Responsable Administration et Finances

TOTEM talent recruiter; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance collective entièrement prise en charge

Travail hybride

Job summary

TOTEM talent recruiter recherche un(e) Responsable Administration et Finances à Montréal, qui supervisera une équipe et participera à la gestion des événements. Le candidat idéal aura au moins 5 ans d'expérience en finance, avec une solide formation en comptabilité et un sens aigu de l'analyse.

Le poste offre un environnement dynamique au sein d'une PME, un travail hybride et une assurance collective entièrement prise en charge.

Qualifications

• Formation requise en comptabilité, finance ou gestion.
• Minimum de 5 ans d'expérience en finance/comptabilité.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais.

Responsibilities

• Gérer les comptes payables et recevables.
• Piloter la trésorerie et contrôler le budget.
• Préparer des rapports financiers pour la direction.

Skills

Rigueur

Sens analytique

Autonomie

Orientation terrain

Education

DEC ou BAC en comptabilité, finance ou gestion

Tools

Logiciel Avantage

Job description

Relevant de la direction générale, le/la Responsable Administration et Finances supervise une petite équipe et joue un rôle stratégique dans la gestion financière, le contrôle de gestion et l’administration des ventes.

Le poste comprend également une participation directe aux opérations liées à l’organisation des événements.

Responsabilités principales

Gestion financière & contrôle de gestion

En collaboration avec un service comptable externe :

• Gérer les comptes payables et recevables (conformité, rapprochements, encaissements, paiements).
• Piloter la trésorerie : prévisions, suivi des dépenses, contrôle budgétaire.
• Consolider et analyser les états financiers mensuels et annuels.
• Préparer les rapports financiers destinés à la direction et aux actionnaires.

Analyses et appui stratégique

• Contribuer au plan d’affaires pluriannuel.
• Réaliser des modélisations financières selon différents scénarios.
• Produire des analyses détaillées des ventes.
• Participer à l’évolution des outils et systèmes internes.

Administration des ventes

Encadrement du collaborateur en charge du volet ventes :

• Contrôler la conformité des contrats clients, des commandes et de la facturation.
• Assurer la mise à jour des données clients et transactions dans les systèmes internes.
• Superviser la plateforme de commandes des exposants (accréditations, prestations, produits dérivés, etc.).
• Fournir aux clients toutes les informations nécessaires au bon déroulement des événements.

Profil recherché

• Formation : DEC ou BAC en comptabilité, finance ou gestion (CPA : atout).
• Expérience : 5+ ans en finance/comptabilité, idéalement en PME ou en organisation événementielle.
• Compétences clés : rigueur, sens analytique, autonomie, orientation terrain.
• Langues : excellente maîtrise du français et de l’anglais*.
• Atouts : logiciel Avantage
• Poste permanent dans une entreprise reconnue dans son secteur.
• Environnement stimulant au sein d’une PME agile.
• Assurance collective entièrement prise en charge.
• Travail hybride permettant un bon équilibre vie pro/vie perso.
• Culture qui encourage les initiatives et valorise les contributions individuelles.

*Notre client dessert une clientèle ayant une présence nationale et internationale et doit être en mesure d’offrir des services en français et en anglais. Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers