Skills

Gestion d'événements

Gestion budgétaire

Négociation

Organisation

Bilingue Français/Anglais

Job description

Notre client est un chef de file mondial en technologies de pointe et solutions énergétiques durables. Avec une présence dans plus de 60 pays, sa mission est d’innover et d’accélérer la transition vers un avenir énergétique plus abordable, sécuritaire et écoresponsable. En intégrant des technologies novatrices à des solutions d'infrastructure essentielles, l'entreprise transforme le marché nord-américain tout en ayant un impact positif sur la société et l'environnement.

Pour soutenir son expansion et le rayonnement de sa marque en Amérique du Nord, l'entreprise recherche un(e) Coordonnateur(trice) des Événements Nord-Américains dynamique et rigoureux(se).

Aperçu du rôle

Sous la responsabilité de l'équipe des communications et du marketing, le/la titulaire du poste sera responsable de la planification globale, de la logistique et de l'exécution d'événements d'envergure corporative et commerciale à travers l'Amérique du Nord. L'objectif principal est d'offrir une expérience de marque irréprochable et de maximiser le retour sur investissement (ROI) des commandites et événements

Avantages

• Un contrat de 6 mois avec une réelle possibilité de permanence.
• !00% télétravail- prévoir quelques déplacements pour réunions d'équipe à l'occasion.
• Un environnement de travail international stimulant axé sur l'innovation et le développement durable.
• Un salaire compétitif situé entre 65 000 $et 75 000$ (selon expérience).Entrée en poste rapide.

Responsabilités

• Gestion du calendrier événementiel : Élaborer et gérer le calendrier annuel des événements et commandites pour le marché nord-américain, en parfait alignement avec les objectifs stratégiques de l'entreprise.
• Planification & Logistique à 360° :
  Gérer l'organisation complète (avant, pendant et après événement) : rétroplannings, logistique sur place, ordres du jour, inscriptions, invitations et hébergement.
• Gestion des fournisseurs : Établir et entretenir des relations avec les prestataires (concepteurs de kiosques, techniciens événementiels, traiteurs, articles promotionnels, etc.) et négocier les contrats.
• Suivi budgétaire rigoureux : Gérer les budgets alloués, émettre les bons de commande (PO), suivre les dépenses et s'assurer du respect des enveloppes budgétaires.
• Alignement stratégique & Marque : Travailler en étroite collaboration avec les équipes internes (Marketing, Ventes, Direction) pour adapter le message clé, la signalétique et la présence de la marque.
• Analyse de performance (ROI) : Mesurer l'impact et le retour sur investissement de chaque événement à l'aide de rapports post-événement détaillés.

Qualifications

• Expérience : 3 à 5 ans d'expérience dans la gestion et la coordination d'événements corporatifs (idéalement à l'échelle nord-américaine ou multi-sites).
• Langues : Bilinguisme parfait requis (Français et Anglais), à l'oral comme à l'écrit (interactions fréquentes avec les équipes aux États-Unis et au Canada).
• Compétences en gestion : Excellente capacité à gérer les budgets, les bons de commande (PO) et les suivis administratifs.
• Qualités personnelles : Sens développé de l'organisation, autonomie, réactivité, fortes aptitudes en négociation et souci du détail.
• Disponibilité : Disponibilité pour des déplacements ponctuels en Amérique du Nord selon le calendrier événementiel.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à [e-mail] pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.