Responsable Des Comptes Clients Et Du Crédit

Fuze HR Solutions; Laval (administrative region); Presencial; CAD 50 000 - 61 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Horaires hybrides

Avantages sociaux dès le premier jour

Régime REER et CD; retraite à cotisées

Congés payés (VAC et maladie) et jour

Développement professionnel et frais r

Bonifications annuelles et partage des

Réductions sur les produits et parrain

Resumo da oferta

Le poste de Responsable des comptes clients et du crédit est basé à Laval, QC, et offre un horaire hybride (3 jours au bureau, 2 jours en télétravail) avec un salaire de 55 000 $ par année. Mission: assurer le suivi des quittances, le respect des documents et la résolution des écarts de facturation.

Vous travaillerez avec les équipes de recouvrement et les clients pour coordonner paiements et documentation, tout en maintenant les rapports mensuels et en gérant les tâches administratives liées au

Qualificações

• 2 à 4 ans d’expérience en administration, en crédit, en recouvrement ou dans un domaine connexe.
• Connaissance du secteur de la construction est un atout.
• Maîtrise des outils Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
• Bilinguisme français-anglais nécessaire pour communiquer avec des clients à travers le Canada.

Responsabilidades

• Préparer et traiter les documents de quittance pour les comptes liés aux projets.
• Suivre les dossiers et s’assurer que la documentation est complète.
• Analyser les écarts ou les anomalies de facturation et les résoudre.
• Relancer les clients lorsque les paiements ne correspondent pas aux quittances.
• Collaborer avec les équipes de recouvrement et les clients pour coordonner paiements et documentation.
• Maintenir et mettre à jour les rapports mensuels de quittances.
• Gérer la boîte courriel dédiée aux quittances et effectuer diverses tâches administratives liées au crédit et aux projets.

Descrição da oferta de emprego

Responsable des comptes clients et du crédit

Salaire : 55 000 $ par année

Lieu : Laval

Permanent | Temps plein

Vous avez de l'expérience en comptes clients, en crédit ou en administration et aimez assurer le suivi de dossiers complexes?

Notre client, un leader nord-américain dans la distribution de produits de plomberie, de CVAC/R et de solutions industrielles, est à la recherche d'un(e) Responsable des comptes clients et du crédit pour joindre son équipe.

Responsabilités

• Préparer et traiter les documents de quittance pour les comptes liés aux projets.
• Effectuer le suivi des dossiers et s’assurer que tous les documents requis sont complets.
• Analyser les écarts ou les anomalies de facturation et assurer leur résolution.
• Effectuer le suivi auprès des clients lorsque les paiements reçus ne correspondent pas aux quittances demandées.
• Collaborer avec les équipes de recouvrement et les clients afin de coordonner les paiements et la documentation.
• Maintenir à jour les rapports mensuels de quittances.
• Assurer le suivi quotidien de la boîte courriel dédiée aux quittances.
• Effectuer diverses tâches administratives liées au crédit et aux projets.

Ce que l’entreprise offre

• Horaire hybride : Du lundi au vendredi, avec 3 jours au bureau et 2 jours en télétravail.
• Avantages sociaux : Avantages sociaux entièrement pris en charge par l’entreprise dès le premier jour, incluant une assurance vie, une assurance invalidité et un programme de mieux-être.
• Retraite : Régime d’épargne-retraite (REER) et régime de retraite à cotisations déterminées (CD), avec contribution de l’employeur.
• Congés : Vacances et congés de maladie payés, ainsi qu’un congé payé le jour de votre anniversaire.
• Développement professionnel : Possibilités de formation, de développement de carrière et de remboursement des frais de formation.
• Bonis : Programmes de bonification annuelle liés à la performance et de partage des bénéfices.
• Avantages employés : Rabais sur les produits de plomberie et de CVCR, ainsi qu’un programme de recommandation d’employés.
• Salaire : 55 000 $ par année.

Profil recherché

• 2 à 4 ans d’expérience pertinente en administration, en crédit, en recouvrement ou dans un domaine connexe.
• Expérience dans le secteur de la construction, un atout.
• Connaissance des processus de dénonciation et de quittance, un atout.
• Bonne maîtrise de Microsoft Office, particulièrement d’Excel, de Word et d’Outlook.
• Connaissance d’un système ERP ou d’AS400, un atout.
• Bilinguisme français et anglais, afin de communiquer avec des clients partout au Canada.
• L'anglais courant est utilisé régulièrement pour des interactions à l’échelle nationale.

Accounts Receivable & Credit Administrator

Location: Laval, QC
Permanent | Full-Time

Salary : 55 000$/ year

Do you have experience in accounts receivable, credit, or administration and enjoy managing multiple files while ensuring accuracy and strong customer service?

Our client, a North American leader in the distribution of plumbing, HVAC/R, and industrial products, is seeking an Accounts Receivable & Credit Administrator to join their team.

What the Company Offers

• Hybrid Schedule: Monday to Friday with 3 days in the office and 2 days working remotely
• Comprehensive Benefits: Employer-paid benefits from day one, including life insurance, disability coverage, and a wellness program
• Retirement Savings: Group RRSP and Defined Contribution Pension Plan with employer contributions
• Paid Time Off: Vacation, sick days, and a paid day off on your birthday
• Professional Development: Training opportunities, career growth, and tuition reimbursement
• Bonuses: Annual performance bonus and profit-sharing program
• Employee Perks: Discounts on plumbing and HVAC products, as well as an employee referral program
• Salary: $55,000 per year

Responsibilities

• Prepare and process lien waiver documentation for project-related accounts.
• Monitor project files and ensure all required documentation is complete and up to date.
• Investigate billing discrepancies and resolve outstanding issues in a timely manner.
• Follow up with customers when payments received do not correspond with requested lien waivers.
• Collaborate with collections teams and customers to coordinate payments and supporting documentation.
• Maintain and update monthly lien waiver reports.
• Manage the daily follow-up of the dedicated lien waiver email inbox.
• Perform various administrative duties related to credit and project accounts.

Qualifications

• 2 to 4 years of relevant experience in administration, credit, collections, accounts receivable, or a related field.
• Experience within the construction industry is considered an asset.
• Knowledge of lien notice and lien waiver processes is considered an asset.
• Strong proficiency with Microsoft Office, particularly Excel, Word, and Outlook.
• Experience with an ERP system or AS400 is considered an asset.
• Fluency in both French and English is required to communicate with customers across Canada.
• English is used regularly to support national customer interactions and business communications.

Contract Info / Information sur le contrat

• Job ID / No. du Poste: 63217897
• Open Positions / Postes Ouverts: 1