Responsable de bureau

SELEKKTUS; Dorval; On-site; CAD 75,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives

3 semaines de vacances

Congé personnel 1 semaine

Présentiel Dorval

Équipe dynamique

Job summary

SELEKKTUS, une entreprise du secteur aéronautique basée à Dorval, recherche un coordonnateur des opérations de bureau pour assurer le bon fonctionnement des installations et soutenir les équipes.

Responsable de la gestion quotidienne, vous coordonnerez l'entretien, les achats et la sécurité, tout en collaborant avec les dirigeants et les équipes Montréalaises. Poste à temps plein, présentiel, avec avantages et possibilités d'initiative.

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience en gestion de bureau ou coordination administrative.
• Expérience en gestion des installations ou des opérations.
• Parfaite maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit.
• Disponibilité pour travail en présentiel à Dorval, 5 jours/semaine.
• Capacité à gérer plusieurs demandes et priorités.

Responsibilities

• Assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau et des installations.
• Coordonner l'entretien des locaux et les réparations.
• Servir de point de contact avec le propriétaire, l’immeuble, les entrepreneurs et les fournisseurs.
• Gérer les accès, les clés, la sécurité et l'accueil des visiteurs.
• Suivre les commandes, achats et factures liés au bureau.
• Organiser et coordonner les événements internes et les rencontres d'équipe.
• Soutenir les dirigeants et les équipes basés à Montréal.

Skills

Organisation

Polyvalence

Communication

Gestion de bureau

Gestion des priorités

Réactivité

Job description

Entreprise innovante du secteur aéronautique, située dans l’ouest de Montréal, elle se spécialise dans le développement de technologies de nouvelle génération visant à rendre le transport aérien plus performant et durable. En pleine croissance, elle se distingue par son expertise technique, son esprit d’innovation et son environnement de travail dynamique. Dans le cadre de son développement, l’entreprise est à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) des opérations de bureau pour assurer le bon fonctionnement de ses installations et soutenir ses équipes au quotidien.

Vous êtes une personne organisée, polyvalente et débrouillarde ? Vous aimez coordonner plusieurs activités, trouver des solutions rapidement et faire en sorte que tout fonctionne efficacement ? Cette opportunité pourrait être votre prochain défi !

• Poste permanent à temps plein (40 heures/semaine)
• Salaire compétitif de 75 000 $ à 90 000 $ par année, selon l'expérience
• Horaire de jour du lundi au vendredi, de 08:00 à 17:00
• Travail 100% en présentiel à Dorval, au sein d'une équipe dynamique
• 3 semaines de vacances par année
• 1 semaine supplémentaire de congés personnels
• Assurances collectives payées à 100 % par l'employeur
• Collaboration directe avec les équipes et les dirigeants de l'entreprise
• Environnement innovant et stimulant, au sein d'une entreprise en pleine croissance
• Poste polyvalent et autonome, offrant des responsabilités variées et la possibilité de prendre des initiatives
• Assurer la gestion quotidienne du bureau et veiller au bon fonctionnement des installations
• Coordonner l'entretien des locaux, les réparations et les différents projets liés aux installations
• Agir comme personne-ressource auprès du propriétaire, de la gestion de l'immeuble, des entrepreneurs et des fournisseurs de services
• Gérer les cartes d'accès, les clés, les procédures de sécurité et l'accueil des visiteurs
• Assurer une expérience d'accueil professionnelle et agréable pour les employés, les visiteurs et les partenaires
• Gérer les inventaires, les fournitures de bureau, les équipements numériques, les espaces communs et les salles de réunion
• Veiller à l'approvisionnement de la cuisine, des espaces de travail et des fournitures nécessaires aux activités quotidiennes
• Coordonner le courrier, les livraisons, les expéditions et la réception des colis
• Assurer le suivi des fournisseurs locaux, des commandes, des factures et des achats liés aux activités du bureau
• Organiser et coordonner les événements internes, les rencontres d'équipe et les activités sur place
• Offrir un soutien administratif et logistique aux dirigeants et aux équipes basés à Montréal
• Répondre aux demandes quotidiennes des employés et trouver rapidement des solutions aux problèmes liés aux installations
• Minimum 5 ans d'expérience dans un poste de gestion de bureau, de coordination administrative, de gestion des installations ou des opérations
• Être parfaitement bilingue en français et en anglais, à l'oral comme à l'écrit, afin de communiquer avec les employés, les dirigeants et les partenaires situés au Canada et aux États-Unis
• Être disponible pour travailler en présentiel à Dorval, 5 jours par semaine
• Avoir de l'expérience dans la coordination des fournisseurs, des services d'entretien et des activités quotidiennes d'un bureau
• Posséder une excellente capacité d'organisation et savoir gérer plusieurs demandes et priorités en même temps
• Être autonome, polyvalent(e), débrouillard(e) et capable de prendre des initiatives
• Posséder de bonnes compétences en communication et en relations interpersonnelles
• Être à l'aise avec les nouvelles technologies et les outils numériques de travail
• Avoir une bonne capacité à résoudre les problèmes et à réagir rapidement aux imprévus
• Faire preuve de professionnalisme, de discrétion et d'un excellent sens du service
• Avoir de l'expérience en gestion de projets ou une formation dans ce domaine constitue un atout