Remote Coordonateur (trice) de l'expérience bureau

Bilinguallink; St. Albert; Remote; CAD 52,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

Des avantages sociaux et des vacances

Régime de retraite avec contribution

Job summary

Tecsys Inc. recherche un coordonnateur(trice) de l’expérience bureau pour soutenir la gestion quotidienne des installations, l’accueil du personnel et les services internes.

Vous serez le lien principal avec les RH et les TI, planifierez des événements, gérerez les budgets et veillerez au bien-être, à la sécurité et à la productivité au travail.

Le poste exige le bilinguisme, 3 à 5 ans d’expérience et une forte orientation service client dans un cadre professionnel.

Qualifications

• Bilinguisme (français et anglais) indispensable.
• 3 à 5 ans d’expérience en administration de bureau et coordination des installations.
• Solides compétences interpersonnelles et service à la clientèle.
• Capacité à gérer plusieurs priorités avec souci du détail.
• Expérience planification et mise en œuvre d’événements et budgets.

Responsibilities

• Coordonner les activités quotidiennes du bureau et accueillir le personnel, les candidats et visiteurs, gérer les appels et l’inscription et remise de cartes d’accès.
• Gérer les fournitures de bureau et le milieu de travail, coordonner l’entretien des installations et les relations avec la gestion de l’immeuble et les entrepreneurs.
• Assurer l’entretien des espaces communs, des salles de réunion et des commodités, et soutenir déménagements et réaménagements.
• Agir comme point de contact principal pour les demandes du personnel liées au milieu de travail, en collaboration avec les RH et les TI.
• Contribuer à la mobilisation du personnel et à l’expérience d’accueil, et coordonner les formations et événements.
• Planifier et mettre en œuvre des événements, célébrations et programmes de bien‑être et de reconnaissance.
• Appuyer les initiatives en matière de santé, sécurité et sûreté et assurer la conformité aux règlements.

Skills

Bilingue FR/EN

Administration

Coordination des installations

Service client

Planification d’événements

Organisation

Job description

Description

Chez Tecsys Inc., votre travail ne se limite pas à faire circuler des produits : il contribue à ce que la patientèle reçoive ce dont elle a besoin, au moment où elle en a besoin!

Ce dont vous ferez parties

Vous contribuerez à soutenir les chaînes d’approvisionnement qui aliment des secteurs essentiels comme les soins de santé, où la fiabilité n’est pas une option, mais une nécessité.

Nous sommes une entreprise mondiale en pleine croissance qui repense le fonctionnement des chaînes d’approvisionnement dans un monde axé sur le numérique. Ici, chaque personne bénéficie de confiance, d’autonomie et de soutien pour donner le meilleur d’elle-même, où qu’elle se trouve. Nous sommes une entreprise qui privilégie le télétravail! Nous gagnons la confiance au quotidien grâce à l’intégrité et à la constance, nous nous soutenons mutuellement en reconnaissant les forces de chaque personne et en travaillant en équipe, et nous explorons avec audace, en cultivant la curiosité et en accueillant le changement pour générer un impact réel. Voilà qui nous sommes, et voilà l’équipe que vous rejoindrez.

Vous intégrerez une culture animée par la curiosité, l’apprentissage continu et des personnes qui repoussent les limites du possible

Pourquoi ce rôle est important

À titre de coordonateur (trice) de l’expérience bureau, vous vous joindrez à notre groupe de gestion de l’expérience du travail, une équipe au cœur de l’engagement de Tecsys à offrir une expérience exceptionnelle, tant au personnel qu’aux personnes qui nous visitent. Vous serez responsable de la coordination quotidienne des activités de bureau, des installations, des services offerts au personnel, des programmes liés au milieu de travail et des événements d’entreprise.

Le ou la titulaire agira comme partenaire de confiance auprès du personnel et des fournisseurs, en veillant à ce que l’environnement de travail favorise la productivité, la collaboration, le bien-être et la culture de Tecsys. Ce rôle exige un grand sens de l’organisation, un souci du détail, de solides compétences en service à la clientèle, ainsi que la capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.

Ce que vous ferez

• Coordonne les activités quotidiennes du bureau et agit comme premier point de contact à la réception, en accueillant le personnel, les personnes candidates et les personnes en visite, tout en gérant les appels, les demandes de renseignements ainsi que l’inscription et la remise de cartes d’accès aux personnes en visite.
• Gère les fournitures de bureau, de cuisine et du milieu de travail, et coordonne l’entretien des installations, le nettoyage ainsi que les relations avec la gestion de l’immeuble et les entrepreneurs.
• Assure l’entretien des espaces communs, des salles de réunion et des commodités, et appuie les déménagements de bureaux, les réaménagements des espaces de travail ainsi que la préparation matérielle des réunions et événements.
• Agit comme point de contact principal pour les demandes du personnel liées au milieu de travail, en soutenant la logistique d’accueil et de départ (préparation des postes de travail, équipement, expédition) en collaboration avec les RH et les TI.
• Contribue à la mobilisation du personnel, à la coordination des formations et à l’expérience d’accueil, afin de renforcer une culture de travail positive.
• Planifie et met en œuvre des événements, célébrations et programmes de bien-être et de reconnaissance destinés au personnel, en gérant la logistique telle que la restauration, la coordination des fournisseurs et le suivi des factures.
• Appuie les initiatives en matière de santé, de sécurité et de sûreté, y compris la préparation aux situations d’urgence, les protocoles d’accès pour les personnes en visite, les inspections du milieu de travail et la conformité aux règlements de l’immeuble.

Requirements

Ce que vous amenez comme expérience

• Le bilinguisme (excellentes compétences en communication orale et écrite, en français comme en anglais) est essentiel.
• De 3 à 5 ans d’expérience en administration de bureau, en coordination des installations, en expérience du milieu de travail ou dans un rôle opérationnel connexe, idéalement dans un environnement de bureau corporatif ou dynamique.
• De solides compétences interpersonnelles et en service à la clientèle, avec de l’expérience à titre de point de contact principal pour le personnel, les personnes en visite et les parties prenantes, dans une approche professionnelle et accueillante.
• Une capacité éprouvée à gérer plusieurs priorités à la fois, avec un grand sens de l’organisation et un souci du détail.
• De l’expérience à l’appui de la planification et de la mise en œuvre d’événements destinés au personnel, d’initiatives de mobilisation ou de programmes liés au milieu de travail, y compris la logistique telle que la restauration, la coordination des fournisseurs et le suivi des budgets et des factures.

La maîtrise de l’anglais est requise pour ce poste, car la personne retenue devra communiquer régulièrement avec des collègues, la clientèle ou des partenaires situés à l’extérieur du Québec.

Benefits

Pourquoi vous allez adorer travailler ici

• Un environnement de bureau dynamique où vous êtes au cœur de notre culture d’entreprise, en travaillant 5 jours par semaine pour appuyer notre équipe durant les heures de bureau principales.
• Des avantages sociaux et des vacances dès le premier jour!
• Un régime de retraite avec une contribution compétitive de l’employeur.
• Des événements stimulants pour le personnel et des initiatives communautaires
• Apprenez, dépassez-vous et relevez de nouveaux défis
• Collaborez avec des équipes à l’échelle mondiale, dans une culture qui valorise le partenariat, l’innovation et la réussite collective
• Nous favorisons un milieu de travail inclusif où chaque personne se sent valorisée, respectée et outillée pour s’épanouir.