Spécialiste Comptes Recevables / Accounts Receivable Specialist

Fuze HR Solutions; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 58,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaire entre 58K$ et 60K$

Mode hybride: télétravail les lundis/v

Bureau centre-ville Montréal

3 semaines de vacances

Assurances collectives après 3 mois

REER avec contribution de l’employeur

Job summary

Spécialiste Comptes Recevables – Cash Application à Montréal centre-ville, mode hybride. Vous appliquerez et réconciliez un volume élevé de paiements clients (EFT/TEF, ACH, virements) et analyserez les écarts à l’aide d’Excel pour garantir une encore plus précise application des encaissements.

Ce poste permanent se situe dans une entreprise internationale en croissance et offre 58K–60K$, horaire 8h30-17h, 3 semaines de vacances, assurances après 3 mois et REER.

Qualifications

• Minimum 3 ans d’expérience en Cash Application, comptes recevables ou fonction comptable similaire.
• Expérience dans un environnement transactionnel à haut volume.
• Profil minutieux, analytique et organisé.
• Expérience en environnement B2B considérée comme un atout.

Responsibilities

• Appliquer quotidiennement les paiements clients aux factures correspondantes.
• Effectuer les réconciliations de comptes.
• Analyser les écarts tels que paiements insuffisants, excédentaires, déductions et encaissements non affectés.
• Collaborer avec les équipes internes de crédit, recouvrement et finance pour résoudre les écarts.
• Participer à l’amélioration et à l’automatisation des processus de Cash Application.

Skills

Excel

Microsoft Dynamics 365

Bilingue FR/EN

Rigueur et organisation

Tools

ERP Systems

Job description

Spécialiste Comptes Recevables / Accounts Receivable Specialist– Cash Application

Montréal centre-ville | Hybride

(English description will follow)

Tu as de l’expérience en comptes recevables et tu apprécies particulièrement la partie application des paiements, réconciliation et analyse des écarts?

Tu es à l’aise avec Excel et les environnements où le volume de transactions est important?

Tu souhaites rejoindre une entreprise internationale en croissance dans le secteur de la logistique?

Une importante organisation spécialisée en gestion de la chaîne d’approvisionnement est actuellement à la recherche d’un ou une Spécialiste comptes recevables – Cash Application pour rejoindre son équipe finance située au centre-ville de Montréal.

Dans ce rôle, tu seras principalement responsable de l’application et de la réconciliation d’un volume important de paiements provenant de plusieurs clients, régions et unités d’affaires.

Tu travailleras notamment sur les paiements EFT/TEF, ACH, virements et autres méthodes de paiement, tout en utilisant Excel pour analyser les fichiers de remise, identifier les écarts et assurer une application précise des encaissements.

Il ne s’agit pas d’un poste axé sur le recouvrement : le cœur du rôle est réellement le Cash Application et la réconciliation des comptes.

Ce qu’on t’offre :

• Poste permanent au sein d’une entreprise internationale en croissance
• Salaire entre 58K$ et 60K$
• Horaire du lundi au vendredi, 8h30 à 17h00
• Mode hybride : télétravail les lundis et vendredis
• Bureau situé au centre-ville de Montréal, proche de la station de métro McGill
• 3 semaines de vacances
• Programme d’assurances collectives après 3 mois
• Programme REER avec contribution de l’employeur

Tes responsabilités :

• Appliquer quotidiennement les paiements clients aux factures correspondantes
• Effectuer les réconciliations de comptes
• Analyser les écarts tels que les paiements insuffisants, excédentaires, déductions et encaissements non affectés
• Collaborer avec les équipes internes de crédit, recouvrement et finance afin de résoudre les écarts
• Participer à l’amélioration et à l’automatisation des processus de Cash Application

Profil recherché :

• Minimum de 3 ans d’expérience en Cash Application, comptes recevables ou fonction comptable similaire
• Expérience dans un environnement transactionnel à haut volume
• Profil minutieux, analytique et organisé
• Expérience en environnement B2B considérée comme un atout

Compétences requises :

• Bonne maîtrise d’Excel, notamment les recherches, tableaux croisés dynamiques et formules
• Expérience avec un système ERP; Microsoft Dynamics 365 est un atout
• Français et anglais courants pour les échanges réguliers avec les équipes et clients à travers le Canada

Accounts Receivable Specialist – Cash Application

Downtown Montreal | Hybrid

Do you have experience in accounts receivable, with a particular interest in cash application, account reconciliation and discrepancy analysis?

Are you comfortable working with Excel and in high-volume transactional environments?

Would you like to join a growing international company operating in the logistics industry?

A leading supply chain organization is currently looking for an Accounts Receivable Specialist – Cash Application to join its finance team located in downtown Montreal.

In this role, you will be primarily responsible for applying and reconciling a high volume of payments across multiple customers, regions and business units.

You will work with EFT payments, ACH payments, wire transfers and other payment methods, while using Excel to analyze remittance files, identify discrepancies and ensure accurate cash application.

This is not a collections-focused position: the core of the role is truly centered around Cash Application and account reconciliation.

What we offer:

• Permanent position within a growing international company
• Salary between $58K and $60K
• Monday to Friday schedule, from 8:30 a.m. to 5:00 p.m.
• Hybrid work model: work from home on Mondays and Fridays
• Office located in downtown Montreal, near McGill metro station
• 3 weeks of vacation
• Group insurance program after 3 months
• RRSP program with employer contribution

Your responsibilities:

• Apply customer payments to the corresponding invoices on a daily basis
• Perform account reconciliations
• Analyze discrepancies such as short payments, overpayments, deductions and unapplied cash
• Collaborate with internal credit, collections and finance teams to resolve discrepancies
• Participate in the improvement and automation of Cash Application processes

Profile we are looking for:

• Minimum 3 years of experience in Cash Application, accounts receivable or a similar accounting function
• Experience working in a high-volume transactional environment
• Detail-oriented, analytical and organized
• Experience in a B2B environment is considered an asset

Required skills:

• Good command of Excel, including lookup functions, pivot tables and formulas
• Experience working with an ERP system; Microsoft Dynamics 365 is considered an asset
• Fluency in French and English for regular communication with teams and clients across Canada