Responsable de la gestion administrative des comptes clients

0707 Carrier Commercial Service; Montreal; On-site; CAD 72,000 - 122,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance maladie

Régime de retraite

Congés payés et autres prestations

Assurance vie

Job summary

Carrier Montréal recherche un(e) responsable de la gestion administrative des comptes clients pour optimiser l’expérience client et assurer une facturation précise. Vous collaborerez étroitement avec les opérations, les techniciens, les ventes et le service clientèle pour planifier et exécuter des interventions, en veillant au respect des délais et des budgets.

Vous dirigez les processus de facturation, vérifiez les documents et assurez le recouvrement lorsque nécessaire, tout en créant des

Qualifications

• Diplôme d'études secondaires exigé.
• Maîtrise du français et de l'anglais à l'oral et à l'écrit.
• 5+ années dans le service à la clientèle ou les opérations de service.
• 3+ années d'expérience pratique avec la suite Microsoft Office.

Responsibilities

• Assurer l'enregistrement rapide des interventions en coordination avec les ventes.
• Gérer les plans de facturation et les notifications de planification.
• Examiner quotidiennement les commandes et veiller à l'achèvement des interventions.
• Assurer le soutien aux interventions sous garantie et à la mise en service.
• Gérer les pièces, bons de commande et demandes d'achat/paiement.
• Vérifier les documents de facturation préliminaire et le traitement des factures dans les délais.

Skills

Communication fluide

Bilingue Français/Anglais

Expérience service client et opération

Education

Diplôme d'études secondaires

Baccalauréat en gestion/commerce (atout)

Tools

Suite Microsoft Office

Salesforce (atout)

SAP (atout)

Job description

À propos de Carrier

À propos de Carrier Carrier Global Corporation, leader mondial dans les solutions intelligentes pour le climat et l'énergie, s'engage à créer des solutions essentielles pour les personnes et notre planète, aujourd'hui et pour les générations futures. Depuis ses débuts, Carrier a été à la pointe de l’innovation, inventant de nouvelles technologies et des industries entièrement nouvelles. Aujourd'hui, l'entreprise continue de progresser grâce à une main-d'œuvre de classe mondiale et diversifiée, qui place le client au cœur de ses priorités. Pour en savoir plus, visitez corporate.carrier.com ou suivez Carrier sur les réseaux sociaux via @Carrier.

À propos du poste

Carrier redéfinit le secteur du CVC (chauffage, ventilation et climatisation) et nous recherchons un(e) responsable de la gestion administrative des comptes clients pour contribuer à cette transformation depuis notre succursale située à Montréal.

Dans ce rôle, vous superviserez l'expérience client de bout en bout. Vous collaborerez étroitement avec les équipes des opérations, les techniciens, les ventes, les services de soutien centralisés et la direction pour veiller à ce que les interventions de service soient planifiées avec précision, exécutées efficacement et facturées correctement. Il s'agit d'un poste opérationnel concret, au cœur de la croissance, du changement et de la satisfaction client. Si vous vous épanouissez dans un environnement de service dynamique et que vous aimez apporter structure, clarté et responsabilisation à des opérations complexes, ce poste vous offre l'occasion d'avoir un impact mesurable.

Principales responsabilités

• Assurer l'enregistrement précis et rapide des interventions de service en coordination avec les équipes de vente, y compris la vérification quotidienne des occasions clôturées mais non enregistrées.
• Gérer la configuration des interventions, les plans de facturation et les notifications de planification pour les coordonnateurs de service.
• Examiner quotidiennement les commandes en cours et veiller à l'achèvement rapide des interventions.
• Fournir un soutien aux interventions sous garantie et à la mise en service.
• Gérer les commandes de pièces, les bons de commande et les demandes AAP (Autorisation d'achat/paiement).
• Vérifier les documents de facturation préliminaire (PBD) et s'assurer du traitement des factures dans les délais.
• Assurer une facturation précise pour les projets, les contrats de service, les prestations en régie (temps et matériel) et les travaux à prix forfaitaire.
• Effectuer le rapprochement des projets afin de minimiser les revenus sous-facturés ou non comptabilisés.
• Agir en tant qu'expert en matière de comptes clients (recouvrement).
• Résoudre les litiges de facturation des clients et gérer les blocages de compte pour impayés.
• Soumettre et tenir à jour les documents relatifs aux exonérations fiscales.
• Créer les fiches des nouveaux clients et fournisseurs avec précision pour éviter tout retard ou litige.
• Suivre les indicateurs opérationnels et communiquer à l'équipe l'avancement, les tendances et les problèmes rencontrés.
• Soutenir proactivement la génération de revenus complémentaires en aidant au suivi des occasions de réparation et de service.
• Aider la direction à assurer l'exécution des services dans le respect des délais et des budgets.
• Établir des relations solides et durables avec les clients et les partenaires externes.

Qualifications requises

• Diplôme d'études secondaires.
• Communication fluide dans les deux langues : français et anglais (verbal et écrit).
• 5+ ans d'expérience dans le service à la clientèle ou les opérations de service.
• 3+ ans d'expérience pratique avec la suite Microsoft Office.

Qualifications préférées (atouts)

• Diplôme d'études collégiale ou baccalauréat en gestion d'entreprise ou dans un domaine connexe, ou une certification en gestion de projet. (atout)
• 2+ ans d'expérience dans le secteur des services de CVC (chauffage, ventilation et climatisation). (atout)
• 2+ ans d'expérience avec Salesforce ou SAP.
• Souci du détail et rigueur dans le suivi des dossiers.
• Excellentes compétences en communication et orientation client affirmée.
• Autonomie, dynamisme, sens des responsabilités et respect des processus.
• Compétences en gestion du temps et des priorités.
• Capacité à travailler en collaboration avec différentes équipes dans un environnement de service dynamique.

Informations additionnelles

Les candidats doivent être légalement autorisés à travailler au Canada sans restriction; le parrainage d’immigration n’est pas soutenu pour ce poste.

Rémunération

Le salaire de base prévu pour ce poste se situe entre $71,500.00 CAD - $121,500.00 CAD annuellement. Le taux de rémunération peut être influencé par divers facteurs, tels que la situation géographique du candidat, les données/fourchettes du marché, ses compétences, son expérience antérieure pertinente, ses connaissances liées au poste, ses diplômes et certifications spécifiques, et/ou d'autres considérations pertinentes. Cette rémunération comprend des éléments tels que le salaire de base, les congés payés, les jours fériés payés, les heures supplémentaires estimées et les congés légaux payés. Les avantages supplémentaires peuvent inclure des prestations assurées telles que les soins de santé, les soins ophtalmologiques, les soins dentaires, l'invalidité, etc., ainsi qu'une éventuelle contribution équivalente à un REER. La fourchette salariale ne sera pas inférieure au salaire minimum applicable à la province où le demandeur est employé.

Ce poste peut également offrir la possibilité de percevoir une rémunération incitative supplémentaire sous forme de prime annuelle, de prime sur les ventes, de commission sur les ventes ou d'incitation locale. Si le poste offre la possibilité de percevoir une rémunération incitative supplémentaire, celle‑ci sera basée sur des facteurs de performance mesurables qui peuvent inclure les performances de l'entreprise, les performances individuelles ou d'autres indicateurs de performance clés.

Avantages sociaux

• Médical, dentaire
• Régimes de retraite
• Congés et autres types de congé
• Invalidité: invalidité de courte durée et invalidité de longue durée
• Assurance vie et assurance en cas de décès ou mutilation accidentels
• Aide aux frais de scolarité

Les avantages sociaux sont offerts aux employés à temps plein admissibles et peuvent varier selon les exigences provinciales ou locales ainsi que d’autres critères d’admissibilité, notamment la date d’embauche et les dispositions de toute convention collective applicable.

At Carrier we make modern life possible by delivering groundbreaking systems and services that help homes, buildings and shipping become safer, smarter and more sustainable. We exceed the expectations of our customers by anticipating industry trends, working tirelessly to master and revolutionize them. Our team of approximately 56,000 dedicated individuals continues to mold industry standards by pursuing the latest research and developments to improve the lives of our customers. We’re constantly growing, seeking out talented, likeminded people who are committed to our primary duty: to be the world’s first choice in security, shipping and HVAC technology.